Расчеты с сотрудником при увольнении и сокращении.

[Екатерина]

Расчеты с сотрудником при увольнении и сокращении.

Полезная информация в шапке и теме постоянно обновляется, читайте новые статьи и рекомендации в сообщениях ниже!

У нас есть отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике, который находится ЗДЕСЬ.

Читайте наши рекомендации, внимательно изучайте советы профессионалов, представленных в этой теме и на нашем форуме - и Вы обязательно правильно сделаете расчёт с сотрудником при его увольнении, соблюдая все трудовые законы!

Расчеты с сотрудником при увольнении и сокращении. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Отметим, что это касается и людей, работающих по совместительству. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Напомним, что согласно новой редакции ст. 139 Трудового кодекса РФ теперь средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. Полученный результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Так получают среднедневной заработок. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск эту величину умножают на количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета количества календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию, в соответствии со ст. 423 Трудового кодекса РФ следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г.). В п. 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Округлять полученное количество дней до целого значения нужно, если такой порядок прописан в коллективном договоре. Законодательство не обязывает организации округлять количество дней неиспользованного отпуска, однако такое решение фирма может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или положении об оплате труда (если таковое имеется). При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону - в пользу сотрудника.

При подсчете учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленной на предприятии. Поэтому, принимая решение о том, какие выплаты учитывать, а какие нет, бухгалтер должен посмотреть, что прописано в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда, положении о премировании и других документах, регулирующих оплату труда на предприятии.

Примерный перечень начислений, учитываемых при расчете среднего заработка, указан в п. 2 Положения о средней зарплате. Это основная зарплата сотрудника, которая рассчитана по тарифным ставкам или сдельным расценкам, различные надбавки и доплаты и т. д. Обратите внимание: это перечень основных выплат. Поэтому, даже если какая-то выплата в нем не упомянута, это не значит, что включать в расчет ее нельзя. Главное, чтобы, как мы уже сказали, она была связана с оплатой труда и предусмотрена системой заработной платы, применяемой на предприятии.

Однако есть выплаты, которые не учитывают при расчете компенсации, независимо от того, что написано в документах организации. Это суммы больничных и пособий по беременности и родам, а также средний заработок, выплачиваемый в предусмотренных законом случаях. Полный перечень таких выплат приведен в п. 4 Положения о средней зарплате. Разумеется, исключить нужно не только суммы, но и дни, за которые они были начислены. Кроме того, расчетный период уменьшают на дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Скажем, когда человек брал отпуск за свой счет.

Таким образом, зачастую возникают ситуации, когда расчетный период (12 календарных месяцев) отработан не полностью. В этом случае среднедневной заработок подсчитывают иначе. А именно сначала определяют общую сумму выплат, учитываемых при расчете. Затем подсчитывают число отработанных дней. Для этого количество месяцев, которые отработаны полностью, умножают на 29,4. А число фактически отработанных дней в неполных месяцах, рассчитанных по графику пятидневной рабочей недели, умножают на коэффициент 1,4. Такой порядок установлен п. 9 Положения о средней зарплате.

Пример. Сотрудница предприятия работает с 1 декабря 2005 г.

14 ноября 2006 г. она написала заявление об увольнении по собственному желанию. В отпуск она не ходила, поэтому ей надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Фактически сотрудница отработала на предприятии не менее 11 месяцев. Поэтому ей выплатят компенсацию за весь год (п. 28 Правил). То есть компенсацию надо начислить за 28 дней.

Средний заработок для расчета компенсации определяется исходя из 12 предшествующих календарных месяцев. То есть расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы - с 1 ноября 2005 г. по 31 октября 2006 г.

В августе сотрудница болела, то есть в этот месяц она отработала только 19 дней из 23, что соответствует 26,6 календарным дням (19 дн. x 1,4).

В расчетном периоде сотрудница заработала 78 320 руб. Среднедневной заработок составил:

78 320 руб. : (26,6 дн. + 29,4 дн. x 11 мес.) = 223,77 руб.

То есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет такой:

223,77 руб. x 28 дн. = 6265,56 руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которые выплачены в соответствии с трудовым законодательством, включаются в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Значит, такие затраты можно исключить из налогооблагаемых доходов организации при расчете налога на прибыль.

Есть здесь, правда, одно исключение. Оно касается компенсаций, которые выплачивают за дополнительный отпуск, который организация самостоятельно установила своим работникам сверх норм, предусмотренных законодательством. Дело в том, что суммы сверхнормативных отпускных не учитывают при расчете налога на прибыль (п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Соответственно, нельзя учесть при налогообложении и суммы компенсаций по сверхнормативным дополнительным отпускам. То же самое можно сказать и о любых суммах компенсации, которые выплачены в больших размерах, чем это предусмотрено законодательством.

Момент, когда компенсацию можно учесть для налогообложения, зависит от метода, которым считают доходы и расходы. Если применяется метод начислений, то компенсация списывается в расходы в том месяце, в котором она начислена. Ну а при кассовом методе сумму компенсации включают в расходы того периода, в котором работнику выданы деньги.

Теперь поговорим о едином социальном налоге и взносах на обязательное пенсионное страхование. Компенсация за неиспользованный отпуск, которую выдают увольняющемуся сотруднику, ЕСН не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ). При этом неважно, уплачивается она за текущий год или за предыдущие отпуска. Не считается ЕСН и с суммы компенсации, которая выплачена сверх размеров, установленных законодательно, или за дополнительные отпуска, которые организация предоставляет по собственной инициативе. Правда, основание здесь другое - п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. Соответственно, не надо начислять на сумму компенсации и пенсионные взносы. Ведь такие взносы платятся с тех же выплат, что и ЕСН.

То же касается и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, упомянута компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в связи с прекращением трудового договора.

И наконец, о налоге на доходы физических лиц. Вообще-то компенсации, которые выплачивают в соответствии с действующим законодательством, данным налогом не облагаются. Однако для компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сделано исключение (абз. 6 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Их включают в совокупный доход работников. Поэтому с суммы компенсации налог на доходы физических лиц удержать придется.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом и к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска подлежит удержанию из заработной платы работника. Об этом сказано в ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

- ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);

- сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ);

- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (пп. "а" п. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ);

- смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ);

- призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);

- восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 Трудового кодекса РФ);

- признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 Трудового кодекса РФ);

- смерти работника либо работодателя - физического лица, а также признания судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ);

- наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата.

Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику. Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.

Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида - до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Внимание! Увольнение педагогических работников средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений, образовательных учреждений повышения квалификации по инициативе администрации, связанное с сокращением штата работников, допускается только после окончания учебного года (п. 56 Постановления Правительства РФ от 18.07.2008 N 543 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)", п. 88 Постановления Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)", п. 39 Постановления Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов").

Компенсационные выплаты

Выходное пособие и средний месячный заработок

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). По решению органа службы занятости средний месячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, при условии что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был трудоустроен.

За совместителями, увольняемыми при сокращении штата, среднемесячный заработок на период трудоустройства не сохраняется, так как, имея основное место работы, они в трудоустройстве не нуждаются.

Кроме того, сотрудники, уволенные в связи с сокращением штата, имеют право на досрочное назначение пенсии (п. 2 ст. 32 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1)). В этом случае пенсия им оформляется не ранее чем за два года до установленного законодательством РФ возраста выхода на пенсию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

С работником, уволенным по сокращению штата, нужно провести окончательный расчет по зарплате и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, то компенсация выплачивается ему за все годы (ст. 127 ТК РФ).

Если работник проработал в учреждении менее шести месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск все равно выплачивается (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6).

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится так же, как и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с п. п. 4, 10 - 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Рассмотрим на примере расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Сотрудника учреждения образования уведомили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата 23.04.2008. На работу он был принят 01.09.2006, дата увольнения - 24.06.2008. Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев составила 126 000 руб., расчетный период отработан полностью. Работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, на новую работу он устроился 07.09.2008. Необходимо рассчитать размер выходного пособия, сохраняемый средний заработок, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

1. Выходное пособие равно среднемесячному заработку.

Среднедневной заработок - 357,14 руб. (126 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).

Сумма выходного пособия составит 10 714,2 руб. (357,14 руб. x 30 кал. дн.) (с 25.06.2008 по 24.07.2008).

2. Сохраняемый средний заработок.

В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 25.06.2008 по 24.07.2008) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением, засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения. При этом данному работнику выплачивается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения (с 25.07.2008 по 24.08.2008 (31 кал. дн.)), поскольку он не был трудоустроен. Указанная выплата составит 11 071,34 руб. (357,14 руб. x 31 кал. дн.) (выплата производится по предъявлении паспорта и трудовой книжки).

В течение третьего месяца бывший сотрудник устроился на другую работу, поэтому учреждение не должно производить выплату среднего заработка за этот месяц.

3. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Так как сотрудник отработал только 10 месяцев в расчетном периоде, служащем основанием для исчисления срока предоставления ему очередного отпуска в 2008 г. <*>, рассчитаем количество дней, за которые будет выплачена компенсация: 28 дн. / 12 мес. x 10 мес. = 23,33 дн. Сумма компенсации составит 8332 руб. 08 коп. (23,33 дн. x 357,14 руб.).

--------------------------------

<*> Расчетный период для отпуска в 2008 г. - с 01.09.2007 по 01.09.2008, а сотрудник уволился 24.06.2008, поэтому отпуск следует рассчитать за 10 месяцев.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Согласно Инструкции N 148н <1> и Указаниям N 145н <2> бухгалтерская запись при начислении выходного пособия, среднемесячного заработка и компенсации за неиспользованный отпуск будет следующей:

Дебет счетов 1 401 01 211 "Расходы по заработной плате", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 (2) 302 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате".

--------------------------------

<1> Приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

<2> Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Выходные пособия увольняемых сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников не подлежат обложению:

- ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);

- пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");

- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);

- страховыми взносами в ФСС (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ, но не облагается ЕСН, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев.

Что касается налога на прибыль, то в случае, если выплаты сокращаемому работнику производятся за счет внебюджетных средств, указанные суммы можно учесть в составе расходов на оплату труда и уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 9 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54).

Отдельные вопросы по расчетам с работниками, увольняемыми по сокращению штатов

Вопрос: Если под сокращение подпадает пенсионер, с которым заключен срочный договор, то обязано ли учреждение произвести работнику-пенсионеру выплаты в связи с его увольнением по сокращению штата?

С пенсионерами по возрасту могут заключаться срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Работодатель вправе до истечения срока договора расторгнуть его в связи с сокращением численности или штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, положения ст. 178 ТК РФ в этом случае распространяются на данного работника, и ему положены выплаты, указанные в данной статье.

Вопрос о сохранении за уволенным пенсионером среднего месячного заработка в течение третьего месяца является спорным, и в арбитражной практике по нему нет единого мнения.

В Постановлении ФАС ЦО от 16.03.2004 N А23-2779/03А-15-259 изложена следующая позиция. Согласно ст. 28 Закона РФ N 1032-1 государство гарантирует безработным выплату пособия по безработице. Согласно п. 3 ст. 3 указанного Закона граждане, которым в соответствии с законодательством РФ назначена трудовая пенсия по старости, не могут быть признаны безработными. Поэтому средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения работнику, получающему пенсию по возрасту, не выплачивается. Аналогичная позиция изложена в Постановлениях ФАС ПО от 05.07.2007 N А12-20261/06, ФАС ЦО от 02.04.2007 N А54-2967/2006.

Но некоторые суды решают этот вопрос в пользу работника-пенсионера. В Постановлении ФАС ВВО от 20.12.2007 N А43-4154/2007-9-174 суд пришел к мнению: выплачивать средний заработок за третий месяц необходимо. Он указывает на то, что стороной трудового договора в силу положений ст. ст. 56, 63 ТК РФ может быть любой гражданин, достигший 16-летнего возраста, так как иных возрастных критериев заключения трудового договора законодательство не содержит. Следовательно, лица пенсионного возраста, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, являются субъектами правоотношений, на которых распространяются положения трудового законодательства (включая предоставление установленных ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ гарантий и компенсаций). На основании вышесказанного суд сделал вывод: из приведенных норм не следует, что гарантии при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не распространяются на граждан, которым выплачивается пенсия по старости. Такую же точку зрения ФАС ВВО ранее выразил в Постановлении от 13.12.2006 N А11-2077/2006-К2-20/226.

Вопрос: Производится ли удержание алиментов с суммы выходного пособия?

Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 "О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (далее - Перечень) установлены виды выплат, с которых удерживаются алименты. В частности, в п. 1 Перечня указаны виды заработной платы и дополнительных вознаграждений, с которых следует удерживать алименты. Согласно пп. "к" п. 1 Перечня удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде. Такого исключения, как выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, п. 1 Перечня не содержит.

Таким образом, с дохода в виде выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением штата работников организации, по мнению автора, удержание алиментов производится на общих основаниях.

Кроме того, с сумм среднего месячного заработка, выплачиваемого работнику на период трудоустройства, удержание алиментов производится в силу пп. "е" п. 2 Перечня.

Вопрос: Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. По этому поводу Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17 сообщило следующее: если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Так, если работнику положена компенсация за 25,45 дней, то можно округлить количество дней до 26.

Таким образом, для урегулирования вопроса о подсчете количества дней в целях исчисления компенсации за неиспользованный отпуск можно закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте учреждения (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, приказе (распоряжении)).

Вопрос: Если бывший сотрудник заболел?

Может возникнуть ситуация, когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет, через какое-то время заболел и вновь обратился в учреждение с просьбой об оплате больничного листа. Правомерны ли его действия в этом случае?

Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ <3> застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы либо территориальным органом Фонда социального страхования РФ. Таким образом, работодатель должен принять от бывшего работника листок нетрудоспособности и произвести все необходимые выплаты, при условии что работник заболел в течение месяца после увольнения. Выданный листок нетрудоспособности, согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ, подлежит оплате в размере 60% среднего заработка.

--------------------------------

<3> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Памятка бухгалтеру по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии.

Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития РФ от12.08.2003 г. № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный № 5196).

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон; вышеуказанные записи заверяются круглой печатью и подписью руководителя организации с расшифровкой (посмотреть или скачать можно ЗДЕСЬ).

В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

- ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример:
Работник уволен из организации 11 января 2005 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2004 год выплачена в январе 2005 года.



Расчет среднего заработка

2600+3500 = 6100 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.

6100: 64 х 44 = 4193,75 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени.

(12500 + 2400 + 4193,75) : 44 х 21,33 = 9256,13 руб. – среднемесячный заработок, где 21,33 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за октябрь, ноябрь, декабрь 2004 года.

Пример:
Работник с 20 августа по 31 декабря 2004г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 24 января 2005г. Так как работник не работал в расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду . В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: май, июнь, июль 2004 года. При определении расчетного периода в данном случае отменена практика отсчета по 3 календарных месяца до 3-х месяцев, где отработан хотя бы один день с оплатой за него.

Памятка бухгалтеру по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии).



Фирменный бланк или Утверждена

угловой штамп организации приказом ДТиЗН г. Москвы

от __________г. № ______


ИНН


идентификационный номер организации________


СПРАВКА


о средней заработной плате (денежном довольствии)для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр.
_____________________________________________________________________________________

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу

с _________________________________________ по __________________________________

__________________________________________________________________________________
наименование предприятия, организации, № в/ч и т.п.


Вид экономической деятельности организации___________________________________________

указывается код по основному виду деятельности в соответствии с ОКВЭД

на условиях полного рабочего дня (недели): _______час. раб. день, ________________днев. неделя

указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю
на условиях неполного рабочего дня (недели): _____час.раб.день, ________днев. неделя

указать количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

______________________________________________________________________________________________
указать: статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)


Средний заработок за последние три месяца составил __________руб. _____ коп. _____________________________________________________________________________

сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка (денежного довольствия) производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. № 62).

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, следующих периодов: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника (указать периоды):

с __________ по____________________ ____________________________________

(причина)

с __________ по____________________ ____________________________________

(причина)

с __________ по____________________ ____________________________________

(причина)

с __________ по____________________ ____________________________________

(причина)




Справка выдана на основании _______________________________________________________


лицевые счета, платежные ведомости



Руководитель организации ______________________ / ____________________________


подпись ФИО



Главный (старший) бухгалтер _____________________/ _____________________________


подпись ФИО



М.П. Телефон для справок _______________





«_____» ______________________20 __г.


В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Заключение специалиста службы занятости

В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным,_____________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество


имеет ________ календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с перерасчетом на количество календарных недель с полным рабочим днем (неделей).


«______» ______________ 20__г. _______________________

дата заполнения подпись специалиста


Скачать электронную версию можно - ЗДЕСЬ.

Справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии). Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Расчеты с сотрудником при увольнении.

От текучести кадров не застрахованы ни одно предприятие, учреждение или организация. Причины расторжения трудового договора могут быть разными, но в любом случае работодатель обязан не только произвести расчет по заработной плате с сотрудником за отработанное время, но и в соответствии со ст. 127 ТК РФ включить в расчет компенсацию за неиспользованный отпуск.

В каком порядке оформляется расторжение трудовых отношений? Как рассчитать количество дней для начисления компенсации за неиспользованный отпуск? На что следует обратить внимание при определении среднедневного заработка для ее выплаты, если сотрудником не полностью отработан расчетный период? Каковы налоговые последствия для учреждения при исчислении налога на прибыль, если расчеты с сотрудником были совершены за счет средств от приносящей доход деятельности? Возникают ли у организации обязанности по исчислению ЕСН с сумм выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск при расчете? Ответы на эти и другие вопросы мы дадим в статье.

Общие основания прекращения трудового договора предусмотрены ст. 77 ТК РФ.

Условно их можно разбить на несколько групп:

- по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

- по инициативе работодателя (ст. ст. 71, 81 ТК РФ);

- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);

- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

- вследствие нарушения правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

На практике наиболее распространенными являются первые два основания, которые мы далее рассмотрим.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Согласно рекомендациям, изложенным в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом либо телеграммой.

Примечание. Правило, изложенное в ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начинается на следующий день после календарной даты получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Этот срок истекает в соответствующий день последней недели срока. В расчет принимаются календарные дни, соответственно, срок предупреждения об увольнении включает и нерабочие дни. Он не прерывается на периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в отпуске или командировке и иные подобные периоды. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Пример 1. Работодатель получил заявление работника об увольнении по собственному желанию 03.03.2008. Какой день следует считать днем увольнения?

Срок предупреждения об увольнении начинается на следующий день - 4 марта 2008 г. День последней недели срока истекает 17 марта в понедельник, этот день является днем увольнения работника.

Однако трудовое законодательство предусматривает расторжение трудовых отношений по соглашению между обеими сторонами и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника о расторжении трудового договора по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ст. 80 ТК РФ). При этом формулировка в заявлении должна быть четкой, например: "Прошу уволить меня 17 марта 2008 г. по собственному желанию в связи с зачислением в высшее образовательное заведение", тогда при расторжении трудового договора не возникнет споров между работодателем и работником о том, какой день считать последним рабочим днем.

В других случаях, установленных трудовым законодательством, работник имеет право расторгнуть договор и в более короткие сроки. Например, работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, вправе уволиться по собственному желанию до истечения срока действия трудового договора, предупредив работодателя об этом не позднее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Рассматривая основания прекращения трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), следует отметить и частные случаи, которые, по сути своей, связаны с принятием его личного решения:

- перевод работника по его просьбе к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в следующих случаях:

1) ликвидация организации;

2) сокращение численности или штата работников организации;

3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:

- прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

- появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;

- совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

- установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

13) другие случаи в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Примечание. При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо учитывать следующее:

1. По инициативе работодателя не могут быть расторгнуты трудовые отношения:

- с беременными женщинами при подтверждении факта беременности медицинской справкой;

- с женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет;

- с одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет;

- с матерями, имеющими ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ).

Исключение составляют случаи ликвидации организации и прекращения деятельности работодателя (ст. 81 ТК РФ).

2. Работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, за исключением ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ).

3. Расторжение по инициативе работодателя трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет (за исключением случая ликвидации организации) помимо соблюдения общего порядка увольнения допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Оформление документов при увольнении работника

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ при расторжении трудовых отношений с работником необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора, с которым сотрудника следует ознакомить под роспись. Для этого предусмотрены формы N Т-8 и N Т-8а, предписанные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

- выдать работнику трудовую книжку;

- произвести с работником окончательный расчет;

- по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовой книжке об основании и о причине прекращения трудового договора производят в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

Примечание. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Исполнительные документы увольняющегося сотрудника

В соответствии с п. 1 ст. 111 СК РФ при увольнении работника-алиментщика в трехдневный срок нужно:

- если алименты удерживались на основании решения суда - уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов. В этот же срок исполнительный документ следует отправить судебному приставу;

- если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов - уведомить об увольнении их получателя. Ему же в трехдневный срок следует отправить соглашение. Если местонахождение получателя алиментов неизвестно, то уведомление и исполнительный документ направляются судебному приставу по месту нахождения организации.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

- о произведенных удержаниях;

- о периоде, за который удержаны алименты (с какой даты по какую);

- о сумме оставшейся задолженности (если она имеется).

Эти сведения следует заверить подписью ответственного лица и печатью.

Рекомендуем все документы отправлять ценными отправлениями с описью вложения, чтобы в учреждении осталась опись вложения в письмо, заверенная почтовым отделением.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На основании ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в любом случае, независимо от того, кто стал инициатором увольнения. Для этого необходимо произвести расчет количества календарных дней неиспользованного отпуска и определить сумму среднедневного заработка.

Расчет количества календарных дней неиспользованного отпуска

Трудовой кодекс предусматривает порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. В силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. В остальных случаях за месяц работы в организации сотруднику причитается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее - Правила)).

Пример 2. Сотрудник увольняется из организации по собственному желанию с 03.03.2008. Он проработал в организации 10 месяцев. Нужно определить количество календарных дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно п. 28 Правил при увольнении сотруднику положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дн. x 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный год - 28 календарных дней.

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 - 23,3).

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, то компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Следует учесть, что при расторжении трудовых отношений подлежат суммированию все отпуска, не использованные работником на дату увольнения.

Пример 3. Сотрудник отработал 12 месяцев в 2007 г., 9 января 2008 г. он уволился. В соответствии с трудовым законодательством он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, при этом ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы в количестве 3 календарных дней. Следует определить количество календарных дней за неиспользованные отпуска при увольнении.

Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 31 календарный день (28 кал. дн. + 3 кал. дн.).

Расчет среднедневного заработка

Порядок расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 139 ТК РФ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е/29-е число включительно).

Из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

При исчислении среднедневного заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя в расчетном периоде, независимо от источников этих выплат. Его особенности представлены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

В соответствии с п. 2 Положения N 922 к таким выплатам относятся:

- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

- оплата, начисленная по сдельным расценкам;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство;

- за классность;

- за выслугу лет (стаж работы);

- за ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка;

- за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

- оплата, связанная с условиями труда (вредностью), а также суммы начисленных районных коэффициентов;

- за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- другие выплаты, применяемые у данного работодателя.

Примечание. При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. (п. 3 Положения N 922).

Следует также учитывать, что текущие премии и вознаграждения включаются в расчет среднедневного заработка при условии их фактического начисления за расчетный период:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;

- за периоды работы - за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц, если продолжительность периода превышает расчетный.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Положения N 922).

Пример 4. Работник увольняется с 13 февраля 2008 г., при расчете ему положена компенсация за неиспользованный отпуск (14 календарных дней). Расчетный период для ее оплаты - с 01.02.2007 по 31.01.2008.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, - 52 000 руб. Следует определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащую выдаче работнику.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск за 14 календарных дней составит 2063,49 руб. (52 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

Если при расчете среднедневного заработка для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск работником один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, подлежащее оплате по среднему заработку, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Примечание. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 5. Работником не реализовано право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он увольняется с 10.01.2008. В расчетном периоде (с 01.01.2007 по 31.12.2007) с 15 по 17 марта он находился на больничном, с 22 по 30 апреля был отправлен в командировку.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 88 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней. Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2007 г. В марте оно составит 26,6 дней (29,4 дн. / 31 дн. x 28 дн.), в апреле - 20,6 дней (29,4 дн. / 30 дн. x 21 дн.).

Определим средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Он составит 257,91 руб. (88 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Общая сумма компенсации, подлежащая выплате работнику, составит 7221,48 руб. (28 кал. дн. x 257,91 руб.).

Случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Всегда ли увольняемому работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск? Обратимся к Трудовому кодексу. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, отпуска за второй и последующий годы его работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью их предоставления, установленной в данном учреждении (ст. 122 ТК РФ). Возможна ситуация, когда работник, использовав ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения периода, дающего ему право на оплачиваемый ежегодный основной отпуск, подаст заявление об увольнении. В этом случае учреждение вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

В данной статье предусмотрены случаи, когда работодатель не может производить удержания в соответствии со ст. 81 ТК РФ:

- при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом;

- при сокращении численности или штата работников организации;

- при расторжении работником трудового договора по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- при смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

- при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

- при восстановлении на работе сотрудника, ранее выполнявшего данную работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

- при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если они признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Рассмотрим пример, когда работник увольняется, использовав основной ежегодный отпуск до истечения периода, дающего на него право.

Пример 6. Работник увольняется с 01.02.2008. Его трудовой стаж в данном учреждении начался 01.06.2005. Оклад работника - 16 500 руб. Ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней за 2007 г. работник использовал в мае. Средний заработок за отпуск составил 15 962 руб. Начисление заработной платы в январе 2008 г. производится из оклада 16 500 руб., отработано 15 рабочих дней.

На момент увольнения стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составит 7 месяцев 9 календарных дней. Исходя из этого работник имел право на 16 календарных дней отпуска (2,33 дн. x 7 мес. = 16,31 дн.). Однако он использовал все 28 календарных дней. Следовательно, работодатель вправе удержать сумму, приходящуюся на 12 (28 - 16) календарных дней отпуска: 6840,86 руб. (15 962 руб. / 28 дн. x 12 дн.).

За фактически отработанное время в январе 2008 г. работнику причитается 14 558,82 руб. (16 500 руб. / 17 дн. x 15 дн.), где 17 и 15 - количество рабочих и отработанных увольняемым работником дней в январе.

При удержании нельзя забывать об ограничениях его размера.

Примечание. Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

В нашем случае удерживаемая сумма превосходит установленный размер в 20%: 6840,86 руб. > 2911,76 руб. (14 558,82 руб. x 20%). По мнению автора, с работника необходимо взять письменное заявление об удержании указанной суммы как доказательство того, что он не оспаривает основания и размеры удержания (ст. 137 ТК РФ).

Налогообложение сумм компенсации за отпуск

Налог на доходы физических лиц. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск учитывается при исчислении НДФЛ, так как она исключена из доходов, не подлежащих налогообложению (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Единый социальный налог. При исчислении ЕСН компенсация за неиспользованный отпуск не включается в налоговую базу (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Эта сумма не учитывается при определении величины страховых взносов на ОПС, так как объектом обложения страховыми взносами и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН (ст. 10 Закона N 167-ФЗ <1>).

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск не учитывается и при исчислении страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

Налог на прибыль.

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые за счет средств от приносящей доход деятельности, в соответствии с трудовым законодательством РФ включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

_____________________________________________

При увольнении с компенсаций, не предусмотренных ТК, топ-менеджеры заплатят НДФЛ.

Если при увольнении руководитель, его зам или главный бухгалтер получают компенсацию, превышающую три своих среднемесячных зарплаты, то с суммы, которая не предусмотрена трудовым законодательством, придется заплатить НДФЛ. Этого требуют новые положения пункта 3 статьи 217 НК РФ, установленные Федеральным законом от 21.11.2011 г. № 330-ФЗ. Документ был опубликован на прошлой неделе и начнет действовать с 2012 года.

Больше повезло руководству компаний, зарегистрированных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях. Там не будут подпадать под НДФЛ компенсации и выходные пособия, равные шестикратному размеру среднего месячного заработка.

Расчеты с сотрудником при увольнении. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Уволенные сотрудники смогут обанкротить работодателя.

Если работодатель не найдет возможность рассчитаться с сотрудниками по зарплате, его смогут признать банкротом. Работники подождут исполнения судебного решения о взыскании долгов 3 месяца и затем отправятся в арбитражный суд.

Минэкономразвития представило законопроект, разработанный для более эффективной защиты прав кредиторов первой и второй очереди. Соответствующие поправки предполагается внести в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и другие правовые акты. Текст документа появился на официальном сайте министерства.

В состав требований кредиторов первой очереди чиновники предлагают включить новые пункты. Их перечень приведен в пояснительной записке к законопроекту:

• «требования граждан, не являющихся застрахованными в соответствии с Законом об обязательном страховании, перед которыми должник несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, смерть кормильца, включая требования о возмещении стоимости расходов на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, протезирование, посторонний уход, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств, подготовку к другой профессии, если установлено, что такой гражданин нуждается в этих видах помощи и ухода и не имеет права на их бесплатное получение (далее – требования о возмещении стоимости дополнительных расходов);
• требования граждан, застрахованных в соответствии с Законом об обязательном страховании;
• требования о компенсации морального вреда, возникшего в результате причинения вреда жизни или здоровью граждан, в размере, установленном судебным актом».

В случае ликвидации юридического лица государство возьмет обязательства по вышеперечисленным требованиям на себя.

Другие новшества защитят, прежде всего, сотрудников, имеющих материальные претензии к работодателю. Работники, которым не выдается зарплата, смогут обратиться в суд с иском о признании работодателя банкротом. Дело о банкротстве будет принято к рассмотрению арбитражным судом, если сумма задолженности по выплате выходных пособий и оплате труда составит не менее 300 тыс. рублей. Для должника – индивидуального предпринимателя порог ниже – не менее 50 тыс. рублей.

В исковом заявлении работник, в том числе и бывший, указывает размер требований к должнику по оплате труда и выплате выходных пособий, подтвержденный вступившими в законную силу судебными актами. Заявитель предлагает кандидатуру временного управляющего или саморегулируемую организацию, из числа членов которой он должен быть утвержден. К иску о банкротстве работодателя прилагаются:

• документы, подтверждающие наличие и размер задолженности по выплате выходного пособия и (или) об оплате труда перед работником (бывшим работником);
• доказательства оснований возникновения задолженности (трудовой договор и иные документы);
• судебные акты, подтверждающие наличие у должника невыплаченной задолженности по оплате труда и выплате выходных пособий;
• иные документы, подтверждающие позицию работника.

На текущий момент кредитором работодателя может быть только работающий сотрудник. Если поправки в закон будут приняты, то право требования по возврату задолженностей получат и уволенные сотрудники.

Напомним, что, согласно закону о банкротстве, должником признается юридическое лицо, оказавшееся неспособным удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение 3 месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены.

Уволенные сотрудники смогут обанкротить работодателя. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Справка о зарплате — в день увольнения.

Работник написал заявление об увольнении с 10.02.2012. Когда страхователь обязан выдать ему справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой и текущий календарный год?

Специалисты Костромского регионального отделения ФСС России ответили, что указанная справка в данном случае должна быть выдана работнику 10.02.2012.

Согласно пункту 3 части 2 статьи 4.1. Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ работодатель обязан выдать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы.

Форма и порядок выдачи данной справки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. После увольнения застрахованное лицо может получить справку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления бывшему работодателю.

Справка о зарплате — в день увольнения. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Увольняемые часто жалуются на обман работодателей.

Всероссийский интернет-опрос портала Работа@Mail.Ru показал, что 38% работников, покидающих компанию не по своей воле, не дождались от работодателя выполнения гарантированных обязательств. При этом большинство все-таки получили все положенные гарантии (47%), а 8% – даже более того. Большая часть тех, чьи обоснованные ожидания оказались обмануты, не получили полную сумму зарплаты (74%), 20% респондентов не заплатили премию, а еще стольким же несвоевременно отдали трудовую книжку.

Почти половина тех, чьи права, прописанные в Трудовом кодексе, были нарушены, пытались добиться справедливости: 39% ругались с работодателем, 6% обращались в суд, 1% мстили.

Стоит отметить, что в 43% случаев официальная причина увольнения не соответствовала реальной. 29% опрошенных признались, что истинной причиной ухода был конфликт с руководством, 22% считают, что с ними расстались из-за успехов, желания профессионально развиваться и расти по карьерной лестнице, а 15% сами не знают, почему компания решилась на такой резкий шаг.

Примечательно, что 16% респондентов понятия не имеют, какие обязательства должен выполнить работодатель перед ними, в случае увольнения или сокращения.

Увольняемые часто жалуются на обман работодателей. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

[Adm]

Золотой парашют: бонус выхода.

На Западе нередко выплачивают компенсации топ-менеджеру в случае увольнения. В России это пока экзотика, хоть и весьма желанная.

Существует немало ограничений и условий для получения этого бонуса. Харизматичные владельцы компаний или акционеры соглашаются на миллионные бонусы при прощании с директором? В излишней сентиментальности их не обвинишь.

Есть несколько причин для щедрости работодателя:

1. «Золотой парашют» обычно оговорен при поступлении на работу в контракте, а корпорации вынуждены выполнять зафиксированные в документах обещания. На «бонус выхода» переманивают CIO из известных компаний к работодателям, которые имеют на рынке меньшую значимость.

2. Это материальная мотивация для приглашаемого топ-менеджера прилагать все силы, чтобы избежать банкротства предприятия. Размер некоторых бонусов привязан к уровню прибыли корпорации. Хочешь уйти красиво — влияй на прибыль.

3. «Золотой парашют» используется в качестве поощрения лояльности для сохранения корпоративной тайны и как защита от недружественных поглощений.

4. Неофициальное российское предназначение «бонуса выхода» — устранение повода воровать, дабы топ-менеджер сконцентрировался на повышении эффективности бизнес-процессов работодателя, а не на собственных «пристяжных бизнесах».

«Моя фамилия Итого»

Впервые термин golden parachute появился в 1961 году в буквальном смысле в связи с «высокими технологиями» — в авиации. Это был драматический момент борьбы акционеров с известным своей эксцентричностью миллиардером Говардом Хьюзом за контроль над Trans World Airlines (TWA), когда его влияние стало тормозить развитие компании. Нужен был сильный управленец, способный удержать компанию от пике стремительно приближающегося банкротства. Блестящему менеджеру Чарльзу Тиллингасту предложили эту работу, а чтобы он не опасался рискованного перехода на новый пост в TWA, обещали премию при увольнении в любом случае. Отсюда и авиационное название выходного бонуса. Чарльз Тиллингаст не скоро воспользовался премией, уволившись из компании спустя 15 лет. Этот пример вдохновил работодателей на подобные схемы привлечения и мотивации сильных менеджеров.

При формировании полвека спустя знаменитого списка лучших компаний Fortune 500 было замечено, что 81% из них выплачивает топ-менеджерам «золотой парашют».

Бонус выхода не стал абсолютным правилом для всех работодателей, тем более если речь идет не о первых лицах.

Прощание будет без печали

В западных бизнес-школах учат, что Golden parachute (или Golden handshake, в переводе с английского — «золотое рукопожатие») служит для изменения сознания наемного менеджера и повышения его готовности к риску. Профессор Массачусетского технологического института Густаво Мансо проанализировал системы выплат и заявил: «Безнаказанность неудач — лучший двигатель инноваций. Терпимость к ошибкам побуждает сотрудника творчески относиться к работе. И „золотые парашюты“ предоставляют управленцу возможность осваивать новые рынки и продукты без страха потерять все в случае провала». Впрочем, именно по этой причине у «золотых парашютов» есть немало активных противников, которые считают, что директор должен расплачиваться за ошибки в работе и нельзя выплачивать бонусы выхода просто потому, что обещали во время найма.

Бонус на прощание может также… отсрочить прощание, если обещан за выслугу лет. Несколько лет назад в РАО «ЕЭС России» подготовили «золотой парашют» для руководителей региональных энергокомпаний, чтобы привлечь и удержать их в организации, которая известна жесткой системой управления. Зарплаты в государственных структурах не так велики, а опыт и полномочия ограничены. После определенной выслуги лет топ-менеджер мог рассчитывать на «бонус» от 250 до 750 тысяч долларов.

«Золотой парашют» имеет много форм и условий: поэтапное перечисление денег на банковский счет (cash bonuses), единовременное выходное пособие (severance pay) или акции компании (stock options).

Сумма «золотого парашюта» зависит от:

• личной известности, репутации и влияния в профессиональном мире;
• востребованности на рынке труда;
• наличия отраслевого и бизнес-образования;
• стажа работы;
• размера полномочий на предыдущих местах работы;
• гарантированного знания технологий, опыта внедрения;
• роста объемов производства/продаж в период руководства у предыдущего работодателя;
• сформированной менеджером высокоэффективной команды, которую он может привести или оставить после увольнения.

Управляющий партнер и основатель компании United Traders Дмитрий Белоусов говорит, что для «выходного бонуса» иногда применяются опционы: «Их может получить не только менеджер высшего звена, но и обычный сотрудник — в нашем случае ведущий разработчик софта (в ИТ-подраз­делении компании). Если сотрудник способен оказать значимое влияние на развитие бизнеса в целом, логично предложить ему долю в компании».

Часто размер и порядок получения компенсации определяются регламентирующими документами организации. В уставе могут быть оговорены рамки, в которых проводится оплата. При смене собственника (Change-in-control benefits) бонус при прощании обычно сохраняется.

Просить или простить?

Торг может начаться с двухмесячного оклада (что, по сути, является выходным пособием, положенным сотруднику при сокращении). Были случаи, когда человек выторговывал двухлетний пакет. Топ-менеджерам ТНК-ВР предусмотрены два годовых оклада при увольнении собственником. Если речь не идет о мегакорпорациях и звездах менеджмента, то негласной нормой становится бонус размером с полугодовой оклад.

Финансовые консультанты рекомендуют средний объем компенсационных выплат в 10–12% от прибыли, полученной корпорацией за год до создания «парашюта», и 1,7% от агрегированной рыночной стоимости ее обыкновенных акций.

«Жестяными парашютами» называют бонусы выхода для персонала среднего звена — до трех ежемесячных окладов.

Даже если работодатель сам начал разговор о выходном бонусе, условия его выплаты необходимо зафиксировать в договоре.

«Я знаю в России людей, — вспоминает Андрей Кельманзон, — которые устраивались на работу с юристом, подписывали контракт, где были прописаны все условия вплоть до входа и выхода».

Иногда «бонус выхода» выплачивает не работодатель, с которым прощаются, а приглашающая сторона. В компании Michael Page International был прецедент, когда топ-менеджер согласился перейти немедленно к новому работодателю при условии, что ему компенсируют годовой бонус в размере 12% от годового оклада, на который он мог бы рассчитывать у прежнего работодателя.

Бывает и «антипарашют». Александр Маслюк говорит:

— Обратной стороной бонуса может стать принятый в некоторых компаниях welcome-бонус, когда компания выплачивает единовременную компенсацию сотруднику за переход в ее штат, но он должен возвратить ее полностью или частично, если покинет компанию в течение определенного срока.

Выплаты на прощание могут быть сделаны и ради того, чтобы предотвратить переход топ-менеджера к конкуренту и воссоздание у него еще более эффективной структуры.

Есть прецеденты, когда человек отказывается даже от значительной суммы на прощание, но пока известны лишь факты из хроники западных корпораций. Покидая банк Barclays, Боб Даймонд отказался от «прощальных» £20 млн. Но эта сумма кажется копейками по сравнению с тем, что бывший президент компании Nabors (американского производителя бурового оборудования) Юджин Айзенберг отказался от компенсации после увольнения в $100 млн и бонуса в $7 млн «по итогам работы».

Именно Айзенберг за двадцать лет пребывания на посту вывел компанию из финансового пике, но в год его увольнения начался кризис, прибыль резко уменьшилась из-за отсутствия заказов — и активисты предприятия начали угрожать ему иском, потому что из-за «золотого парашюта» значительно снижались выплаты в пенсионный фонд для рядовых сотрудников. Юджину Айзенбергу на момент увольнения было 82 года, он уже был миллионером, поэтому и предпочел спокойно уйти.

На Западе известно немало прецедентов, когда акционеры обжаловали размеры прощального бонуса по итогам работы топ-менеджера и в связи с финансовым благополучием фирмы, даже если виной всему были внешние обстоятельства. Иногда именно это вынуждает некоторых успешных директоров покинуть компанию на пике ее благополучия и в зените славы, пока они еще могут рассчитывать на «парашют». Причинами отказа от «парашюта» могут стать очевидные или приписываемые промахи. Если в контракте директора указаны условия выплат выходного бонуса, нужно быть начеку, чтобы перед увольнением под придуманным предлогом ему не отказали в прощальных выплатах.

computerra.ru

Золотой парашют: бонус выхода. Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→