Специалисты RAEX («Эксперт РА») проанализировали ситуацию на отечественном рынке аутсорсинга и назвали 10 плюсов аутсорсинга, привлекающих бизнес. Мы хотим поделиться результатами исследования и верим, что этот обзор поможет вам оптимизировать бизнес-процессы в наступившем году.
1. Вы перестаете зависеть от решений персонала и «белых пятен» в трудовом законодательстве. Практика это подтверждает – более 15% наших клиентов оформляют договор аутсорсинга после того, как столкнулись с внезапным уходом главного бухгалтера.
2. Нет необходимости погружаться в бухгалтерские, налоговые реалии и специфичное трудовое право – выгодный момент для иностранных и начинающих российских компаний. Услуги профессионалов обходятся дешевле, чем содержание и непрерывная переподготовка собственной бухгалтерии.
3. Удешевление процессов и снижение косвенных расходов за счет стандартизации и оптимизации штата, отсутствия необходимости в найме, адаптации, обучении сотрудников бухгалтерии. По мнению респондентов RAEX, аутсорсинг в первую очередь выгоден руководству и собственникам бизнеса – тем, кто заинтересован в росте прибыли.
4. Надежная защита конфиденциальных финансовых данных. Консалтинговые компании задействуют мощные системы сохранения и защиты данных. Так, в компании BRIDGE GROUP пять серверов, которые находятся в разных местах (один — в Швейцарии) и образуют единое облако. Для аутсорсинговых компаний любая потеря данных с серверов – это по сути потеря бизнеса, именно поэтому мы уделяем большое внимание безопасности хранения данных и техническому оснащению.
5. Уменьшение финансовых и административных рисков. Актуальное преимущество, если вспомнить о постоянном ужесточении норм законодательства, ответственности и санкций, вплоть до уголовных.
6. Доступ к отлично подготовленным кадрам. В законе о бухучете №402-ФЗ прямо указывается, что за достоверность отчетности отвечает руководитель, даже если ошибки допустил бухгалтер. Аутсорсинг позволяет работать с профессионалами, которые берут на себя финансовые риски.
7. Лучшие технологии. Руководитель бизнеса может видеть в реальном времени процессы подготовки отчетности и расчета зарплаты. Все более популярна гибридная модель аутсорсинг+SaaS, когда у заказчика и аутсорсера есть доступ к инсталляции системы и возможность обмена данными в реальном времени.
8. Квалифицированный консалтинг – информационная поддержка опытных аудиторов и юристов, экспертов в области трудовых отношений и налогового учета.
9. Гибкость – вы можете делегировать учетные функции полностью или частично, в зависимости от процента рутинных операций. Если у вас объемный документооборот и много однотипных операций, рекомендуется полный аутсорсинг. При небольшом объеме операций выгоднее вариант, когда первичные данные вносит штатный бухгалтер, а компания их обрабатывает и формирует отчетность.
10. По аналитическим сводкам RAEX, наиболее популярна на рынке комплексная услуга аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета – она охватывает 42% выручки аутсорсинговых компаний. Мы согласны с этой статистикой: в BRIDGE GROUP именно аутсорсинг бухгалтерии гораздо более востребован, чем, например, аутсорсинг охраны труда и юридические услуги.
|
Преимущества аутсорсинга по мнению RAEX. |