Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку
Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:
● шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
● заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
● дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
● заголовок к тексту - «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
● сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным;
● подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
Образцы и примеры объяснительной записки
Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.
При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.
Желательно составлять объяснительную записку об опоздании на работу в рукописной форме.
Образец можно скачать ЗДЕСЬ.
Объяснительная записка о прогуле
Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул – отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.
Желательно составлять объяснительную записку о прогуле в рукописной форме. Текст должен быть убедительным, поскольку на основании данного документа выносится решение о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника: замечания, выговора либо, в крайнем случае, увольнения.
Образец можно скачать ЗДЕСЬ.
Объяснительная записка в школу
Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.
При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.
Желательно предоставлять объяснительную записку в школу в рукописном варианте.
Образец можно скачать ЗДЕСЬ.
Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.
|
Объяснительная записка. Образцы и примеры в формате WORD. |
