Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

Новости, статьи и обсуждения для HR-менеджеров и соискателей. Всё о работе.

Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

Непрочитанное сообщение Adm » 11 окт 2011, 13:22

Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

Отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике находится ЗДЕСЬ.


Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику - смотреть ЗДЕСЬ.

Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику. Часть 2 - смотреть ЗДЕСЬ.

Защита трудовых прав работников. Способы защиты своих прав. Все нюансы и образцы заявлений в суд - смотреть ЗДЕСЬ.

Порядок обращения о нарушении трудовых прав в Прокуратуру или Трудовую Инспекцию. Образцы заявлений и жалоб в трудовую инспекцию и/или в Прокуратуру о нарушении трудовых прав - смотреть ЗДЕСЬ.

Если Вас вынуждают уволиться по собственному желанию: что делать - смотреть ЗДЕСЬ.

Злоупотребление правом в трудовых отношениях - смотреть ЗДЕСЬ.

Дискриминация работника со стороны работодателя - смотреть ЗДЕСЬ.

Все важные изменения законодательства с 01.01.2014г, о которых нужно знать бухгалтеру, в одной таблице. Платёжные поручения в формате Doc - смотреть ЗДЕСЬ.

Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней - смотреть ЗДЕСЬ.

Новая подборка унифицированных форм первичной и вторичной документации - скачать ЗДЕСЬ.

__________________________________________________________________________________

Вопросы нарушения трудового законодательства. Государственная инспекция труда в города Москве.

115582, Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3

Контактный телефон: (495) 343-91-90

Консультацию по вопросам трудового законодательства Вы можете получить в "on-line" режиме по вторникам, пользуясь системой СКАЙП, используя позывной "gitmoscow"


Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

TO
Загрузка...

PRI

MG
Загрузка...

TG

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 27 окт 2011, 14:26

Очередной отпуск и отпуск по уходу за ребенком одновременно.

Вопрос: В данный момент сотрудница находится в декретном отпуске, но как только он закончится, планирует воспользоваться правом на очередной отпуск и отпуском по уходу за ребенком. Может ли она находиться в двух отпусках одновременно?

Ответ: Одновременно в очередной отпуск и отпуск по уходу за ребенком идти нельзя. То есть если сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком Вы берете ежегодный оплачиваемый отпуск, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за это время Вы не получите.

В соответствии со ст. 260 ТК РФ получить ежегодный оплачиваемый отпуск Вы можете перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя.

Отпуск по уходу за ребенком и ежегодный отпуск можно совместить в том случае, если Вы будете работать на условиях неполного рабочего дня. Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то право на пособие он не теряет (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 43 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). При этом сотрудники, которые работают на условиях неполного рабочего дня, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право не зависит от того, что человек получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такой вывод следует из ст. ст. 114 и 93 ТК РФ.

Очередной отпуск и отпуск по уходу за ребенком одновременно.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


YaD

GT

TA

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 27 окт 2011, 15:06

Составление и оформление докладных и служебных записок.

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов. Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику.

Правовое регулирование оформления служебных и докладных записок

Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 г., предложены следующие определения указанных терминов:

- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;

- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 08.06.2009, далее - ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041). Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.

Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим. Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.

Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской. Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями). Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. Согласно п. п. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), служебные и докладные записки хранятся один год. После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.

Оформление докладных и служебных записок

Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003). Первое, на что следует обратить внимание, - документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм - правое и не менее 20 мм - левое, верхнее и нижнее.

Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Наиболее важными и используемыми из них применительно к оформлению служебных и докладных записок являются:

- наименование структурного подразделения;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер;
- заголовок к тексту;
- текст;
- адресат;
- подпись составителя (с указанием должности);
- визы согласования документа;
- резолюция.

Если составляется внутренняя докладная (служебная) записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами (докладная записка) и располагать по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный) через два межстрочных интервала.

Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например: 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например: 2 февраля 2006 г.

Регистрационный номер на внутренней докладной (служебной) записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения.

Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.

Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа ("предлагаю", "прошу"). В резолюции сведения указываются в том же порядке (например, "приказываю").

В тексте докладной (служебной) записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Если в тексте записки необходимо изложить анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, это указывается после первого абзаца, и только в третьем делаются выводы и подаются предложения о конкретных действиях. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Кроме того, информация в докладной и служебной записках может быть представлена в табличном варианте. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф. Об этом сказано в п. 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.

В состав реквизита "Подпись" входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.

После рассмотрения записки заинтересованными лицами на ней проставляются визы согласования, включающие в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.

После принятия решения на документе ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Приведем примеры докладной и служебной записок.

Отдел бухгалтерии Главному врачу

Докладная записка МЛПУ N 18

От 03.06.2010 N 8 Е. О. Симонову

О выделении средств для участия в семинаре

23.06.2010 учебным центром "Профразвитие" будет проводиться семинар на тему "Новое в бухгалтерском учете и налогообложении", раскрывающий последние изменения в законодательстве, необходимые для грамотного осуществления работы сотрудниками бухгалтерии.

Прошу Вас выделить денежные средства в размере 5680 руб. для посещения данного семинара.

Приложение:

1. Программа семинара "Новое в бухгалтерском учете и налогообложении" 23.06.2010.

2. Платежное поручение от 02.06.2010 N 56.

Главный бухгалтер Крошенина /А. В. Крошенина/


____________________________________________________________________________________

Административно-хозяйственный отдел Руководителю службы

Служебная записка информационного обеспечения

От 27.05.2010 N 24

Об отключении электроэнергии

В пятницу 28.05.2010 с 11.00 до 13.00 в здании предприятия будут проводиться электромонтажные работы, в связи с этим будет произведено отключение электроэнергии.

Прошу Вас принять меры, необходимые для предотвращения утери информации на электронных носителях.

Начальник АХО Ветров /П. А. Ветров/



Особенности оформления докладных и служебных записок в учреждениях государственной службы

В целом делопроизводство и оформление докладных и служебных записок в учреждениях государственной службы соответствуют правилам, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003. Вместе с тем отдельными ведомственными правовыми актами могут устанавливаться случаи их составления и особенности оформления. В частности, Приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 утверждена Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах. В разд. 3.8 указаны три вида записок - докладные, служебные, объяснительные.

Под докладной запиской понимается документ, адресованный руководству таможенного органа, структурного подразделения и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе составителя, так и по указанию руководства. Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и имеет следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, адресат, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись. Порядок расположения реквизитов докладной записки указан в Приложении 8 к Типовой инструкции.

Служебные записки применяются для решения оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности структурных подразделений таможенного органа (запросы, уточнение заданий, информации по запросам, разъяснения и др.). Указанные записки составляются только по тем вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

Оформление служебных записок осуществляется аналогично докладным запискам.

В некоторых правовых актах есть лишь упоминание о таком виде документа, как служебная или должностная записка, например в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утвержденной Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 N 27. В этих случаях, если отсутствуют внутриведомственные инструкции по данному вопросу, необходимо руководствоваться общеобязательными нормами, в том числе ГОСТ Р 6.30-2003.

Составление и оформление докладных и служебных записок.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


MV

PRI2

TG2

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 31 окт 2011, 15:37

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации.

Этот документ необходим для того, чтобы:

• ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
• получать данные об отработанном времени;
• рассчитывать зарплату;
• составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Изображение

(в большом масштабе можно посмотреть ЗДЕСЬ)

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр. ....

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. ... приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам ("НН").

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

Как подводить итоги

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Изображение

Как заполнять табель учета рабочего времени?
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 02 ноя 2011, 12:19

Особенности трудоустройства несовершеннолетних граждан.

Сегодня все больше молодых людей стремятся начать свою профессиональную жизнь как можно раньше. И эта тенденция заметна не только среди студентов, но и среди школьников. Мотивы у всех разные: кто-то ищет подработку, кто-то хочет определиться с профессией, а кто-то идет работать просто для того, чтобы с пользой провести свободное время. Но не у всех первый трудовой опыт бывает положительным – очень многие сталкиваются с обманом со стороны работодателя. И чаще всего это связано с тем, что школьники не знают особенностей трудоустройства несовершеннолетних и, как следствие, не могут обезопасить себя, соглашаясь на недопустимые условия труда. Поэтому, если вам от 14 до 18 лет, то эта статья будет вам полезна – из нее вы узнаете основные особенности трудоустройства несовершеннолетних, которые устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Итак, в первую очередь необходимо помнить, что процесс приема на работу несовершеннолетнего гражданина отличается от трудоустройства совершеннолетнего. Первое, что бросается в глаза – это отличие пакета документов. При приеме на работу школьнику надо предъявить: паспорт или свидетельство о рождении, согласие одного из родителей (либо опекуна или попечителя), медицинскую справку с обязательным указанием «Противопоказаний к работе не имеет» и, если вам от 14 до 15 лет, понадобится разрешение органа опеки и попечительства. Так же при наличии нужно предъявить: трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН, документ воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, а так же документ об образовании или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В процессе приема на работу оформляется следующий набор документов: трудовой договор (в письменной форме, в двух экземплярах), приказ о приеме на работу и трудовая книжка (на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является основной).

Приступив к работе, не забывайте, что для подростков в возрасте от 14 до 18 лет трудовым кодексом устанавливается сокращенное рабочее время:

•в 14-15 лет в период каникул не более 5 часов в день и не более 24 часов в неделю, а в течение учебного года не более 2,5 часов в день и не более 12 часов в неделю
•в 16-17 лет в период каникул не более 7 часов в день и не более 35 часов в неделю, а в течение учебного года не более 4 часов в день и не более 17,5 часов в неделю.

На этом ограничения не заканчиваются – трудовой кодекс запрещает применение труда подростков на ряде работ. Здесь и работы с вредными или опасными условиями труда; и подземные работы и даже работы, выполнение которых может причинить вред вашему здоровью и нравственному развитию: это игорный бизнес, работа в ночных клубах, кабаре; а так же производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами.

Так же ни один работодатель не имеет права привлекать подростков к сверхурочной работе, к работе в ночное время (а это с 22 часов вечера до 6 часов утра), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а так же направлять в служебные командировки. Но не забывайте, что из каждого правила есть свои исключения. Из данных запретов исключение составляют творческие работники. В эту категорию попадают средства массовой информации, организации кинематографии, театральные и концертные организации, цирки и все остальные, кто участвует в создании или исполнении произведений, а еще - профессиональные спортсмены.

Но самое важное – для лиц, не достигших 18 лет, испытательный срок при приеме на работу не устанавливается!

http://vse-na-rabotu.ru/stat_job.php?id=846

Особенности трудоустройства несовершеннолетних граждан.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 07 ноя 2011, 14:43

Должностная инструкция главного бухгалтера, обязанности бухгалтера.

При помощи нашего образца Вам не придется самим составлять должностную инструкцию главного бухгалтера. Вы можете внести в должностную инструкцию главного бухгалтера правки согласно специфике рода деятельности Вашей компании. В данной статье отдельно будут рассмотрены обязанности бухгалтера.


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

_______________________

_______________________

"__" __________ 200_ г.

Должностная инструкция главного бухгалтера, обязанности бухгалтера


1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих
должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

1.5.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

1.5.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, законодательство о труде;

1.5.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

1.5.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

1.5.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

1.5.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

1.5.10 . Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц;

1.5.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

1.5.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

1.5.13. Правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно - вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;

1.5.15. Рыночные методы хозяйствования;

1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Положением о бухгалтерии;

1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения
технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

2.6. В обязанности бухгалтера входит обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

2.11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

2.12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных осударственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

Все эти обязанности бухгалтер должен выполнять

3. Права

Главный бухгалтер вправе:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы бухгалтерии.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.

3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих
руководителей.


4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
Положением о бухгалтерии (номер, дата документа).


Руководитель структурного подразделения

___________________________

"__" _______ 200 _ г.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ___________________________

"__" _______ 200 _ г.

С инструкцией ознакомлен:___________________________

"__" _______ 200 _ г.

Должностная инструкция главного бухгалтера, обязанности бухгалтера.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 07 ноя 2011, 14:58

Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности и правила их исправления.

В связи с тем что в ТК РФ подробно не предусмотрен порядок заключения, изменения договоров о полной материальной ответственности, при их оформлении нередко возникает много трудностей, а порой и ошибок. Наиболее типичными ошибками, возникающими в связи с применением к работнику полной материальной ответственности, можно назвать следующие:

1. Договоры о полной материальной ответственности заключаются по желанию работодателя с любым из работников (а чаще всего с каждым работником трудового коллектива), независимо от того, включена ли должность, которую он занимает, или работа, которую он выполняет, в соответствующий перечень должностей и работ. При этом работодателем, как правило, не принимается во внимание, что договор о полной материальной ответственности заключенный без соблюдения указанного правила, не только не имеет юридической силы, но и нарушает права работника, а следовательно, это является нарушением со стороны работодателя трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями. Во избежание допущений указанных нарушений необходимо строго соблюдать ограничения, установленные действующим законодательством в отношении круга лиц, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

2. Встречаются также случаи, когда работодатель заключает с одним и тем же лицом одновременно договор о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной материальной ответственности. Такие случаи недопустимы и также являются грубым нарушением трудового законодательства. С одним и тем же работником может быть заключен только один из вышеуказанных договоров. В случае если договоры уже заключены, то работодатель должен расторгнуть один из них в целях приведения отношений с работниками в соответствие с нормами действующего законодательства.

3. Многие работодатели стремятся заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с главным бухгалтером (или заместителем руководителя), но при этом в трудовом договоре с указанным работником возможности заключения с ним договора о полной материальной ответственности не предусматривают. В этом случае заключенный договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера не будет иметь юридической силы. Исправить указанную ситуацию может лишь заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будет предусмотрена возможность заключения договора о полной материальной ответственности.

4. Заключая коллективный договор о полной материальной ответственности, работодатель, как правило, не отслеживает в дальнейшем его судьбу. В результате чего договор, вопреки требованиям действующего законодательства, обычно забывают перезаключить в случае изменения коллектива более чем на 50% или смены руководителя коллектива (бригады). Такие нарушения лишают в дальнейшем юридической силы договор о полной коллективной ответственности, и если не внести своевременно исправления, то работодатель рискует в дальнейшем сохранностью своего имущества.

5. Наиболее часто встречающейся ошибкой является заключение договора о полной материальной ответственности без вверения работнику (ам) конкретного имущества. Отсутствие документального подтверждения вверения работнику (ам) имущества делает фактически бесполезным действующий договор о полной материальной ответственности, так как сам договор является лишь формой, регулирующей порядок взаимоотношений между работником и работодателем по обеспечению сохранности имущества работодателя. Но если это имущество работнику не вверено, то и обеспечение его сохранности не может быть вменено в обязанности работника, поскольку работнику не известно, сохранность какого имущества он должен обеспечить. Если договор заключен, а имущество работнику не вверено, то исправить ситуацию возможно двумя способами. В случае если при поступлении работника на работу проводилась инвентаризация и он принимал в ней участие, то в приказе о вверении работнику имущества можно сослаться на результаты данной инвентаризации. Если инвентаризация не проводилась, то необходимо ее провести и уже по ее результатам вверить работнику конкретное имущество.

6. В случае установления недостачи, иного ущерба работодатель независимо от размера причиненного ущерба в приказном порядке взыскивает с работника всю сумму, ссылаясь на заключенный между ними договор о полной материальной ответственности. При этом не учитывается, что такое взыскание в одностороннем порядке возможно только в случае, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок работника. В остальных случаях необходимо наличие двухстороннего соглашения сторон о порядке и сроках погашения ущерба либо обращение работодателя в суд.

7. Однако нарушения законодательства происходят и в случае, если между работодателем и работником было заключено соглашение о погашении ущерба и установлена рассрочка его погашения. Речь идет о случаях, когда при увольнении работника работодателем взыскивается оставшаяся непогашенная сумма ущерба без согласия работника. Это является грубейшим нарушением действующего трудового законодательства и прав работника. С целью недопущения указанных нарушений работодатель обязан заручиться письменным согласием работника на погашение оставшейся суммы ущерба в день его увольнения. В противном случае взыскание оставшейся суммы ущерба возможно только в судебном порядке.

Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности и правила их исправления.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение vesna » 08 ноя 2011, 10:47

В госдуме рассматриваются законопроекты

Предлагается установить сокращенную рабочую неделю для матерей детей до 3-х лет и оплачивать ее как полную

В Госдуму внесен законопроект, направленный на поддержание экономического положения работающих женщин, которые имеют детей до 3 лет. Законопроектом предусматривается внесение дополнений в Трудовой кодекс РФ, устанавливающих для таких матерей сокращенный рабочий день (смену) или сокращенную рабочую неделю с сохранением оплаты как за полный рабочий день (смену) или полную рабочую неделю.

Напомним, что в настоящее время согласно ст. 93 ТК РФ данная категория матерей имеет право требовать (а работодатель обязан установить) неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, которые будут оплачиваться пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного ими объема работ.

В госдуме рассматриваются законопроекты
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

vesna
Профи
 
Сообщения: 1658
Зарегистрирован: 15 авг 2011, 13:37

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение кадр » 15 ноя 2011, 16:49

При увольнении
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

То есть, по общему правилу, Вы должны предупредить работодателя за две недели до предполагаемого увольнения. И обязаны эти две недели отработать.

Однако в законе есть 2 исключения из этого правила:

1) можно договориться с работодателем (письменно) и расторгнуть трудовой договор на основании соглвшения до истечения срока предупреждения об увольнении.

2) В законе установлен ряд случаев, когда по заявлению работника об увольнении по собственному желанию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

К ним относятся:

- невозможность продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи);

- установленное (судом, КТС или трудовой инспекцией) нарушение работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

При увольнении
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

кадр
Профи
 
Сообщения: 163
Зарегистрирован: 03 ноя 2011, 13:50

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 16 ноя 2011, 11:34

Можно ли продлить испытательный срок главного бухгалтера.

Специалисты госинспекции труда Приморского края ответили на вопрос, который интересует многих работников финансовой сферы: может ли быть продлен испытательный срок у главного бухгалтера, учитывая, что согласно статье 70 ТК РФ срок испытания для главных бухгалтеров не может превышать шести месяцев?

В госинспекции труда считают, что работодатель не может продлить испытательный срок, поскольку формулировка статьи 70 ТК РФ это исключает. В части 1 данной нормы прямо указано, что условие об испытании работника предусматривается (или может быть предусмотрено) при заключении трудового договора.

Можно ли продлить испытательный срок главного бухгалтера.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Кадровое делопроизводство.

Непрочитанное сообщение Adm » 17 ноя 2011, 15:26

Отпуск по расчету. Как производится расчет отпускных.

Лето — традиционный и самый популярный отпускной сезон. В это время (по сравнению с осенью, зимой и весной) сотрудники компаний в массовом порядке отправляются «на свободу» — одни проводят свой отпуск, загорая на пляже и купаясь в теплом море, другие наслаждаются загородной тишиной, кто-то решает накопившиеся домашние дела...

Но так или иначе, при приближении долгожданной поры у многих работников возникают вопросы, связанные с процессом расчета положенных выплат. Вместе с экспертами мы решили описать процесс расчета отпускных.

Право на свободу

Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114).

В соответствии со статьей 122, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, согласно статье 115, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем дни отпуска могут быть разделены на части (ст. 125). Однако одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней.

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен и удлиненный основной отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в следующих случаях (ст. 116):

— специалистам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
— сотрудникам, имеющим особый характер работы;
— работникам с ненормированным рабочим днем;
— специалистам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

В соответствии со статьей 120, продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплата отпуска, в соответствии со статьей 136 ТК РФ, должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Занимательная арифметика

Для вычисления размера отпускных применяются определенные формулы. В этом механизме нам помогли разобраться эксперты — Наталья Артамонова, ведущий консультант по бухгалтерскому учету группы компаний «РУСКОНСАЛТ» и Людмила Деменкова, специалист бухгалтерского центра DebitCredit. Специалисты подробно рассказали об алгоритме расчета отпускных.

Согласно ТК РФ (ст. 139), расчет отпускных выплат производится, исходя из среднего заработка за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начнется отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28 (29) число).

«Если, например, сотрудник уходит в отпуск 3 марта, то расчетный период будет включать заработок с 1 марта предыдущего года по 28 (29) февраля текущего года», — приводит пример Людмила Деменкова.

Для определения размера среднего заработка для оплаты отпусков, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, по словам Людмилы Деменковой, необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние 12 календарных месяцев. Полученную сумму разделить сначала на 12, а затем на 29,4 — на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период.

Для безошибочного расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, Наталья Артамонова предлагает использовать следующий алгоритм:

«1. Определяем расчетный период, то есть отсчитываем 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

2. Определяем общее количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде.

3. Если период отработан полностью, определяем общую сумму начисленной за данный период заработной платы, включающую все начисления, предусмотренные системой оплаты труда. Также учитываются премии и вознаграждения.

4. Для расчета отпускных используем формулу:

Зп год
Р отп = ----------- х Дн отп ,
12×29,4


где Р отп — размер отпускных; Зп год — общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период; Дн отп — календарные дни отпуска».

Однако очень часто на практике возникают ситуации, при которых расчетный период отработан сотрудником не полностью. Кроме того, существуют периоды, которые исключаются из расчетного периода: «В первую очередь, это время, в котором за работником сохранялся средний заработок (предыдущий отпуск, командировка, простой и т. д.). Также такими периодами являются невыходы по различным причинам (болезнь, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы и т. д.)», — говорит Наталья Артамонова.

Таким образом, по словам Натальи Артамоновой, если один или несколько месяцев отчетного периода отработаны не полностью или из них исключались какие-либо периоды, расчет календарных дней в этих месяцах, включаемых в расчетный период, будет выглядеть следующим образом:

Изображение

Р отп — размер отпускных;
Зп пол — общая общая сумма заработной платы в полностью отработанных месяцах;
N пол мес — количество полностью отработанных месяцев;
Зп — заработная плата, начисленная за каждый не полностью отработанный месяц;
N общ — количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце;
N отр — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце;
Дн отп — календарные дни отпуска.

Средний заработок за каждый не полностью отработанный месяц рассчитывается отдельно и только после этого суммируется. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период (за исключением начислений за исключаемое время) делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Теория и практика

Разобравшись с теоретической частью расчетов, для полного представления мы попросили экспертов привести конкретные примеры и показать, как происходит процедура отпускных вычислений.

Кейс 1. Наталья Артамонова
Пример расчета за полностью отработанный период

Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 по 31 июля 2011 года. Расчетный период — 12 месяцев, отработан полностью с 1 июля по 30 июня 2011 года.

1. Выплаты за отработанное время составили:
— зарплата — 300 000 руб. (25 000 руб. (оклад) х 12 мес.);
— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;
— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб.

2. Рассчитываем сумму отпускных

Средний заработок будет равен 907,03 руб. ( (300 000 руб. + 20 000 руб.) / (29,4×12) );
материальная помощь 5 000 руб. не учитывается.

Сумма отпускных составит 25 396,84 руб. (907,03 руб. х 28 дней).

Пример расчета за не полностью отработанный период

Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 июля по 31 июля 2011 года. Расчетный период 12 месяцев, с 1 июля 2010 года по 30 июня 2011 года отработан не полностью.

С 9 июля по 25 июля 2010 года сотрудник был в отпуске.
С 6 декабря по 12 декабря 2010 года сотрудник брал больничный лист.

1. Выплаты за отработанное время составили:

— Оклад сотрудника — 25 000 руб.;
— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;
— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб.

2. Рассчитываем сумму отпускных

Выплаты за отработанное время составили: — зарплата за отработанное время — 282 065, 23 руб. ( (25 000 руб. (оклад) х 10 мес. + зарплата за июль (25 000 руб. / 22 дн. х 11 дн.) + зарплата за декабрь (25 000 руб. / 23 дн. х 18 дн) ); — поскольку период отработан не полностью, премия в расчет среднего заработка включается не полностью, а пропорционально отработанному времени и составит 18 715,03 руб. (20 000 руб. / 249 дн. (дней в периоде) х 233 дн. (фактически отработано дней) ); — материальная помощь не учитывается.

3. Среднее число календарных дней за отработанный период составит:
330,06 дн. (29,4 дн. х 10 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 14 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. х 24 дн.
Средний заработок будет равен 911,29 руб. ( (282 065,23 руб. + 18715,03 руб.) / 330,06 ).

Сумма отпускных составит 25 516,12 руб. (911,29 руб. х 28 дн.).

Кейс 2. Людмила Деменкова
Пример расчета за полностью отработанный период

Работнику предоставлен ежегодный отпуск 28 календарных дней. Заработок за последние 12 предшествующих календарных месяцев составил 68 452 руб. Месяцы отработаны полностью.

1. Рассчитываем среднюю заработную плату:
68 452 руб. / 12 = 5704, 33 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок:
5704,33 руб. / 29,4 = 194,03 руб.

3. Определяем сумму оплаты за отпуск:
194,03×28 = 5432, 84 руб.

Пример расчета за не полностью отработанный период

Работник уходит в отпуск 15 марта 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. При этом данный работник в сентябре ездил в командировку с 15 по 19 число, а в ноябре находился на больничном с 10 по 19 число. За расчетный период ему было начислено 96 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

1. Количество календарных дней в неполных месяцах будет составлять:
— сентябрь — (29,4 / 30) х 25 = 24,5;
— ноябрь — (29,4 / 30) х 20 = 19,6.

2. Рассчитываем средний дневной заработок:
96 000 руб. / ((29,4×10) + 24,5 + 19,6) = 96 000 руб. / 338,1 = 283, 94 руб.

3. Сумма оплаты за отпуск составит:
283,94 руб. х 28 = 7950, 32 руб.

«При начислении отпускных, — резюмирует Людмила Деменкова, — также не следует забывать и о налогах. С начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13%, поскольку работник в данном случае получает доход. Помимо этого, от сумм отпускных также производятся отчисления во внебюджетные фонды».

Вычисления — дело тонкое...
Практика показывает, что операция под названием «Расчет отпускных» — непростое дело для трудящихся, а порой и для самих бухгалтеров. Но правильный расчет отпускных — залог хорошего отдыха!


Отпуск по расчету. Как производится расчет отпускных.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76470
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

PRI

DA

RC

ADV

SaB

Ads

AdveR

TN


SaT

IPVid
Пред.След.

Вернуться в Обмен опытом по вопросам работы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 12

ђҐ©вЁ­Ј@Mail.ru