Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

[Adm]

Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

Полезная информация в шапке и теме постоянно обновляется, читайте новые статьи и рекомендации в сообщениях ниже!

У нас есть отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике, который находится ЗДЕСЬ.

Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику - смотреть ЗДЕСЬ.

Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику. Часть 2 - смотреть ЗДЕСЬ.

Защита трудовых прав работников. Способы защиты своих прав. Все нюансы и образцы заявлений в суд - смотреть ЗДЕСЬ.

Порядок обращения о нарушении трудовых прав в Прокуратуру или Трудовую Инспекцию. Образцы заявлений и жалоб в трудовую инспекцию и/или в Прокуратуру о нарушении трудовых прав - смотреть ЗДЕСЬ.

Если Вас вынуждают уволиться по собственному желанию: что делать - смотреть ЗДЕСЬ.

Злоупотребление правом в трудовых отношениях - смотреть ЗДЕСЬ.

Дискриминация работника со стороны работодателя - смотреть ЗДЕСЬ.

Все важные изменения законодательства с 01.01.2014г, о которых нужно знать бухгалтеру, в одной таблице. Платёжные поручения в формате Doc - смотреть ЗДЕСЬ.

Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней - смотреть ЗДЕСЬ.

Новая подборка унифицированных форм первичной и вторичной документации - скачать ЗДЕСЬ.

__________________________________________________________________________________

Вопросы нарушения трудового законодательства. Государственная инспекция труда в города Москве.

115582, Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3

Контактный телефон: (495) 343-91-90

Консультацию по вопросам трудового законодательства Вы можете получить в "on-line" режиме по вторникам, пользуясь системой СКАЙП, используя позывной "gitmoscow"

Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Госдума приняла законопроект о возмещении расходов на командировки.

МОСКВА, 12 фев — РИА Новости. Госдума в среду в первом чтении приняла правительственный законопроект, который касается возмещения расходов, связанных со служебными командировками и переездом в другую местность.

Соответствующие поправки вносятся в Трудовой кодекс РФ. Согласно законопроекту, размеры расходов, связанных со служебными командировками работников, и порядок их возмещения будут определяться коллективным договором или локальным нормативным актом.

Также законопроект позволит распространить нормы Трудового кодекса и компенсировать расходы, связанные с переездом в другую местность, на всех работников федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений, работников государственных органов субъектов РФ и работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Законопроект также предлагает урегулировать вопрос о разграничении полномочий между органами власти по установлению размера возмещения расходов, связанных со служебными командировками и переездами работников названных категорий в другую местность.

Госдума приняла законопроект о возмещении расходов на командировки. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

В Госдуму направлен законопроект, совершенствующий систему бухгалтерского учета.

МОСКВА, 18 февраля. /ИТАР-ТАСС/. Правительство направило в Госдуму разработанный Минфином законопроект, совершенствующий систему бухгалтерского учета. Распоряжение размещено на официальном интернет-портале правовой информации.

Законопроект подготовлен в целях приведения положений отдельных законодательных актов РФ в соответствие с нормами ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года, который вступил в силу с 1 января 2013 года.

Документом вносятся изменения в законодательные акты, нормы которых либо противоречат закону №402-ФЗ, либо содержат ссылку на федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, который с 1 января 2013 года утратил силу. Одновременно терминология этих законодательных актов приводится в соответствие с терминологией закона №402-ФЗ.

Кроме того, поскольку в законодательных актах во многих случаях понятие «бухгалтерская (финансовая) отчетность» употребляется во взаимосвязи с положениями, касающимися аудита такой отчетности, законопроектом предусматриваются терминологические и редакционные уточнения его положений в соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Также законопроектом вносятся изменения в законы «О Центральном банке РФ» и «О банках и банковской деятельности» в части уточнения полномочий Банка России как органа государственного регулирования бухгалтерского учета, «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», «О сельскохозяйственной кооперации», «О взаимном страховании», «Об аудиторской деятельности» и другие.

Законопроект рассмотрен и одобрен на заседании правительства РФ 13 февраля 2014 года.

В Госдуму направлен законопроект, совершенствующий систему бухгалтерского учета. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Как заполнять платежные поручения в 2014 году.

Ряд изменений в заполнении платежных поручений при перечислении в бюджет с 2014 года вступает в силу с 2014 года. Изменения коснулись сразу нескольких пунктов.

Очередность платежа

В статью 855 Гражданского кодекса законом от 02.12.2013 N 345-ФЗ внесено изменение – теперь очередностей платежей 5 вместо 6:



Как видно, по оплате труда необходимо использовать 3-ю очередность. В соответствии с Постановлением Конституционного суда для платежей в бюджет следует использовать очередность 5 (отличную от очередности по оплате труда).

ОКТМО вместо ОКАТО

С 2014г. вместо кодов ОКАТО необходимо указывать код ОКТМО. Узнать какой код ОКТМО организации можно на официальном сайте территориального отделения государственной статистики (ТОГС). Для Москвы код ОКТМО на сайте ТОГС по г. Москве - нажимаем Печать уведомления. Рекомендуем сохранить файл. При формировании деклараций также вместо ОКАТО следует указывать ОКТМО. Об этом сообщено в Письме ФНС России № ЕД-4-3/18585 от 17.10.2013 "О заполнении налоговых деклараций, представляемых в налоговые органы".

Единый КБК на трудовую пенсию в ПФР

Начиная с платежей за страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за январь 2014 года следует использовать единый КБК 39210202010061000160. Утверждено, что согласно 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» статьи 22.2 «Единый расчетный документ» с расчетного периода 2014 года следует указывать КБК, предназначенного на выплату страховой части трудовой пенсии. Пенсионный фонд самостоятельно будет распределять страховую и накопительную части на основании ежеквартально предоставляемых индивидуальных сведений.

Платежи в ПФР

Как и прежде, в платежных поручениях в ПФР в поле 101 «плательщики, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, указывают значение» 08 (п. 1 Памятки ПФР по Москве и МО). Поля 106-110 – со значением 0 (п. 3-4 Памятки).

В связи с опубликованием 24.01.2014 года в № 15 Российской газеты через 10 дней после этого вступает в силу Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (вместе с "Правилами…), зарегистрированный в Минюсте России за № 30913 от 30.12.2013. Ниже рассмотрены изменения, действующие с 03.02.2014.

Код УИН

УИН – уникальный идентификатор начисления состоит из 23 знаков; используется с 31.03.2014. Указывать его следует в реквизите «Код». Также он указывается вначале назначения платежа. Для обособления и возможности распознавания используется знак «///» после цифрового кода.

Пример назначения платежа: "УИН12345678901234567890/// Оплата налога … за … 2014г."

(п. 8 Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации"…)

Некоторые банки уже сейчас просят указывать УИН. В этом случае рекомендуем указать назначение платежа: "УИН0/// Оплата налога … за … 2014г." и в графе Код также 0.

Типы платежа сокращены

В реквизите 110 тип платежа с 03.02.2014 следует указывать 0 вместо НС, ВЗ, АВ, ПЛ, ГП, СА, АШ, ИШ.

Расшифровка типов платежа (реквизит 110)



Особенности для ИП и физических лиц

В строке плательщик индивидуальные предприниматели указывают "фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – "ИП", адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе" указывается знак "//". Физические лица аналогично, кроме указания «ИП». При наличии у физического лица извещения с кодом УИН, заполненного налоговым органом, в назначении платежа указывается УИН; в этом случае адрес не указывается. При отсутствии у физического лица КПП и/или ИНН указывается 0.

Например, плательщик: Иванов Иван Иванович (ИП) // 123456, Москва, ул. Тверская, д. 11, кв. 22 //

В случае перечисления организацией из зарплаты (доходов) физического лица задолженности в бюджетную систему РФ по исполнительному документу, в назначении платежа указываются следующие данные: ФИО, ИНН (при отсутствии – адрес регистрации по месту жительства или по месту пребывания), дата «принятия судебного решения и номер исполнительного листа» и проч.

Основание платежа, период, номер и дата документа

Платежные реквизиты для перечислений в налоговые органы


* Указания отсутствуют. Следуя Приложению п. 4 Правил (Приложению № 2) Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н: «При невозможности указать конкретное значение показателя в реквизитах "106" - "110" и "Код" распоряжения о переводе денежных средств указывается ноль "0"» логично поставить 0.

В реквизите 108 при указании номера документа символ N и № не указываются.

При досрочной уплате указывается первый предстоящий налоговый период.

Платежные реквизиты для перечислений в таможенные органы

В реквизите 107 указывается код таможенного органа, осуществляющий администрирование платежа.

В реквизите 108 при статусе плательщика 03, 16, 19, 20 «указывается идентификатор сведений о физическом лице».



При перечислении в остальных платежей в бюджетную систему РФ в реквизитах 106, 107, 109, 110 ставится 0.

При указании в реквизите 101 статуса плательщика 03, 19, 20, 24 "указывается двузначное значение типа идентификатора сведений о физическом лице" и через точку с запятой ";" "идентификатор сведений о физическом лице" без символов "N" и "-".

Тип идентификатора сведений о физическом лице



Например, для паспорта гражданина РФ 45 10 123456 в реквизите 108 указывается: "01;4510123456"

Статус плательщика (реквизит 101)

В приложении 5 Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н указаны 26 статусов.

Приведем наиболее востребованные:



Реквизиты платежного поручения для бюджетных платежей смотрите на рисунке:



pb-finans.ru/

Как заполнять платежные поручения в 2014 году. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Отцов-одиночек защитили от трудовой дискриминации.

Все лица с семейными обязательствами защищены от дискриминации на работе. Специальные разъяснения о регулировании труда женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних опубликовал Верховный суд России.

Принятое 28 января постановление устанавливает, что к работникам с семейными обязанностями относятся не только матери, но и любые родственники и даже иные лица, фактически осуществляющие воспитание ребенка.

Работодатель не вправе ограничивать их права при приеме на работу, оплате труда, продвижения по службе, увольнения и в иных случаях. Наоборот – имеющим семейные обязательства сотрудникам предоставляются дополнительные гарантии. Например, любому родственнику, воспитывающему малолетнего ребенка без матери (в том числе деду или бабушке и так далее), должен предоставляться дополнительный отпуск по уходу за ребенком. «Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителем (родителями) ребенка, – констатирует Верховный суд России. – При разрешении спора ... суду необходимо проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли этот отпуск матери ребенка».

А вот трудоустроившие подростков компании и предприниматели должны соблюдать многочисленные ограничения. Так, не достигшие четырнадцати лет могут наниматься только в качестве спортсменов или творческих работников (в кинокомпании, цирки, театральные и концертные организации). Четырнадцати- и пятнадцатилетние сотрудники вправе выполнять исключительно легкую работу и должны быть учащимися. Несовершеннолетних нельзя привлекать к выполнению работ с вредными или опасными условиями труда, к которой по действующим нормативным актам относится в том числе работа на компьютере свыше четырех часов в день. Также не достигшие восемнадцатилетнего возраста не могут трудиться в игорном бизнесе, в ночных кабаре и клубах, с материалами эротического содержания, в сфере оборота спиртных напитков и табачных изделий.

Также служители Фемиды напоминают об особых гарантиях, предоставленных беременным женщинами и защищающих их от увольнения по инициативе работодателя. Это возможно только в случае ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя), а также при закрытии находящегося в другой местности обособленного структурного подразделения (филиала, представительства и тому подобное). Причем отсутствие у руководителя компании сведений о беременности увольняемой сотрудницы не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе. Более того, такой иск, по мнению служителей Фемиды, является обоснованным, даже если к моменту рассмотрения дела в суде беременность не сохранилась.

Отцов-одиночек защитили от трудовой дискриминации. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Если сотрудник учреждения учится: гарантии и компенсации.

Если специалист предоставил справку-вызов на сессию, ему полагается ученический отпуск. Причем той продолжительности, которая указана в документе.

И уменьшать число дней отпуска нельзя даже по просьбе работника [*]. Это далеко не все нюансы, о которых следует знать, если в учреждении работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением.
* Письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Уровни образования

Частью 5 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с 1 сентября 2013 года установлены уровни образования, в частности:

• среднее профессиональное образование;
• высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Порядок предоставления гарантий и компенсаций

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу c получением образования, предусмотрены главой 26 Трудового кодекса РФ. Согласно статьям 173–176 Трудового кодекса РФ, такие сотрудники имеют право:

• на дополнительный (учебный) отпуск;
• на оплату проезда к местонахождению образовательного учреждения и обратно;
• на сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели.

В соответствии с частью 1 статьи 177 Трудового кодекса РФ на такие льготы имеет право сотрудник, который получает образование соответствующего уровня впервые. Либо он учится по инициативе работодателя на основании трудового или ученического договора, заключенного с ним в письменной форме (при этом работник уже имеет профобразование соответствующего уровня).

Отметим, что сотрудник может совмещать работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях. Тогда данные гарантии и компенсации предоставляются только в связи с его учебой в одном из этих учреждений. В каком именно – выбирает сам работник.

Учреждение начального, среднего, высшего профобразования обучающегося (поступающего) работника должно иметь государственную аккредитацию, которая подтверждается соответствующим свидетельством. При ее отсутствии гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Данные гарантии и компенсации полагаются сотрудникам только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса РФ). Значит, совместители, обучающиеся в образовательных учреждениях, воспользоваться данными льготами не могут.

К тому же не стоит забывать, что кроме всего вышесказанного, сотрудник должен успешно обучаться в образовательном учреждении. То есть у него не должно быть задолженностей по изучаемым дисциплинам, он обязан выполнять все виды работ (курсовые, лабораторные и прочие), сдавать зачеты и экзамены, предусмотренные учебным планом, а также быть допущенным к очередной сессии.

Предоставляем учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска может быть разной. Она зависит от целей его предоставления и формы обучения.

Сроки учебного отпуска

Исчисляется продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работников в календарных днях (ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, в число календарных дней не включаются.

Таким образом, работникам, которые учатся в учреждениях высшего профобразования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно осваивают эти программы, дополнительно предоставляются оплачиваемые отпуска.

Их продолжительность в силу статьи 173 Трудового кодекса РФ составляет:

• 40 дней – при прохождении промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
• 50 дней – при прохождении промежуточной аттестации на третьем и каждом последующем курсе, а также при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе;
• до четырех месяцев (в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования) – для прохождения государственной итоговой аттестации.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты работникам, которые:

• допущены к вступительным испытаниям, проходят итоговую аттестацию подготовительных отделений – 15 дней;
• проходят промежуточную аттестацию (очная форма обучения) – 15 дней в учебном году;
• осуществляют подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых госэкзаменов (очная форма обучения) – четыре месяца;
• сдают итоговые госэкзамены (очная форма обучения) – один месяц.

Работники при освоении программы подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения имеют право на следующие льготы ( ст. 173.1 Трудового кодекса РФ ):

• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска по месту своей работы (30 календарных дней);
• один свободный от работы день в неделю (с оплатой в размере 50% от получаемой заработной платы).

Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных дней в неделю (без сохранения зарплаты).

Также сотрудникам, обучающимся в аспирантуре (адъюнктуре) либо являющимся соискателями ученой степени кандидата наук, для завершения диссертации предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сроком на три месяца.

Сотрудникам, обучающимся в учреждениях среднего профобразования по заочной и очно-заочной формам обучения, согласно статье 174 Трудового кодекса РФ, дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в случаях:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах (по 30 дней) и на каждом из последующих (по 40 дней);
• прохождения государственной итоговой аттестации (до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профобразования).

При обучении в учреждениях среднего профессионального образования отпуск без сохранения содержания предоставляется работникам для прохождения:

• вступительных испытаний – 10 дней;
• промежуточной аттестации (очная форма обучения) – 10 дней в учебном году;
• государственной итоговой аттестации (очная форма обучения) – до двух месяцев.

А согласно статье 176 Трудового кодекса РФ, при получении сотрудниками общего образования по очно-заочной форме работодатель предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск для прохождения итоговой госаттестации по образовательной программе основного либо среднего общего образования продолжительностью 9 и 22 дня соответственно.

Отметим, что к дополнительным отпускам по соглашению работодателя и сотрудника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска ( ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса РФ ). При этом учебный отпуск подменять ежегодный не должен.

Документальное оформление

Для оформления учебного отпуска работник должен:

• написать соответствующее заявление;
• предоставить справку-вызов из учебного заведения.

При этом работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в данной организации.

Наличие справки-вызова является подтверждением успешности обучения работника.

Ее форма для вузов утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057, для заведений среднего профобразования – приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. № 4426.

Справка-вызов оформляется по письменному (или устному) требованию учащегося. В ней указывается фамилия, имя, отчество студента и наименование места его работы.

Справка-вызов, предоставленная сотрудником работодателю, должна быть подписана руководителем соответствующего образовательного учреждения.

Отметим, что по собственной инициативе работодатель имеет право предоставить обучающемуся работнику учебный отпуск большей продолжительности по сравнению с той, которая установлена Трудовым кодексом РФ. Порядок предоставления и длительность такого отпуска должны быть указаны в трудовом или коллективном договоре.

Сокращение рабочей недели

Сотрудникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения в имеющих госаккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профобразования, по их желанию может быть установлена сокращенная рабочая неделя.

Такая льгота применяется в период десяти учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации. В данных случаях рабочая неделя может быть сокращена на семь часов. Для этого сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление.

По соглашению сторон трудового договора возможны два варианта такого сокращения: предоставление сотруднику одного свободного от работы дня в неделю или сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели.

Работникам, обучающимся в вечерних образовательных учреждениях общего образования, в период учебного года может быть установлена (по их желанию) рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели) ( ч. 2 ст. 176 Трудового кодекса РФ ).

За время освобождения от работы таким сотрудникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. Напомним, что на сегодняшний день он составляет 5205 рублей в месяц ( ст. 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82ФЗ ).

Оплачиваем проезд

Успешно обучающемуся работнику по заочной форме в образовательных учреждениях высшего профобразования, имеющих госакредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к местонахождению соответствующего учреждения и обратно ( ст. 173 Трудового кодекса РФ ).

Данная льгота распространяется и на сотрудников, получающих среднее профессиональное образование (заочная форма обучения). Однако им возмещается только 50 процентов стоимости проезда.

Конечно же, для того, чтобы работодатель смог оплатить проезд, сотрудник должен представить ему заявление на компенсацию расходов по проезду и проездные документы.

Важно запомнить

Все льготы в связи с обучением сотрудника предоставляются ему только в том случае, если образовательное учреждение, в котором он учится, имеет государственную аккредитацию. При этом не важно, поступил сотрудник в учебное заведение самостоятельно или был направлен на обучение работодателем.

e.obrychet.ru/

Если сотрудник учреждения учится: гарантии и компенсации. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Верховный суд: заявление об уходе по собственному желанию можно взять назад.

Верховный суд решил - даже если гражданин подал просьбу об уходе с работы, ее можно отозвать вплоть до даты увольнения.

Такое разъяснение "увольнительной" процедуры особенно актуально в конце года, когда, как показывает практика, многие решают сменить место работы. Очередное дело, которое рассмотрел Верховный суд РФ, показало, что и в этом, казалось бы, простом и понятном шаге есть масса "подводных" камней. Именно поэтому порядок и правила увольнения могут быть интересны очень многим.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

Верховный суд: заявление об уходе по собственному желанию можно взять назад. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

[Adm]

Письмо Роструд от 12.12.2013 № 4209-ТЗ: Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы работников.

В письме от 12.12.13 № 4209-ТЗ Роструд напонимл, что законодательством не дано четкого определения, что может считаться разъездным характером работы.

Вопрос: Некоторые работники организации, согласно трудовым договорам выполняют работу разъездного характера. Названия их должностей (например, менеджер отдела продаж, руководитель направления анализа спроса) не позволяют сделать вывод о том, является ли работа разъездной. Вместе с тем эти работники от 10 до 50% рабочего времени проводят в служебных поездках, что влечет для работодателя необходимость компенсировать им расходы.

Какие существуют критерии (например, доля времени в служебных поездках в общем рабочем времени) для признания работы разъездной?

Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы работников?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 12 декабря 2013 г. N 4209-ТЗ

Федеральной службой по труду и занятости рассмотрено Ваше Письмо от 12.11.2013 N 77-УНП, поступившее 12 ноября 2013 г. В пределах компетенции сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Кодекса).

В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Учитывая, что ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает в качестве обязательных условий для включения в трудовой договор, определяющих в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.

Согласно ст. 168.1 Кодекса перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 Кодекса.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.ШКЛОВЕЦ

Письмо Роструд от 12.12.2013 № 4209-ТЗ: Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы работников. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Удобный алгоритм расчета среднесписочной численности персонала.

Представить сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год необходимо до 20 января.

Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Эта же норма обязывает компании, среднесписочная численность которых превышает 100 человек, сдавать налоговые декларации (расчеты) исключительно в электронном виде.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

[Adm]

Оплачиваем работу в новогодние каникулы.

Январские праздники - замечательный повод отдохнуть после напряженного рабочего года. Но кому-то приходится работать даже в эти дни. Расскажем, как в этом случае оплатить работу.

Отгулы положены за все отработанные предновогодние выходные дни и новогодние праздники

(?) Организация работает по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье. Сотрудник, которому установлен оклад, работал в связи с чрезвычайными обстоятельствами с 30 декабря 2012 г. по 8 января 2013 г. Хочет взять отгулы. Сколько отгулов ему положено?

А.Р. Гударева, г. Магнитогорск

Ответ

Ему положены дополнительные дни отдыха за все дни работы в выходные и нерабочие праздничные дни <1>. На период с 30 декабря 2012 г. по 8 января 2013 г. приходятся <2>:

- 2 выходных дня - 30 и 31 декабря (с субботы 29 декабря 2012 г. выходной был перенесен на понедельник 31 декабря);

- 8 нерабочих праздничных дней (с 1 по 6 и 8 января - новогодние каникулы и 7 января - Рождество Христово).

Следовательно, работник может взять 10 дней отгулов. Как брать их, подряд или по частям, - зависит от желания работника. И не забудьте оплатить ему эти 10 дней в одинарном размере дневной части оклада (то есть сверх оклада в декабре и январе) <1>.

Если работник заболел в день отгула, то день отдыха не переносится на другое время

(?) Компания работает по обычной пятидневке. Сотрудник в связи с производственной необходимостью работал с 3 по 6 января. По его заявлению ему были предоставлены 4 дня отдыха подряд с 28 по 31 января. 30 января работник заболел. Обязан ли работодатель перенести на другое время 2 дня, не отгулянные работником из-за болезни? Надо ли выплатить за эти дни пособие?]

В.А. Ильина, г. Москва

Ответ

Переносить дни отгулов вы не обязаны. В эти дни у работника обычные выходные. Ведь если работник заболеет в праздничный или выходной день, то день отдыха никуда не переносится.

Рассказываем работнику

Если работник заболел в свой отгул, то этот день отдыха попросту "сгорает".

Пособие по болезни за 30 и 31 января выплатить работнику надо, поскольку это - его выходные дни, которые просто перенесены на другие дни <3>. Таким образом, пособие надо выплатить работнику с 30 января до окончания нетрудоспособности <4>. При этом первые 3 дня (с 30 января по 1 февраля) оплачиваются за счет средств организации, а с 4-го дня оплата производится за счет средств ФСС <5>.

Если работник взял отгул, это не отменяет работу в выходной день

(?) Предприятие работает в режиме непрерывной рабочей недели. Работникам установлен график работы "два дня через два". Сотрудник, который должен был работать 1 и 2, 5 и 6 января, заболел. Мы вызвали на работу в эти дни сотрудника, у которого в эти дни были выходные по графику. Он решил взять за них отгулы. Мы отмечаем в табеле каждый день такой работы как обычный рабочий день и так же оплачиваем. Правильно ли это?

В.А. Боковина, г. Челябинск

Ответ

Не совсем. То, что работник взял отгул и вы оплачиваете ему работу в выходной в одинарном размере <6>, не отменяет того, что он работал в свой выходной. В табеле 1, 2, 5 и 6 января нужно отметить не как обычные рабочие дни, а как работу в выходной день - указать "РВ" или "03".

Отсутствие на работе не отменяет повышенную оплату в праздники

(?) Сотрудник отработал в январе меньше нормы, вместо 136 часов - всего 120 часов (включая работу в праздничные дни 3 и 4 января): 2 дня он не работал по уважительной причине. Как оплатить работу в выходные дни: в одинарном или в двойном размере?

А.В. Горюшина, г. Муром, Владимирская обл.

Ответ

Поскольку сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, норма рабочего времени для него уменьшается на количество рабочих часов, приходящихся на дни отсутствия на работе. Поэтому ваш работник трудился в праздники за пределами своей нормы. А значит, работу в эти дни ему нужно оплатить не менее чем в двойном размере <6>.

Рассчитываем зарплату за январь работникам, которым установлена часовая тарифная ставка

(?) Продавец работает по графику "через день" по 10 часов. Учетный период - месяц. В январе 2012 г. норма времени по производственному календарю - 136 часов. Продавец отработала 140 часов, из них 2 дня (20 часов) в праздничные дни - 3 и 5 января. Размер часовой тарифной ставки - 78 руб. Нужно ли оплатить ей праздничные дни в январе, которые были у нее выходными по графику, исходя из тарифной ставки? Как рассчитать продавцу зарплату за январь?

Г.А. Жалнина, г. Елец, Липецкая обл.

Ответ

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то вы обязаны выплатить ему дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, если он в такие дни к работе не привлекался <7>. Если этого не сделать, то зарплата такого работника в январе снизится. Ведь норма рабочих часов в этом месяце значительно меньше, чем в других месяцах, поскольку в январе 8 праздничных дней. В ТК не установлен минимальный размер такой доплаты. Поэтому ее конкретный размер надо прописать в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре <7>.

Если установить размер дополнительного вознаграждения исходя из часовой тарифной ставки, то зарплату за январь рассчитываем так:

Шаг 1. Рассчитываем зарплату за время, отработанное в январе, по норме:

78 руб/ч х 136 ч = 10 608 руб.

Шаг 2. Рассчитываем доплату за работу в праздничные дни 3 и 5 января. Поскольку работа выполнялась в эти дни по графику, то есть в пределах нормы рабочего времени, то доплата производится в одинарном размере <8>:

78 руб/ч х 10 ч х 2 дн. = 1560 руб.

Шаг 3. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу. По итогам учетного периода (месяц) продавец отработала 4 часа сверхурочно. Оплачиваем 2 часа в полуторном размере, а еще 2 часа - в двойном размере <9>:

78 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 78 руб/ч х 2 ч х 2 = 546 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за неотработанные праздничные дни. Продавец не привлекалась к работе 1, 2, 4, 6, 7 и 8 января, то есть считаем доплату за 6 дней. Размер компенсации рассчитываем исходя из часовой тарифной ставки:

78 руб/ч х 10 ч х 6 дн. = 4680 руб.

Шаг 5. Определяем размер зарплаты за январь:

10 608 руб. + 1560 руб. + 546 руб. + 4680 руб. = 17 394 руб.

Во избежание переработки при суммированном учете увеличьте учетный период

(?) В нашей компании непрерывное производство со сменным графиком: 2 дня/2 ночи/4 выходных. Продолжительность смены - 12 часов. Учетный период - месяц. Работникам установлены оклады. По графику в январе сотрудник отработал 4 смены (48 часов) в новогодние каникулы. Всего за месяц он отработал 184 часа при норме по производственному календарю 136 часов. Выходит, работник переработал 48 часов. Но ведь работа в праздники (48 часов) - это не сверхурочные, а значит, и оплачивать ее как сверхурочную не надо?

Е.М. Макеева, г. Екатеринбург

Ответ

Работа в праздники не считается сверхурочной, если она выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени в организациях с непрерывным циклом работы <10>. Но вы составили график работы на месяц с превышением нормы рабочего времени: вместо 136 часов установили 184 часа. Поэтому все часы, отработанные сверх нормы, вам нужно оплатить как сверхурочную работу: 2 часа - не менее чем в полуторном размере, 42 часа - не менее чем в двойном размере <11>. Кроме того, не забудьте 4 смены (48 часов), отработанные в новогодние каникулы, оплатить в одинарном размере сверх оклада за каждый час, поскольку работа в праздники по графику на непрерывном производстве входит в норму рабочего времени <12>.

Кстати, чтобы избежать большой переработки в месяцах с большим количеством праздников (январь, май) можно установить более продолжительный учетный период, например квартал. Тогда переработка в этих месяцах погасится недоработкой в месяцах, где праздников нет.

Праздничные дни одинаковы для работающих по шестидневке и пятидневке

(?) Суббота в нашей организации - рабочий день. Работник привлекался к работе 5 и 6 января. Как оплатить работу в субботу 5 января: в одинарном или в двойном размере?

И.А. Климова, г. Брянск

Ответ

5 января - это нерабочий праздничный день, приходящийся на период новогодних каникул <13>. Праздники установлены Трудовым кодексом для всех независимо от того, работает организация по пятидневке или шестидневке. Поэтому работа 5 января для всех считается работой в праздник. И оплатить ее надо не менее чем в двойном размере.

Если при шестидневке не выходит норма рабочего времени, ее можно доработать

(?) Организация работает по шестидневке с 40-часовой рабочей неделей (5 дн. х 7 ч + 1 д. х 5 ч). Норма рабочих часов по производственному календарю в январе 2013 г. - 136 часов. А у нас выходит 134 часа (26 ч + 40 ч + 40 ч + 28 ч). Почему не сходится?

С.А. Шершнева, г. Воронеж

Ответ

Дело в том, что месячная норма рабочего времени рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы 8 часов в день в обычные дни и 7 часов в предпраздничные дни <14>. А при шестидневке количество рабочих дней в неделю и продолжительность рабочего дня другие. И если неделя неполная, по вашему графику может получиться недоработка до нормы. Так и вышло в январе этого года (с 9 по 12 января и с 28 по 31 января). Чтобы из-за недоработки не произошло уменьшения зарплаты сотрудников, можно запланировать дополнительные часы работы для обеспечения баланса рабочего времени. То есть в какие-то из дней запланировать работу, например, по 8 часов вместо 7 часов. Но это лучше сделать на неполной неделе с 9 по 13 января, чтобы не превысить норму 40 часов за неделю. Кстати, норма рабочих часов по производственному календарю и часы, которые должен отработать сотрудник по графику шестидневной рабочей недели, всегда не будут сходиться. Поэтому целесообразно планировать дополнительные часы работы или, наоборот, часы недоработки.

<1> ст. 153 ТК РФ

<2> ст. 112 ТК РФ

<3> ст. 153 ТК РФ; п. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н

<4> ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

<5> п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

<6> ст. 153 ТК РФ

<7> ст. 112 ТК РФ

<8> ст. 153 ТК РФ

<9> ст. 152 ТК РФ

<10> статьи 104, 153 ТК РФ

<11> ст. 152 ТК РФ

<12> ст. 153 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 13/П-21

<13> ст. 112 ТК РФ

<14> п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 N 588н

Журнал "Главная книга" № 1/2013

Оплачиваем работу в новогодние каникулы. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→