Для руководителя. Менеджмент. Управление компанией.

[Adm]

Для руководителя. Менеджмент. Лидерство. Управление компанией.

Полезная информация в шапке и теме постоянно обновляется, читайте новые статьи и рекомендации в сообщениях ниже!

У нас есть отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике, который находится ЗДЕСЬ.

Читайте наши рекомендации, внимательно изучайте советы профессионалов, представленных в этой теме и на нашем форуме - и Вы обязательно станете отличным лидером и успешным руководителем!

Для руководителя. Менеджмент. Лидерство. Управление компанией. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Сокращение рабочей недели может повысить мотивацию сотрудников и их производительность, но также вызвать возмущение со стороны клиентов. Вот то, что вы можете сделать, чтобы минимизировать этот риск.

Несколько лет назад, штат Юта перевел 18 тыс. своих государственных служащих на четырехдневку. Они должны были работать по 10 часов в день, с понедельника по четверг, а пятница – выходной. И, согласно исследованию, проведенному профессорами Рексом Фейсером (Rex Facer) и Лори Уодсворт (Lori Wadsworth) из университета Бригама Янга (Brigham Young University) более чем три четверти работников сообщили о своем положительном опыте работы по такой программе. Они наблюдали меньше больничных дней, снижение затрат на сверхурочные, а также экономию по счетам за электроэнергию. Сотрудники испытывали меньше конфликтов между рабочими и семейными обязанностями, поэтому их боевой дух взлетел. И, так как они знали, что у них есть всего четыре рабочих дня вместо пяти, чтобы сделать свою работу, они стали более продуктивными.

А может ли такая модель работать и для вашего бизнеса? Она отлично подошла для «DVQ Studio», совладельцами которой являются Эмили Стоддарт Ферроу (Emily Stoddard Furrow) и Гретхен Девольт (Gretchen DeVault). «Мы хотели вести свой бизнес по-другому, поэтому мы с самого начала решили трудиться четыре дня в неделю», говорит Девольт. «Мы раньше работали в местах, где можно легко «сгореть», поэтому, мы хотели создать нашу компанию такой, в которую вы будете приходить с удовольствием». Это также отличный способ выделиться, потому что вы можете предложить три выходных.

Альтернативный график работы – это давно не ноу-хау. Он был популярен еще в далеких 70-х, но тогда не прижился. В те годы около трети предпринимателей вернулись к своим традиционным графикам, как говорит профессор трудового права Роберт Берд из университета Коннектикута. Те компании столкнулись с рядом проблем. Даже если ваш офис закрыт по пятницам не означает, что ваши клиенты не будут нуждаться в вашей поддержке пять дней в неделю. Также не все могут работать по десять часов в день.

Тем не менее, все больше фирм продолжают экспериментировать с альтернативными рабочими графиками. Но, для начала, нужно тщательно взвесить все «за» и «против». Вы должны четко себе представлять, что вы хотите добиться с помощью перехода на другой режим работы. Возможно, вам нужно сэкономить деньги на расходы электроэнергии? Или вы хотите увеличить производительность? Мечтаете сделать своих сотрудников более счастливыми? «Это может работать для некоторых компаний и некоторых сотрудников, но существует много рисков, о которых не стоит забывать», говорит Берд.

Как только вы решите попробовать работать четыре дня в неделю, вот что нужно вам сделать, чтобы минимизировать эти риски:

1. Получить обратную связь от своих сотрудников

Даже если вы понимаете потенциальные выгоды от четырехдневной рабочей недели, вы все равно должны сначала поговорить со своими работниками, чтобы понять, насколько они готовы принять новую систему. «Когда речь заходит о четырехдневке, сотрудники начинают думать о том, чем заняться на выходных. Задача менеджеров состоит в том, чтобы обсудить возможность работать по десять часов в день, и насколько сотрудники готовы взять на себя расходы, связанные с этим», говорит Берд.

Десятичасовой рабочий день означает, что вы, например, можете не успеть на прием к доктору, или вам нужно будет нанимать няню для своих детей. «Это может быть не совсем то, на что вы надеетесь», говорит адвокат по трудовому праву Маргарет ДиБьянка. «У вас может накопиться много дел, которые вы должны сделать в этот выходной».

Если вы можете избежать увеличения рабочего времени, тогда так и сделайте. Джейсон Фрид, основатель и президент «37Signals», в которой работает небольшой штат наемных работников. С лета 2008 года он сделал пятницу выходным днем, при этом, не увеличивая рабочий день. «Что же касается продуктивности, как мне кажется, сотрудники отлично успевают выполнить всю работу. Они выглядят счастливыми и более сосредоточенными», говорит Фрид. «Когда вы увеличиваете рабочий день, люди будут уставать и истощатся».

Но если вам все-таки необходимо перейти на четырехдневку, тогда, как советует ДиБьянка, постарайтесь быть максимально гибким при составлении расписания. Предоставьте сотрудникам возможность приходить на несколько часов раньше, если им нужно больше работы выполнять по утрам. Некоторые компании пробуют работать по плану «9/80», предоставляя дополнительный выходной каждые две недели.

Кроме того, необходимо учитывать уровень вовлеченности, который необходим вашим сотрудникам для выполнения поставленных задач. Не стоит назначать встречу с требовательными клиентами на вторую половину дня, когда ваши менеджеры будут уставшими и могут совершать ошибки. А также убедитесь, что ваши работники делают перерывы. «В напряженной рабочей среде вы должны практически заставлять людей сделать перерыв», говорит ДиБьянка.

2. Учитывайте интересы своих клиентов

Как перейти на четырехдневную рабочую неделю и не потерять клиентов? Этот вопрос задают себе многие владельцы частных фирм. Ваши клиенты могут нуждаться в ваших услугах с понедельника по пятницу, поэтому вы не можете просто закрыть свой офис на целый день. Если вы хотите сэкономить затраты на электроэнергию, работая по новой системе, тогда вы рискуете не получить то, на что надеетесь.

Чтобы отвечать всем потребностям своих клиентов, вы можете использовать график, когда одна половина сотрудников не работает по понедельникам, а вторая – по пятницам. Но сначала необходимо рассмотреть ту роль, которую играет каждый сотрудник в компании. Этот график работы может вам не подойти, если вы управляете долгосрочными проектами, которые требуют

сотрудничества, как выяснили основатели «DVQ Studio». А вот в компании «37Signals» дизайнеры работают по стандартному графику, а служба поддержки и ИТ-персонал – с выходными по понедельникам (для одних сотрудников) и пятницам (для других).

3. Метод проб и ошибок

Переход всей работы структуры на четырехдневку – это не выход. «Многие работодатели видят в новой модели панацею для увеличения продуктивности», говорит Берд. Лучше начать делать все постепенно, не спеша.

Любые изменения очень сильно влияют на ваших работников, поэтому, вы должны постоянно поддерживать с ними обратную связь. Выясните, что лучше всего им подходит, а также предоставьте им всю необходимую поддержку. Также оцените, как на это реагируют ваши клиенты.

Вам также нужно найти способы, как проводить мониторинг любых изменений продуктивности вашего персонала, чтобы посмотреть, насколько альтернативный график отвечает поставленным задачам. Постарайтесь найти объективные показатели производительности, хотя это не всегда возможно. «Оценивать продуктивность всегда тяжело», говорит Берд. «В некоторых отраслях, как производство, это просто. Но вот в сфере услуг – намного сложнее».

У Фрида из «37Signals» совершенно другой подход: «Меня, на самом деле, не волнует, сколько часов вы работаете. Все, что меня интересует – это выполненная работа».

Существует еще много деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем решится что-то менять. В Калифорнии, например, оплата сверхурочных начинается после восьми рабочих часов в день, поэтому, вам нужно соблюдать все правовые процедуры, прежде чем ввести четырехдневку. По закону, вы не можете сокращать количество рабочих часов для почасовых сотрудников.

4. Установите правильный тон

Возможно, самым важным элементом в этой инициативе является пример, который подает менеджмент. В частности, в предпринимательской рабочей среде очень сложно перестать работать в пятницу. Поэтому, менеджеры должны правильно донести информацию людям о том, что это их законный выходной.

Руководители также должны работать по новому графику, хотя их нагрузка может резко увеличиться, поэтому, нужно все правильно спланировать. Убедитесь в том, что ваши сотрудники могут выключить свой телефон на выходных, и от этого не пострадает ни ваш бизнес, ни ваши клиенты.

«У нас маленький коллектив, и мы всегда применяемый очень гибкий подход ко всему», говорит Ферроу. И в этом заключается их секрет успешного перехода на новый рабочий график.

Питер Ванден Бос , inc.com
Перевод: Татьяна Горбань

Как ввести четырехдневную рабочую неделю. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Как нанять директора по развитию бизнеса.

Директор по развитию бизнеса играет ключевую роль для роста вашего предприятия. И вот как можно нанять нужного человека на эту важную должность.

Джеф Мейлинг и Джеф Каббит были обычными работниками компании «Roundarch». Ее офисы были расположены в Бостоне, Чикаго, Денвере и Нью-Йорке. В 2005 они, Мейлинг и Каббит, решили выкупить эту компанию и заняться ее развитием. С того времени ежегодный темп роста их предприятия составил около 35% в основном благодаря их самым крупным клиентам, включая «HBO», «Avis», «U.S. Air Force» и «New York Jets».

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

Как нанять директора по развитию бизнеса. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Изменения в Гражданском кодексе РФ с 1 сентября, о которых важно знать и специалистам службы персонала.

C 1 сентября 2014 года вступили в силу важные изменения в Гражданском кодексе РФ, которые повлияют на работу большинства организаций. Поправки внесены Законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ. Общие положения и самые принципиальные моменты, касающиеся организационного устройства, необходимо знать и специалистам службы персонала. Разобраться в новых правилах и заранее поможет наш специальный обзор.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

Изменения в Гражданском кодексе РФ с 1 сентября, о которых важно знать и специалистам службы персонала. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Как не потерять работу (в компании, которую Вы основали).

Увольнение из фирмы, которую вы сами открыли, это, пожалуй, последнее, что вы можете себе представить. Но, к сожалению, это довольно частое явление, которое может иметь разрушительные последствия для вас и для компании. Избегайте некоторых ошибок, и это никогда не случится с вами.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

[Adm]

Стресс. Как работать в условиях постоянного давления.

Давление может оказывать на вашу команду как положительное, так и отрицательное влияние. Авторы Inc. делятся опытом о том, как использовать давление для максимизации производительности труда.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

[Adm]

7 основных ошибок при проведении собраний.

Чтобы проводить собрания максимально эффективно, старайтесь избегать нижеприведенных ошибок.

Вы точно знаете, чего хотите. Вы убеждены в том, что общие собрания помогают решить многие важные вопросы, однако просто собрать весь персонал в одной комнате для этого недостаточно. Многие собрания являются бессмысленной тратой времени и демотивируют сотрудников.

Вот семь часто совершаемых ошибок (и советы, как их избежать):

1. Неясные цели

Собраться без определенной цели означает впустую потратить время. Перед тем, как объявлять об общем собрании, определите цели, которые вы преследуете. К примеру, в нашей компании основная цель общих собраний состоит в том, чтобы поделиться информацией о работе, которую мы делаем. На собраниях мы делимся опытом и обучаем тех, кому это необходимо.

2. Нерегулярность

В январе вы проводили собрание, а в феврале - нет, и никто не знает, пройдет ли собрание в марте. Ключевым фактором успешности таких мероприятий является регулярность. Сделайте собрания частью рутинной работы. Несмотря на то, что мы можем пропустить несколько встреч в год из-за того, что они выпадают на праздники, все наши сотрудники знают, что по вторникам в 8.30 они должны собраться в конференц-зале.

3. Отсутствие ответственных

Если вы не назначите ответственных за проведение собраний, скорее всего, вам не удастся избежать и других ошибок. В нашей компании эта неблагодарная роль досталась Донне Марино, начальнику отдела кадров. Донна составляет расписание, опрашивает сотрудников, чтобы определить актуальные вопросы, контролирует готовность докладчиков и делает все для того, чтобы собрание состоялось.

4. Отсутствие темы

Если люди не знают, что именно им предстоит обсудить, собрание превращается в хаос. Любая подобная встреча должна иметь четкий план - кто, о чем и сколько времени говорит. Каждый раз Донна пишет тему на маркерной доске, чтобы все участники собрания знали о ней.

5. Говорит только начальство

Будучи руководителем, я знаю за собой привычку долго и напыщенно рассказывать об одном и том же. Но общее собрание - вовсе не повод поупражняться в риторике. Разумеется, руководитель может сказать пару слов, но его речь не должна занимать более 20% времени. Ему следует больше слушать других докладчиков и делать необходимые выводы.

6. Акцент на отчете о ходе работы

Худшее в мире собрание выглядит следующим образом: один из сотрудников рассказывает о том, над чем он или она в данный момент работает, затем уступает место следующему, и так далее до тех пор, пока все присутствующие окончательно не утомятся. Если вам нужно знать, над чем работают ваши сотрудники, пригласите их на личную встречу.

7. Скука

Разумеется, общее собрание - это серьезное рабочее мероприятие, однако это вовсе не означает, что оно не может быть интересным и увлекательным. Мы всеми силами стараемся спланировать собрания так, чтобы люди могли зарядиться энергией на весь рабочий день. Мы поощряем активное участие в обсуждении. Наши сотрудники имеют возможность поделиться своими идеями с коллегами и руководством. Иногда мы организуем работу в группах или мини-игры, чтобы максимально увлечь персонал.

Конечно, далеко не все идеи гарантированно приведут вас к успеху, однако вам следует уделять проведению общих собраний как можно больше внимания, чтобы не заставлять сотрудников впустую тратить драгоценное рабочее время.

Alison Davis, inc.com
Перевод: Айрапетова Ольга

7 основных ошибок при проведении собраний. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Мотивирование сотрудников как поле для творчества.

Повышение лояльности и вовлеченности персонала, поддержание желания работников развиваться, самосовершенствоваться, трудиться еще более эффективно, способствуя увеличению прибыли компании и укреплению ее репутации, - над всем этим каждодневно бьются лучшие профессионалы в сфере HR. Ключевым пунктом в любой стратегии управления кадрами является вознаграждение сотрудников за достигнутые результаты, и здесь возможные варианты практически безграничны.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.

Мотивирование сотрудников как поле для творчества. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Фундаментальные причины проблем компаний из опыта 5 лет работы в консалтинге.

Столкнувшись с проблемой, мы озадачиваемся лишь тем, как поскорее ее решить. Мало кто разбирается в истинных причинах ее возникновения. Именно поэтому многие компании тратят огромное количество времени и средств на поиск решений. Но стоит залатать лишь одну рану, как появляется с десяток новых. Почему так происходит?

Работа с самыми разными компаниями из различных отраслей: торговли, производства, строительства, страхования, фармацевтики и т.д. позволила выявить ряд общих первопричин, из-за которых все эти организации испытывают проблемы.

Как это ни странно, оказалось, что все эти причины имеют чисто человеческую природу:

1. Отсутствие доверия. Любая более-менее крупная компания представляет собой набор подразделений, отвечающих за выполнение разных задач. Это логичная схема распределения ответственности, но есть тут загвоздка. Такие подразделения, как правило, довольно обособлены друг от друга: разные кабинеты, разные коллективы, разные руководители. Такое физическое разделение делит всю компанию на части во всех смыслах. В таком режиме добиться согласия очень сложно.

Среди сотрудников возникают противоречия. Они начинают думать, что проблемы, возникающие в компании, связаны с тем, что другие подразделения недостаточно работают. Очень часто можно услышать фразы вроде: «Вот они там в своей бухгалтерии ерундой занимаются, нет бы работать», «Вот мы здесь впахиваем, а они там только бумажки перекладывают». Такая атмосфера всеобщего недоверия очень негативно складывается на работе всего коллектива.

2. Конфликтующие цели. Эта причина схожа с первой. Большое количество разногласий всплывает на фоне конфликтующих целей разных подразделений. К примеру, для отдела продаж важно, чтобы ресурсы применялись таким образом, чтобы у компании в случае непредсказуемых обстоятельств не было дефицита в продукте. Отдел снабжения же, наоборот, нацелен на снижения уровня запасов на складах. Отдел маркетинга желает обеспечить быстрый запуск новой продукции, чтобы не пропустить волну спроса, отдел, занимающийся контролем качества, в противовес, производит очень тщательные и длительные проверки, и т.д.

И выходит, что каждое подразделение имеет свои цели, свою стратегию развития. Но когда каждая из частей стремиться в своем направлении, противоположном направлению другого сегмента, о целом не может быть и речи. Компания буквально разрывается на части. О каком развитии может быть речь, когда нет даже целостности? Это причина не только возникновения проблем в компании. Это причина распада многих организаций. Такие конфликты нельзя допускать, если вы намерены вывести свою компанию на высокий уровень.

3. Отсутствие терпения. В большинстве компаний работа ведется в нескольких направлениях. Сотрудники задействованы в разных проектах. В попытках успеть все и сразу допускаются ошибки и уходят из зоны внимания многие детали. Попытка сэкономить время на каком-либо этапе может выйти боком. Погоня за быстрыми результатами влечет за собой разногласия в работе команды и сказывается на качестве конечного продукта.

Если вы хотите испечь пирог, вам нужно запастись терпением. Подобрать продукты хорошего качества, с тщательностью химика отмерить порции, прописанные в рецепте, выдержать время и установить точную температуру. Пожалев времени на каком-либо из этапов или вовсе пропустив его, вы рискуете вместо вкусного пышного пирога получить отвратительную обувную подошву. Терпение – это то, что нужно культивировать среди своего персонала.

4. Страх выглядеть глупо. Это то, что очень сильно мешает людям в обычной жизни, но и в компании это также непременно имеет место. Люди боятся делиться своими идеями. Страх показаться глупым ограничивает не только их самих, он ограничивает всю вашу компанию. Представьте, какой была бы ваша организация, если бы сотрудники могли спокойно делиться своими идеями по улучшению, если бы они не боялись высказаться в случае, если заметили что-то неладное? Насколько проще было бы выявлять только зарождающиеся проблемы и предотвращать их прежде, чем они со всей мощью обрушатся на ваши неподготовленные плечи?

Чтобы избавить сотрудников от этого страха, нужно прилагать усилия. Люди должны быть уверены, что они получат одобрение за то, что поделятся своими мыслями. Их не должна пугать возможность получить ведро недовольств и обвинений в лицо, если они выскажут свое мнение.

Как и было сказано ранее, все эти причины относятся напрямую к людям. Почему? Все просто. Компания – это прежде всего люди, которые в ней трудятся.

За 5 лет работы в консалтинге я убедился, что многие руководители не видят этих причин. Они думают, что все дело в недостаточной оптимизация бизнес-процессов. Они полагают, что внедрив новые технологии, бизнес-системы, методики менеджмента, они исправят все проблемы. Но скажите, каким программным обеспечением можно избавить сотрудников от страха быть непонятым? Какая новая технология может гарантировать согласованные действия персонала? Какой метод позволит добиться полного доверия среди людей в компании?

Проблема большинства руководителей и, более того, бизнес-консультантов в их искренней убежденности в том, что рабочие и бизнес-процессы функционируют отдельно от людей. Но как это может быть реальностью, если все операции совершаются людьми, если все решения, принимаемые руководством, также внедряются людьми?

Поэтому бессмысленно искать новый метод, новую технологию, новую стратегию, если внутри компании нет команды. Все проблемы исходят от того, что мысли сотрудников игнорируются, что люди воспринимаются как станки, в которые можно встроить любой алгоритм действий.

Работать с людьми необходимо всегда. Выстраивать диалог, собирать информацию, совместно искать решение проблем. Одним из эффективных методов работы с сотрудниками являются совещания. Многими этот инструмент воспринимается как нечто устаревшее и малоэффективное, но это лишь по той причине, что мало кто умеет действительно правильно его использовать.

Как обстоят дела в вашей компании? Расскажите, с какими проблемами вы сталкиваетесь в своей практике.

i-business.ru/

Фундаментальные причины проблем компаний из опыта 5 лет работы в консалтинге. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Как успешные люди остаются продуктивными и умеют себя контролировать.

Компания «TalentSmart» провела тестирование более миллиона человек и обнаружила, что верхние эшелоны руководства заполнены людьми, которые демонстрируют высокий эмоциональный интеллект (90% топ исполнителей, если быть точным).

Отличительной чертой эмоционального интеллекта является самоконтроль – умение демонстрировать высокую производительность, оставаясь, при этом, сосредоточенным.

К сожалению, не все ним владеют. Мартин Селигман и его коллеги из университета Пенсильвании провели опрос двух миллионов человек и попросили их расположить их 24 сильных навыка в порядке убывания. Практически у всех испытуемых самоконтроль был в самом низу этого списка.

И если ваш самоконтроль оставляет желать лучшего, тогда и с вашей производительностью наблюдается та же картина.

Когда дело доходит до самоконтроля, почему-то нам так легко сосредоточиться на своих ошибках, что наши успехи, как правило, бледнеют на их фоне. А почему так? Самообладание – это усилия, которые помогают вам достичь поставленной цели. Потеря контроля над собой – это провал. Если вы пытаетесь не заглядывать в свою сумку в поисках чего-то вкусненького, потому что вы хотите сбросить несколько килограммов, и вам удается это сделать в понедельник, вторник, но в среду вы съедаете уже двойную порцию, тогда ваш провал превышает ваш успех. Вы сделали два шага вперед и четыре назад.

Так как самоконтроль является тем качеством, которое существенно может помогать всем нам, я решил собрать информацию о том, что делают эмоционально интеллигентные люди для того, чтобы всегда оставаться продуктивными и контролировать себя. Они осознанно применяют эти 12 типов поведения, потому что они действительно работают. Некоторые из них для многих будут очевидными, другие – нелогичными, но все они будут помогать вам минимизировать досадные неудачи, чтобы увеличить вашу производительность.

Они прощают самих себя

«Порочный» круг неудач и отвращение к самому себе – это распространенное явление. Эти эмоции причиняют нам лишь вред. Когда вы ошибаетесь, очень важно простить себя и двигаться дальше. Не стоит игнорировать те чувства, которые вызывает у вас ваша ошибка, но не нужно в них погружаться. Вместо этого, переключите внимание на то, что вы собираетесь сделать, чтобы улучшить себя в будущем.

Неудача может подорвать вашу уверенность в себе и вам будет сложно поверить, что вы достигнете больших результатов в будущем. В большинстве случаев ваши провалы – это, не что иное, как следствие рисков или попыток достичь чего-то большего, что бывает не так-то просто. Эмоционально стабильные люди знают, что их успех зависит от их способности расти, невзирая на неудачи, и они не могут сделать это, если они будут жить прошлым. Великие достижения всегда требуют идти на некоторый риск, и вы не можете позволить неудачам подорвать веру в ваши способности добиваться успеха. Но когда вы живете прошлым, именно это и происходит, и ваше прошлое становится вашим настоящим, мешая вам двигаться вперед.

Они говорят «да», когда действительно хотят что-то сделать

Исследование, проведенное в Калифорнийском университете (Сан-Франциско), показывает, что чем сложнее вам сказать «нет», тем больше вы подвержены стрессу, утомляемости и даже депрессии, что серьезно влияет на ваше самообладание. «Нет» является сильным словом, и вы не должны его бояться. Когда приходит время сказать нет, умные люди избегают таких фраз, как «Я не думаю, что я могу» или «Я не уверен». Говоря «нет», вы, тем самым, чтите свои существующие обязательства, что дает вам возможность успешно их выполнить. Просто напомните себе, что «нет» является сейчас актом самоконтроля, который помогает вам успешно довести до конца начатое дело.

Они не стремятся к совершенству

Эмоционально интеллектуальные люди не будут стремиться к совершенству в качестве цели, потому что они знают, что его не существует. Все мы – люди, и нам свойственно ошибаться. Когда «совершенство» является вашей целью, вы начинаете бояться провала, поэтому вы склонны отказаться от задуманного, либо же собираетесь уменьшить свои усилия. В конце концов, вы начинаете корить себя за то, что вам не удалось сделать, либо же вы должны были сделать это по-другому, вместо того, чтобы двигаться дальше, радуясь полученным результатам или будущим достижениям.

Они сосредоточены на решениях

То, на чем вы сосредотачиваете свое внимание, определяет ваше эмоциональное состояние. Когда вы зацыкливаетесь на проблемах, с которыми сталкиваетесь, вы создаете и продлеваете негативные эмоции, которые мешают вашему самообладанию. А если вы сосредоточены на действиях, чтобы улучшить себя и обстоятельства, тогда у вас появляется чувство личной эффективности, которое дает положительные эмоции и повышает производительность. Эмоционально интеллектуальные люди не будут останавливаться на проблемах, потому что они знают, что достичь максимальной эффективности можно лишь тогда, когда все внимание сконцентрировано на решениях.

Они не спрашивают «А что, если?»

«А что, если?» - эта фраза лишь подпитывает стресс и беспокойство, которые очень вредны для самоконтроля. Есть множество вариантов, как могут развиваться события, и чем больше времени вы потратите на переживания, тем меньше времени и усилий вы посвятите продуктивным действиям. Успешные люди знают, что подобные вопросы («А что, если…?») могут лишь привести их туда, где они не хотят быть, или это им просто не нужно. Конечно, планирование является необходимым и эффективным методом стратегического планирования. Ключевое различие здесь заключается в том, что нужно понимать разницу между беспокойством и стратегическим мышлением.

Они остаются положительными людьми

Позитивные мысли помогут вам держать самоконтроль, сосредотачивая внимание вашего мозга на тех наградах, которые вы получите за приложенные усилия. Но вы должны давать своему блуждающему мозгу некую подпитку, концентрируясь на чем-то положительном. Приветствуются любые положительные мысли. Когда дела идут хорошо и у вас отличное настроение, с самоконтролем нет никаких проблем. Но когда что-то идет не так и в вашей голове много негативных мыслей, тогда вы можете «не принадлежать самому себе». В такие моменты нужно подумать о чем-то хорошем, что у вас было за день, или в прошлом, чтобы с оптимизмом начать смотреть в будущее. У вас должно быть что-то положительное, что помогает вам переключиться от негативного мышления и не потерять фокус.

Они едят

Можете отнести этот пункт к «нелогичной» категории, особенно, если у вас возникли проблемы с контролем питания. Вашему мозгу нужно много энергии, чтобы дать вам возможность контролировать себя. Если у вас низкий уровень сахара в крови, вы более склонны поддаваться деструктивным импульсам. Сладкие продукты очень быстро решают эту проблему, но их действие является краткосрочным. Вам нужна более серьезная пища, как злаки или мясо, которая является полезной для всего организма. Поэтому, если у вас появляется чувство голода, постарайтесь утолить его чем-то более существенным, чем сладости.

Они спят

Я сам игнорировал этот аспект на протяжении многих лет, поэтому мне немного сложно во всех подробностях рассказать о важности сна для увеличения вашего эмоционального интеллекта, а также для вашего внимания и самоконтроля. Когда вы спите, ваш мозг буквально «заряжается», и вы просыпаетесь бодрым, и с ясной головой. Ваше самообладание, внимание и память уменьшается, если вы не высыпаетесь. Недосыпание само по себе повышает уровень гормонов стресса, даже без наличия причин для волнения, что, в свою очередь, пагубно влияет на вашу продуктивность. Постоянная занятость вынуждает вас думать, что вы должны пожертвовать сном, чтобы оставаться «в строю».

Когда вы устаете, значительно снижается способность вашего мозга поглощать глюкозу. Вам сложно контролировать «порывы», которые нарушают вашу концентрацию. Более того, без достаточного количества сна, вас, скорее всего, будет тянуть на сладкое, чтобы поскорее пополнить запасы глюкозы. Так что, если вы пытаетесь научиться контролировать поглощение пищи, прежде всего, вам нужен хороший сон – каждую ночь – и это лучшее, что вы можете сделать для себя.

Они делают физические упражнения

Физическая активность в течение 10 минут приводит к тому, что в вашем теле выделяется ГМАК – нейромедиатор, который «успокаивает» ваш мозг и помогает вам контролировать свои порывы. Если у вас проблемы с самоконтролем, тогда продолжайте свою пешую прогулку, потому что когда вы придете на работу, все должно быть под вашим контролем.

Они медитируют

Медитация, на самом деле, готовит ваш мозг к самоконтролю. Вы учитесь быть внимательным, выполняя тот или иной комплекс упражнений с определенным интервалом, а также сосредотачиваясь на дыхании и своих чувствах, что, в свою очередь, улучшает самосознание и способность мозга противостоять разрушительным импульсам. Буддийские монахи всегда спокойны и сконцентрированы. Попробуйте и вы так.

Они катаются на волнах

Когда вы умеете контролировать свои желания, вам не составит труда устоять перед соблазном. Но когда вы чувствуете, что готовы сдаться, тогда нужно подождать 10 минут, прежде чем поддаться этому искушению. В большинстве случаев вы поймете, что ваша «большая волна» сейчас немного похожа на рябь, но и ее вы можете «оседлать».
Они отбрасывают негативный разговор с самим собой

Финальным шагом в борьбе за самоконтроль можно считать прекращение любого «негативного» диалога в своей голове. Чем больше вы размышляете о негативных мыслях, тем больше власти вы им даете. Большинство из них – это всего лишь мысли, а не факты. Когда вы поймаете себя на том, что вы начинаете верить в те отрицательные и пессимистические вещи, которые у вас в голове, тогда ваш внутренний голос должен дать команду «стоп», чтобы вы могли остановиться и записать их. Да, прекратить думать и просто записать! Когда вы сумеете замедлить ход вашего негативного мышления, вы сможете оценить их с точки зрения достоверности.

Можно поспорить, что ваши утверждения являются заведомо неверными, если вы используете такие слова как «никогда», «худший», «когда-либо» и т.д. Если ваши мысли на бумаге выглядят как факты, тогда попросите своего друга, или коллегу, которому вы доверяете, посмотреть на них. Глядишь, так и родиться истина! Но если он вам скажет, что так всегда, или так не бывает, тогда это просто естественная реакция вашего мозга на какие-то события. Научитесь различать мысли и факты, чтобы избежать концентрации на негативе, и перейти к новым позитивным прогнозам.

Запуск этих стратегий

Важно помнить, что вы должны дать возможность этим стратегиям работать на вас. А это означает, что всякий раз, когда вы сомневаетесь, что делать, важно не поддаться первому импульсу, и, вспомнив опыт успешных людей, принять правильное решение.

Д-р Трэвис Бредбери, inc.com
Перевод: Татьяна Горбань

Как успешные люди остаются продуктивными и умеют себя контролировать. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Какие результаты дает регулярная оценка топ-менеджеров.

Почти все крупные российские компании регулярно проводят оценку топ-менеджеров для выявления их недостатков и дальнейшего развития. На деле же отчеты нередко отправляются в стол, а свежеоцененный начальник как орал на подчиненных, так и продолжает орать.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.