Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Новости, статьи и обсуждения для HR-менеджеров и соискателей. Всё о работе.

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 04 окт 2011, 12:14

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике находится ЗДЕСЬ.


Читайте наши рекомендации, внимательно изучайте советы профессионалов, представленных в этой теме и на нашем форуме - и Вы обязательно правильно и грамотно исправите нужные записи в трудовой книжке сотрудника!
Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

TO
Загрузка...

PRI

MG
Загрузка...

TG

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Серёжа » 15 фев 2012, 09:19

Добрый день! В трудовой книжке пенсионный фонд обнаружил размытую печать. Подскажите кто должен сделать запрос по исправлении данной печати или каков образец заявления я должен написать по запросу. С уважением Сергей Михайлович.
Серёжа
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 15 фев 2012, 09:10


YaD

GT

TA

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Екатерина » 15 фев 2012, 15:11

Серёжа писал(а):Добрый день! В трудовой книжке пенсионный фонд обнаружил размытую печать. Подскажите кто должен сделать запрос по исправлении данной печати или каков образец заявления я должен написать по запросу. С уважением Сергей Михайлович.

Вам необходимо обратиться на данное место работы за справкой приблизительно такого содержания: Дана Иванову Ивану Ивановичу в том что он работал в ООО "Ромашка" в должности слесаря с 01.09.2005 (Приказ от 01.09.2005 № 782 л/с) по 31.08.2011 (Приказ от 31.08.2011 № 598 л/с).
Также к этой справке не будет лишним попросить еще копию приказа об увольнении/приеме (или выписку из приказов).
Екатерина
Профи
 
Сообщения: 320
Зарегистрирован: 15 авг 2011, 13:30


TM

PRI2

TG2

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 11 мар 2012, 15:38

Заполнение трудовой книжки при смене названия организации: комментарий трудовой инспекции.

Специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области напоминают, что порядок заполнения трудовых книжек, их вкладышей и дубликатов устанавливается в соответствии с п. 3.2 Инструкции № 225, утвержденной постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Согласно данному пункту, если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Такие разъяснения предоставили специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области на официальном сайте ведомства.

Заполнение трудовой книжки при смене названия организации: комментарий трудовой инспекции.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 19 мар 2012, 16:07

Запись в трудовую о совместительстве можно сделать по основному месту работы.

Специалисты Государственной инспекции труда в Амурской области напоминают, что в соответствии с пунктом 20 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку.

Основанием для этого является документ, подтверждающий работу по совместительству (например, надлежащим образом заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении).

Такие разъяснения представили специалисты Государственной инспекции труда в Амурской области на официальном сайте ведомства.

Запись в трудовую о совместительстве можно сделать по основному месту работы.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 12 июл 2012, 16:38

При увольнении сотрудника в трудовую книжку ставится печать работодателя.

Специалисты Государственной инспекции труда в Смоленской области на ведомственном сайте разъясняют, может ли работодатель при увольнении сотрудника поставить в трудовую книжку печать отдела кадров, если в ней указаны все реквизиты, полное и краткое наименование, ИНН, адрес.

Ведомство отмечает, что в соответствии с п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек ,…, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003г. №225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.

При этом печать отдела кадров не является печатью работодателя.

При увольнении сотрудника в трудовую книжку ставится печать работодателя.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 12 июл 2012, 17:16

Работодатель не обязан представлять по требованию работника копию трудовой книжки по электронной почте.

Специалисты Государственной инспекции труда по Москве на ведомственном сайте разъясняют, должен ли работодатель предоставить работнику по его требованию копию трудовой книжки по электронной почте.

Ведомство отмечает, что в настоящее время в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая направлять заявления работодателю, а также копии документов посредством электронной почты.

Таким образом, для выдачи копии трудовой книжки необходимо предоставить работодателю письменное заявление.
Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 14 авг 2012, 16:36

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

- «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
- «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1. Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Изображение

или

Изображение

Пример 2. Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Изображение

Пример 3. Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Изображение

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности. Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности. Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6).

Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

Пример 4. Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки.

Изображение

Пример 5. Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки.

Изображение

Пример 6. Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности.

Изображение

Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил, и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7). Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.

И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.

Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г. продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.

Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца. При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы.

Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Титульный лист требует особого внимания – для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана некорректная запись. Если эта организация была ликвидирована и документы в архиве отсутствуют, вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу может быть решен только в судебном порядке.

Пример 7. Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки.

Изображение

Андреева Валентина Ивановна

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 22 авг 2012, 17:11

В России могут появиться электронные трудовые книжки.

Вице-премьер Ольга Голодец выступает за введение учета трудовых прав в электронном виде. О необходимости внедрения такого механизма она рассказала в интервью газете «Коммерсантъ».

— Правительство предложило законопроект об электронной подписи, в дистанционной работе — это очень серьезное продвижение. Раз появляется электронная подпись, электронная запись в детские сады, в школы, если страна переходит на электронную запись в поликлинике — почему у нас нет электронной трудовой книжки?

Ольга Голодец отметила, что сейчас достаточное количество людей работает в удаленном доступе. Однако старые законы по-прежнему навязывают рынку труда отношения, которых уже нет. По словам вице-премьера, вопрос о введении электронной трудовой книжки начал обсуждаться две недели назад с Российским союзом промышленников и предпринимателей и Федерацией независимых профсоюзов России. Предполагается, что через полгода появятся первые наработки в этом направлении.

В России могут появиться электронные трудовые книжки.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Adm » 04 сен 2012, 15:56

Электронные трудовые книжки на подходе.

Среди бережно хранимых личных документов трудовая книжка - едва ли не самый дорогой. Во всяком случае, ее потеря всегда была большой бедой. Чтобы восстановить в трудовой все записи, нередко требовались буквально годы и много нервов. Поэтому новость о том, что обсуждается возможность введения в России электронных трудовых книжек, встречена неоднозначно. Как разделились мнения россиян, выяснил исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru.

Опрос показал, что идею введения электронных трудовых книжек поддерживают 39% экономически активных россиян и 40% работодателей. Они увидели в нововведении сплошные плюсы: страховку на случай утери бумажного документа, защиту от недобросовестных работодателей, облегчение работы отделов кадров и бухгалтерии, контроль над отчислениями компаний во внебюджетные фонды и т.п. Особенно позитивно восприняли идею HR-менеджеры: "Это лучше для самого работника. Не нужно ничего восстанавливать! Не нужно просить делать копию!"

- Большинство крупных компаний уже внедрили системы электронного документооборота и активно пользуются ими, - рассказывает генеральный директор рекрутингового агентства Penny Lane Personnel Татьяна Долякова. - Особенно они эффективны для компаний с разветвленной региональной сетью. Средний бизнес подтягивается, но пока, по нашим оценкам, около 60% компаний еще работают с бумажными версиями. Очевидно, что в ближайшем будущем компании будут активнее выделять бюджеты на внедрение подобных систем даже с учетом их дороговизны. Ведь электронные подписи стали абсолютно легитимными по закону, принятому 6 апреля 2011 года. А с учетом стоимости офисных квадратных метров экономия на шкафах, отведенных под бумажные документы, получится ощутимая.

- Все крупные компании, с которыми мы работаем отдельными блоками, или полностью внедряют системы автоматизации управления бизнес-процессами, - подтверждает и генеральный директор агентства KELLY Екатерина Горохова. - Это касается и кадрового учета, и финансового, и многих других внутренних процессов. Нет сомнений, что использование специализированных систем автоматизации бизнеса будет только расширяться и совершенствоваться. С этой точки зрения введение электронных трудовых книжек - естественный процесс. Сегодня "бумажные" книжки утратили свое значение главного документа для работника. Права сотрудника фиксируются трудовым договором, а пенсия ему начисляется при наличии свидетельства пенсионного страхования. А если представить себе, например, крупное производство, на котором работают тысячи сотрудников, то замена бумажной трудовой электронным аналогом представляется вполне разумным способом оптимизации работы HR-службы.

Впрочем, и противников у электронных книжек тоже немало. Их аргументы - недостаточная защита электронных архивов от взлома, слабое оснащение многих предприятий современной компьютерной техникой и технологиями, а также немалые дополнительные расходы по введению новшества.

А многие из опрошенных считают, что должны быть обе формы трудовых - и традиционная бумажная, и электронная. Отказаться от привычного сразу всегда трудно. Но мы ведь уже почти привыкли к обмену деловыми документами по электронной почте, и совсем недавно казавшийся чудом офисной техники факс уже стал допотопным монстром. Да и молодежь явно голосует за современные технологии. Так что со временем серые книжицы с историческими записями о месте и времени вашей работы неизбежно превратятся в экспонаты музеев.

Электронные трудовые книжки на подходе.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 75120
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Трудовая книжка. Изменение и исправление записей.

Непрочитанное сообщение Екатерина » 17 окт 2012, 13:45

Оформление вкладыша в трудовую книжку.

В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"
Екатерина
Профи
 
Сообщения: 320
Зарегистрирован: 15 авг 2011, 13:30

PRI

DA

RC

ADV

SaB

Ads

AdveR

TN



SaT

Пред.След.

Вернуться в Обмен опытом по вопросам работы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 7

ђҐ©вЁ­Ј@Mail.ru