Аттестация рабочих мест 2020. Спецоценка условий труда.

[gfg05]

Аттестация рабочих мест в 2020 году. Спецоценка условий труда.

У нас есть отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике, который находится ЗДЕСЬ.

Читайте наши рекомендации, внимательно изучайте советы профессионалов, представленных в этой теме и на нашем форуме - и Вы обязательно грамотно проведёте аттестацию рабочих мест и спецоценку условий труда!

[Adm]

Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Приложение N 6 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Скачать эту форму в MS-Excel можно ЗДЕСЬ.

Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам.

Приложение N 7 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам.

Скачать эту форму в формате Word можно ЗДЕСЬ.

Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

Приложение N 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

Скачать эту форму в формате Word можно ЗДЕСЬ.

[Adm]

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Приложение N 9 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Скачать эту форму в формате Word можно ЗДЕСЬ.

[Adm]

Сведения об аттестующей организации, сведения об аккредитации испытательной лаборатории.

Приложение N 10 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Сведения об аттестующей организации, Сведения об аккредитации испытательной лаборатории.

Скачать эту форму в формате Word можно ЗДЕСЬ.

--------------------------------

<*> Дата проведения измерений, отбора проб заносится в каждый пункт строки. В случае если измерения осуществлялись непрерывно одним и тем же работником, в первую строку заносится дата начала измерений (или отбора проб), во вторую - дата окончания измерений (или отбора проб) для этого работника.

<**> Дата проведения измерений, отбора проб заносится отдельно в каждую строку. В случае если измерения осуществлялись одним и тем же измерительным оборудованием, в первую строку заносится дата начала измерений (или отбора проб), во вторую - дата окончания измерений (или отбора проб) для этого измерительного оборудования.

Сведения об аттестующей организации, сведения об аккредитации испытательной лаборатории. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

С 2012 года медосмотр работника будет проводиться на основе карты аттестации рабочего места.

Замминистра здравоохранения и социального развития Александр Сафонов заявил на X Всероссийском конгрессе «Профессия и здоровье», что с 2012 года впервые медосмотр работника будет проводиться на основе карты аттестации рабочего места.

Замглавы Минздравсоцразвития РФ отметил: «С 2012 года впервые в истории осмотр будет проводиться на основе карты аттестации рабочего места, из которой видно, какие факторы влияют на человека на его рабочем месте».

По мнению замминистра, это позволит профпатологу направить работника к узким специалистам, специализирующимся на расстройствах, вызванных определенными факторами, и выявить реальную картину здоровья работника, передает пресс-служба Минздравсоцразвития РФ.

«Важно знать не только, сколько средств на охрану труда затратил работодатель, какие средства индивидуальной защиты он использует, какие положения Трудового кодекса исполняет, но и как его действия отражаются на здоровье конкретного работника», - пояснил Александр Сафонов.

Замминистра также напомнил, что результаты аттестации с 2012 года будут также применяться для расчета ФСС тарифа по страхованию от нечастного случая на производстве.

С 2012 года медосмотр работника будет проводиться на основе карты аттестации рабочего места. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Роструд напомнил, кто может проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда организациями, не включенными в Реестр аккредитованных организаций, является неправомерным, а результаты — нелегитимными (письмо Роструда от 31.03.2011 № ПГ/2712-3-5).

Специалисты ведомства напомнили, что согласно статье 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, в том числе обязанность обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

В настоящее время аттестация осуществляется в соответствии с Порядком аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569). В ходе аттестации проводится оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда в РФ, в том числе осуществляющих проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, размещен на сайте Минздравсоцразвития России.

Роструд напомнил, кто может проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Деятельность предприятий, которые не провели аттестацию рабочих мест, может быть приостановлена.

Предприятия, которые не проведут аттестацию рабочих мест до 1 сентября 2013 года, могут понести административное наказание, вплоть до приостановки деятельности. Об этом рассказал руководитель Роструда Юрий Герций.

С 1 сентября 2008 года, момента начала аттестации по новым правилам (проводить ее теперь должны специальные аккредитованные при минздравсоцразвития организации, а не сам работодатель, как раньше), организована она была всего лишь в 54,2 тысячи организаций. Это 0,7 процента от их общего числа в России. Почему ставится срок в 1 сентября 2013 года? Да потому что по закону аттестация должна проводиться раз в пять лет.

«Ответственность за проведение аттестации несет работодатель. Государственные инспекции труда могут лишь проверить, выполняет ли предприятие требования трудового законодательства», - говорит Юрий Герций. Также необходимость ее проведения должна быть зафиксирована в коллективном договоре.

Вторая тревожная тенденция, обозначенная Юрием Герцием, - это качество рабочих мест. Аттестация, там, где она проведена, выявила: 61,1 процента рабочих мест можно квалифицировать как вредные или опасные. И есть регионы, где показатели значительно выше среднероссийских. Например, в Ульяновской области к этой категории относятся 83,9 процента аттестованных рабочих мест, в Ивановской - 80 процентов, в Марий Эл - 79,3 процента.

«Когда выявляются неблагоприятные условия труда, работодатель должен составить план по их улучшению», - пояснил Юрий Герций. И добавил, есть обязанность работодателя заботиться о здоровье работников, и это ему самому должно быть экономически выгодно. Во-первых, общемировая статистика показывает - один рубль, вложенный в охрану труда, дает шесть рублей прибыли. А во-вторых, сейчас меняется политика государства в вопросах социального страхования - предприятия с вредными условиями труда, те, откуда работники уходят на досрочные пенсии, в ближайшей перспективе будут платить повышенные взносы в Фонд соцстраха.

Третий тревожный аспект: несмотря на то что аттестация теперь проводится сторонними организациями, она порой остается формальной. Так, в прошлом году Роструд провел 21 тысячу проверок предприятий, прошедших аттестацию, и выявил 48 тысяч нарушений. А по закону, организация, сделавшая некорректную аттестацию, может быть лишена лицензии на этот вид деятельности - и шесть компаний в этом году ее уже потеряли. А работодателю придется все выявленные нарушения устранять, плюс в определенных случаях проводить повторную аттестацию. Удовольствие это не из дешевых - в среднем аттестация стоит от двух до пяти тысяч рублей за одно рабочее место. Так что лучше провести ее один раз, и сразу - качественно. Стоит добавить, что аттестации подлежат все рабочие места - в государственных и коммерческих учреждениях, малых и крупных.

Деятельность предприятий, которые не провели аттестацию рабочих мест, может быть приостановлена. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Штраф за непроведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

В Государственную инспекцию труда в Новосибирской области из прокуратуры Дзержинского района г. Новосибирска поступило постановление о возбуждении дела об административном правонарушении в отношении должностного лица, директора ООО «Русский ювелир».

Выявлено, что на момент проведения проверки соблюдения законодательства об охране труда на предприятии ООО «Русский ювелир» не проведена аттестация рабочих мест. По результатам рассмотрения данного административного дела работодатель привлечён к ответственности в виде административного штрафа в размере 4000 рублей.

Штраф за непроведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Аттестация рабочих мест по условиям труда.

Все без исключения работодатели независимо от формы собственности обязаны проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Гид по аттестации рабочих мест по условиям труда

1. Понятие аттестации рабочих мест по условиям труда.

Под аттестацией понимается комплекс мероприятий, проводимых работодателем с целью проверки соответствия условий труда на рабочих местах законодательным требованиям, а также выявления вредных либо опасных производственных факторов путем проведения измерений и оценок. Все без исключения работодатели независимо от формы собственности обязаны проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. Обязанность работодателя по проведению аттестации рабочих мест напрямую связана с гарантией работника на безопасные условия труда, предусмотренную трудовым законодательством РФ. Аттестация рабочих мест по условиям труда регулируется Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №342н. Аттестации подлежат все рабочие места. Вновь организованные рабочие места подлежат аттестации не позднее чем через 60 дней после их ввода в эксплуатацию. Вводом в эксплуатацию рабочего места считается момент введения в эксплуатацию оборудования на рабочем месте либо момент начала работы первого работника на нем.

2. Аттестационная комиссия.

Для проведения аттестации работодателем создается аттестационная комиссия, в состав которой включаются следующие лица:

1. представителей работодателя; 2. специалистов по охране труда;

3. представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников;

4. представителей аттестующей организации.

Также в состав аттестационной комиссии по желанию работодателя могут включаться следующие специалисты:

1. руководители структурных подразделений организации;

2. юристы;

3. специалисты по кадрам;

4. специалисты по труду и заработной плате;

5. главные специалисты организации;

6. медицинские работники и иные работники.

3. Независимая аттестующая организация.

С вступлением в силу порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №342н, обязательным требованием при проведении аттестации стало привлечение работодателем независимой аккредитованной аттестующей организации. Данные меры были предприняты с целью воплощения механизма независимой оценки условий труда, реализуемого при помощи привлечения независимой аттестующей организации. Аттестующая организация - аккредитованное юридическое лицо, выполняющее оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, а также оформление и подготовку отчета об аттестации. С реестром аккредитованных организаций, осуществляющих услуги в области охраны труда, в том числе услуги по проведению аттестации можно ознакомиться на официальном сайте Министерства здравоохранения и социального развития РФ - https://rao.rosminzdrav.ru/.

4. Специалист по охране труда.

В случае отсутствия в организации специалиста по охране труда, работодатель может действовать следующим образом. В организации с численностью 100 и менее работников решение о введении должности специалиста по охране труда принимается руководителем организации при наличии вредных условий труда в данной организации. Руководитель организации вправе возложить обязанности по охране труда на другого работника (с его согласия), который после необходимого обучения, помимо основной работы, будет выполнять обязанности специалиста по охране труда. При отсутствии в организации специалиста по охране труда руководитель организации вправе заключить договор со специалистами или с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда. Реестр организаций, предоставляющих услуги квалифицированных специалистов по охране труда на договорной основе находится в свободном доступе на сайте-https://rao.rosminzdrav.ru/.

5. Процедуры по проведению аттестации.

На этапе проведения аттестации, работодателем издаются следующие внутренние документы и предпринимаются соответствующие действия.

5.1 Порядок создания аттестационной комиссии. Работодателем издается приказ о создании аттестационной комиссии. - Работодатель в приказе отражает создание аттестационной комиссии. - Приказом назначается председатель аттестационной комиссии – представитель работодателя. - В приказе указываются представители аттестующей организации, привлеченной работодателем. - Также в приказе может быть отражен перечень мероприятий, которые необходимо провести. - Приказ издается после заключения договора с аттестующей организацией.

5.2 Мероприятия, осуществляемые аттестационной комиссией.

1) Формирует комплект необходимых для проведения аттестации нормативных правовых и локальных нормативных актов, организационно-распорядительных и методических документов согласно рекомендациям аттестующей организации;

2) Составляет перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;

3) Готовит предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих согласно трудовому законодательству РФ;

4) Заполняет и подписывает карты аттестации;

5) Готовит предложения о внесении изменений либо дополнений в трудовые договоры в соответствии с предусмотренными трудовым законодательством гарантиями и компенсациями за работу с вредными либо опасными условиями труда.

5.3 Проведение аттестационной комиссией оценок и измерений. Аттестационная комиссия проводит оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Процедура оценки состоит из следующих этапов:

1. Аттестационной комиссией проводится измерение воздействия различных физических факторов, оказывающих влияние на работника в процессе трудовой деятельности, таких как: шум, вибрация, степень освещенности и других подобных факторов.

2. Результаты оценок и измерений должны оформляться соответствующими протоколами.

3. Протоколы подписываются специалистами аттестующей организации, проводившими измерения и оценки, а также ответственным должностным лицом аттестующей организации и заверяются печатью этой организации.

4. При соответствии условий труда законодательно установленным требованиям, рабочее место признается аттестованным с формулировкой «соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда»,

5. При несоответствии условий труда законодательно установленным требованиям, рабочее место признается аттестованным с формулировкой - «не соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда». Аттестационная комиссия оформляет отчет об итогах аттестации согласно разделу и по результатам аттестации разрабатывает план мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Отчет аттестационной комиссии должен содержать следующие документы:

1. Приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;

2. Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

3. Карты аттестации рабочего места по условиям труда с протоколами измерений и оценок;

4. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

5. Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;

6. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;

7. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

8. Сведения об аттестующей организации, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);

9. Протоколы заседаний аттестационной комиссии;

10. Заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);

11. Предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии). Работодатель не имеет право утверждать отчет об аттестации, в случае если какой-либо из вышеуказанных документов не подписан представителями аттестующей организации, входящими в состав аттестационной комиссии.

5.4 Заключительные меры по аттестации

1. Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с момента его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю

2. Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

3. После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации

4. Вышеуказанные документы на электронном носителе передаются в установленном порядке аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных.

5. Отчеты хранятся у работодателя в течение 45 лет, а при наличии у него тяжелых, вредных и опасных условий труда - 75 лет. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.

6. Ответственность работодателя за непроведение аттестации рабочих мест.

Непроведение аттестации рабочих мест квалифицируется как нарушение положений трудового законодательства. Нарушение работодателем трудового законодательства либо неисполнение работодателем предъявленных предписаний в ходе государственной проверки соблюдения трудового законодательства квалифицируется как административные правонарушения и может быть основанием для привлечения виновных к административной ответственности. Данное утверждение подтверждается сложившейся судебной практикой.

Для юридических лиц предусматривается административная ответственность в виде штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток. В случае невыполнения работодателем предписаний, вынесенных ему в ходе проверки соблюдения трудового законодательства, предусмотрен штраф в размере от десяти до двадцати тысяч рублей.

7. Компенсация затрат на проведение аттестации.

Работодатели могут частично компенсировать затраты на проведение аттестации за счет государства. На данный момент действуют Правила финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Согласно данным правилам организации имеют право использовать для частичного финансирования проведения аттестации рабочих мест по условиям труда до 20% сумм страховых взносов, перечисленных в Фонд социального страхования Российской Федерации в предыдущем году, за вычетом расходов Фонда на выплату обеспечения по страхованию по страховым случаям, произошедшим в организации.

8. Дополнительные меры, предпринимаемые государством в целях реализации гарантий работника на безопасные условия труда.

Министерством здравоохранения и социального развития РФ утверждается перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий труда и снижению уровней профессиональных рисков. Данные перечни вводят дополнительные требования по обеспечению безопасных условий труда и должны учитываться работодателем при проведении аттестации. Однако, несмотря на это далеко не всеми работодателями проводится аттестация рабочих мест. Наиболее сознательными являются организации с опасными условиями труда. В остальных случаях работодатели сталкиваются с неприятностями, вызванными непроведением аттестации рабочих мест уже в ходе государственной проверки соблюдения трудового законодательства. В заключении можно отметить очевидные успехи государственной политики в области обеспечения безопасных условий труда и снижения производственного травматизма. Среди них можно определить совершенствование трудового законодательства и законодательства об охране труда, а также повышение государственного надзора и контроля при обеспечении работодателем надлежащих условий труда для работников.

Аттестация рабочих мест по условиям труда. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Что необходимо знать об аттестации рабочих мест.

Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Рассказываем о важных нюансах аттестации.

Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.

Для чего проводится аттестация

Цель аттестации рабочих мест (АРМ) - выявить вредные факторы, воздействующие на человека при исполнении им своих обязанностей, и разработать меры по их устранению.

Например, в обычном офисе можно обнаружить следующие вредные факторы:

- травмоопасность (например, сотрудник может поскользнуться на плиточном полу, который протерла уборщица не за час до начала рабочего дня, а в момент прихода работников);
- электромагнитное излучение (не только от спрятанного за стеной трансформатора, но и от экрана монитора, и от змеящихся по полу многочисленных проводов);
- шум (например, если работники сидят в огромном помещении открытого типа (open space), звук постоянно работающего принтера);
- выделение озона от работающей копировальной техники;
- сухой кондиционированный воздух;
- невидимое глазу мерцание осветительных приборов и т.д.

Кстати. Из практики аттестации
В одной инвестиционной компании, офисы которой находятся в современном бизнес-центре, проводилась аттестация рабочих мест по условиям труда и делались замеры. Каково же было удивление специалиста по охране труда и членов аттестационной комиссии, когда в кабинете финансового директора электромагнитное излучение превысило допустимые пределы в сотни раз! Оказывается, в соседней комнате располагался мощный трансформатор, который и создавал губительные для здоровья, но неощутимые без приборов электромагнитные поля.

Заметим, что аттестация рабочих мест - обязательное мероприятие, которое проводится один раз в пять лет независимо от профиля деятельности компании, формы собственности и места регистрации. Основание: ст. 212 Трудового кодекса РФ и Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда" (далее - Приказ N 342). Согласно Приказу, аттестуются все имеющиеся в организации рабочие места, в том числе и вакантные. Нам часто задают вопрос: зачем аттестовывать вакантное рабочее место, ведь работника-то пока нет? Ответ: если в штатном расписании такая единица запланирована, не сегодня завтра вы наймете этого человека на работу, но его рабочее место не будет аттестовано. И первая же проверка трудинспекции выявит это нарушение.

Точка отсчета

Для начала необходимо выбрать аттестующую компанию. Есть несколько критериев, которые будут основополагающими при оценке потенциального провайдера услуги: наличие разрешительной документации, стоимость работ по аттестации, соблюдение правил аттестации, компетентность консультанта/менеджера отдела продаж и т.д. Остановимся на каждом из названных критериев подробнее.

Наличие разрешительной документации

Прежде всего у потенциального провайдера услуги должны быть в наличии два обязательных документа. Во-первых, Уведомление о внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области аттестации рабочих мест по условиям труда (проверить, не исключена ли аттестующая организация из реестра, можно по этому адресу: https://www.rao.rosminzdrav.ru). Во-вторых, Аттестат аккредитации испытательной лаборатории.

Кроме того, компания может располагать рядом дополнительных документов, которые подтверждают ее компетентность. Например, компания может состоять в реестре членов саморегулируемой организации "Некоммерческое партнерство "Национальное общество аудиторов трудовой сферы", что является дополнительной гарантией качества выполняемых работ по аттестации рабочих мест, а также иметь Сертификат соответствия требованиям Международного стандарта ISO 9001:2008 и т.д.

Стоимость аттестации

Стоимость работ по аттестации может колебаться в пределах от 900 до 2500 руб. за одно офисное рабочее место. Заметим, низкая цена не всегда будет качественным показателем, потому как в этом случае вам могут предложить "усеченный" вариант услуги. Добросовестно и по закону проделанная работа не может стоить дешево. Уважающий себя провайдер услуги предложит вам примерный расчет стоимости аттестации рабочих мест, причем бесплатно. Для этого нужно выслать ему таблицу, в которой указаны: должность и подразделение, количество персонала, работающего в этой должности, а провайдер, в свою очередь, заполнит оставшиеся графы (см. таблицу). Хорошо, если вы не поленитесь и пометите для расчета такие особенности, как сменный характер работы определенных групп персонала. Например, в штатном расписании в должности "сторож" работают три человека по графику сутки через трое. Значит, в данном случае речь идет об одном рабочем месте.



Соблюдение правил аттестации

Если работодатель выбрал аттестующую компанию, которая провела замеры и оформление не по правилам, отвечать перед контролирующими органами (гострудинспекцией, прокуратурой) придется ему (п. 52 Приказа N 342н). Поэтому к выбору аттестующей компании нужно подходить скрупулезно.

Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).

Компетентность консультанта/менеджера отдела продаж

Если сотрудник отдела продаж общается с вами доброжелательно, на все вопросы (пусть даже совсем не профессиональные) отвечает подробно и без раздражения, апеллирует номерами законов и правилами аттестации, готов подъехать в удобное для вас время и провести презентацию услуг, по этому признаку вполне можно включать потенциального провайдера в ваш список.

Аналогичные рабочие места

При расчете количества рабочих мест в компании пользуются таким понятием, как аналогичные рабочие места. В Приказе N 342н дано определение аналогичным рабочим местам. Они характеризуются совокупностью следующих признаков: профессии или должности одного наименования, выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей, использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и т.д.

Иными словами, если в компании работают пять менеджеров по продажам, которые сидят в одном кабинете, пользуются одинаковыми компьютерами одного года выпуска, занимаются продажами одинаковых продуктов или услуг, такие места могут быть признаны аналогичными. То есть вместо всех пяти мест мы будем оценивать два. Как говорится в Приказе N 342н, "оценка вредных или опасных производственных факторов на аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух)".

Однако аттестация аналогичных рабочих мест - это палка о двух концах. С одной стороны, работодатель значительно экономит в средствах, но, с другой стороны, Приказ N 342н гласит: "при выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест". К тому же, если на выделенных аналогичных местах выявлены вредные факторы, автоматически вредными признаются все рабочие места из списка аналогичных. Так что решать, стоит ли экономить на издержках при помощи аналогичных рабочих мест, может только сам работодатель.

Дальнейшие действия работодателя

Итак, работа по выбору провайдера закончена, решение о проведении аттестации принято, договор заключен - что дальше? Следующее действие работодателя - издать приказ о формировании аттестационной комиссии (см. образец).

Образец. Форма приказа для формирования аттестационной комиссии (скачать можно ЗДЕСЬ).

В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя: специалист по охране труда, представители профсоюзной организации, авторитетные работники, а также представители аттестующей организации. Членам аттестационной комиссии предстоит серьезная работа по согласованию и утверждению карт аттестации, результатов работы аттестующей комиссии. Обратите внимание, что образец карты аттестации рабочего места предложен в Приказе N 342н.

Нас часто спрашивают, долго ли длятся замеры на одном рабочем месте? Нет, не долго, 15 - 20 минут. При этом аттестующая организация никоим образом не будет мешать работе специалиста. Хотелось бы обратить внимание работодателей на тот факт, что проведение аттестации рабочих мест - это партнерская работа заказчика и исполнителя. Если работодатель не представляет аттестующей компании необходимую документацию или отказывается обеспечить условия проведения измерений и оценок, исполнитель вправе отказаться от проведения аттестации.

Когда все замеры проведены (причем дважды), оформлены протоколы и карты аттестации рабочих мест, члены аттестационной комиссии в течение десяти календарных дней изучают отчет. Затем работодатель подписывает приказ о завершении аттестации и знакомит каждого работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места. В течение десяти календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждения отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях работодатель направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в гострудинспекцию.

Следующая обязательная аттестация - через пять лет, но только если только компания не открывает новые рабочие места, не изменяет технологический процесс или не меняет производственное оборудование. В названных случаях необходимо проводить внеплановую аттестацию рабочих мест.

Что будет, если аттестацию не проводить

Сейчас предусмотрены достаточно либеральные меры за непроведение аттестации рабочих мест. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ юридические лица будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или им грозит приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток. В то же время в Госдуме прошел первое чтение законопроект, согласно которому штрафы за непроведение аттестации могут быть увеличены в десять раз - до 500 000 руб.

Речь идет о законопроекте N 557872-5 "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и статью 143 Уголовного кодекса Российской Федерации".

Обратите внимание! По мнению Минэкономразвития России (см. Заключение от 12 мая 2012 г.), избыточно распространять обязательное требование по проведению аттестации на те рабочие места, по которым статистически не доказаны случаи возникновения ущерба и вреда работникам. Поэтому министерство считает необходимым внести в Минюст России предложение о корректировке п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом N 342н, исключив из него требование об обязательной аттестации всех рабочих мест. Кроме того, Минэкономразвития России считает избыточным требование о проведении аттестации с периодичностью не реже одного раза в пять лет и предлагает Минюсту России исключить п. 8 из упомянутого Порядка.

Е.Ильина, Консультант ФГБУ "Научно-исследовательский институт труда и социального страхования" Минтруда России / "Нoвaя бyxгалтeрия", 2012, N 10

Что необходимо знать об аттестации рабочих мест. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→