Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Новости, статьи и обсуждения для HR-менеджеров и соискателей. Всё о работе.

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Adm » 04 окт 2011, 12:26

Рекомендательные письма и характеристики в 2017 году (образцы и примеры). Производственная характеристика.

Отдельный раздел форума для самых интересных новостей, полезных статей и их обсуждения по данной тематике находится ЗДЕСЬ.


Читайте наши рекомендации, внимательно изучайте советы профессионалов, представленных в этой теме и на нашем форуме - и Вы обязательно успешно пройдёте интервью и получите работу своей мечты!

Как грамотно составлять резюме (а также скачать бланки с примерами) можно увидеть ЗДЕСЬ.

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.


2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.

Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Генеральный директор Радкович Г. С.


3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.

За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.


Один из примеров рекомендательного письма в формате Word можно скачать ЗДЕСЬ.

Как грамотно составлять резюме (а также скачать бланки с примерами) можно увидеть ЗДЕСЬ.

Рекомендательные письма и характеристики в 2017 году (образцы и примеры). Производственная характеристика.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

TO
Загрузка...

PRI

MG
Загрузка...

TG

Рекомендательные письма и характеристики (примеры)

Непрочитанное сообщение Adm » 18 окт 2011, 12:05

О рекомендациях: а оно нам надо?

Видимо все-таки надо… Структурированные интервью, ассесмент-центры, тесты, полиграф («детектор лжи») — все это, конечно, хорошо… Но при всем при этом, редкого работодателя не посещала мысль навести справки о потенциальном сотруднике на его предыдущей работе. Редкий рекрутер никогда не сталкивался с подобным заданием от своего шефа. Искушение снять трубку и получить «объективную» информацию о будущем сотруднике велико… И вроде бы все просто… Но при всем при этом редкая компания может похвастаться наличием такой ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ процедуры при приеме на работу, как сбор и проверка рекомендаций на приходящих сотрудников.

В чем причина? Как правило, их две: отсутствие соответствующего опыта и отсутствие необходимой квалификации («а собственно как это делать?»). Встречается еще и третья причина — отсутствие веры в объективность получаемой информации. Но это бывает редко… Повторюсь, большинство работодателей свято верят в эффективность этого пути. Попробуем разобраться в процессе получения рекомендаций подробнее.

Начнем с того, что абсолютное большинство рекомендаций можно подразделить на два типа: письменные и устные. Ну, думаю, с первыми все ясно: каждый читающий эти строки хоть раз сталкивался с соискателем, гордо предъявляющем на собеседовании рекомендательное письмо. Вероятно, не ошибусь, если скажу, что большинство рекрутеров относятся к такой бумаге или безразлично или откровенно скептически. Причина ясна: неизвестно, в самом ли деле под рекомендацией стоит подпись непосредственного руководителя соискателя или это просто закорючка, а печать удалось одолжить в бухгалтерии, пользуясь хорошими знакомствами среди ее сотрудников. Естественно, что при этом сам человек, от лица которого написана такая рекомендация, в глаза ее не видел. Понятно, что об объективности в этой ситуации речь не идет.

Кроме того, автору неоднократно (вероятно, как и большинству коллег по цеху) доводилось писать подобные рекомендательные письма на увольняющихся или увольняемых сотрудников. Обычно в таких случаях используются изрядно набившие оскомину обороты: «в коллективе пользуется уважением», «проявил себя как энергичный и инициативный сотрудник», «в нарушениях трудовой дисциплины замечен не был». И, замете, ни слова о причинах увольнения такого замечательного и лояльного сотрудника!

А причины могут быть самые неутешительные: человек не справился с возложенными на него задачами, при этом конфликтен и, дабы безболезненно с ним расстаться, руководитель обещает ему составить положительную рекомендацию. А во многих компаниях это просто правило хорошего тона — составлять хвалебные рекомендательные письма при увольнении. А еще нередки случаи, когда в силу организационных преобразований человеку не находится места в новой структуре организации — догадайтесь, какое рекомендационное письмо напишет работодатель на своего сотрудника, пытаясь смягчить ситуацию? Думаю, понятно, что объективность здесь не на первом месте. И не то чтобы жуткий обман какой-то — просто у всех свои проблемы и все их по-своему решают… Так что, видимо, правы те, кто не воспринимают письменные рекомендации всерьез — слишком сложно проверить, слишком велика вероятность обмана.

Попробуем теперь разобраться со вторым типом рекомендаций, то есть рекомендациями устными. Не секрет, что их, как правило, получают по телефону, реже — при личной встрече. Здесь все не так просто и однозначно, как с предыдущим типом. С одной стороны у человека дающего рекомендации могут быть все те же мотивы предоставления, скажем так, не до конца объективной информации (так же как в случае с письменными рекомендациями, надо «мягко» уволить сотрудника или он просто является хорошим знакомым). С другой стороны, при непосредственном общении и при определенной сноровке легче понять, говорит ли человек искренне или по каким-то причинам пытается выставить бывшего сотрудника в более выгодном свете, чем тот того заслуживает. То есть в получении устных рекомендаций смысла, безусловно, больше, чем в слепом доверии рекомендациям письменным.

Как бы то ни было, большинство людей сталкивающихся с подбором персонала, продолжают считать проверку рекомендаций вещью небесполезной. А многие кадровые агентства включают сбор рекомендаций в качестве дополнительной (платной или бесплатной) услуги в процесс подбора персонала. Исходя из этого, попробуем сформулировать несколько основополагающих принципов сбора и проверки рекомендаций. Надеюсь, это поможет тем, кто вплотную с проверкой рекомендаций сталкивался редко или не сталкивался вообще (искушенных «зубров рекрутинга» удивить невозможно, кроме того, у каждого из них по этому вопросу, как правило, уже давно существует своя точка зрения, с которой они ни за что не расстанутся).

Итак. Первое правило необходимо принять за аксиому: письменным рекомендациям доверять нельзя, необходимо требовать от соискателя указывать ФИО, должность, контактный телефон лица, которое может его рекомендовать лично. Отказ или обеспокоенность кандидата — повод серьезно задуматься. Видимо ему есть, что скрывать… А, как известно, «сомнения трактуются не в пользу кандидата».

Но есть одно исключение, оно же правило второе — не запрашивать рекомендации с последнего места работы, если соискатель еще не уволился и не ставил на работе никого в известность о своем намерении, ибо у рекрутера, как и у врача, главная заповедь — «не навреди».

Правило третье — рекомендации должны давать люди, являющиеся или являвшиеся непосредственными руководителями кандидата. В крайнем случае, такими людьми могут быть руководители смежных подразделений, с которым соискатель тесно сотрудничал. Генеральный директор компании (особенно крупной) не всегда точно знает, чем и как занимается тот или иной сотрудник. Поэтому, разумно, если рекомендации на бухгалтера дает главный бухгалтер и/или его зам; на менеджера по продаже — руководитель отдела продаж, коммерческий директор и т. п. Ситуация, когда в качестве рекомендателя для кладовщика указывается зам. главного бухгалтера неправильна — скорее всего, это просто его/ее приятель. Понятно, что оценка в этом случае будет более чем лестной. Прошу прощения у коллег, но ситуация, когда рекомендателем выступает отдел кадров, так же комична. Ибо деталей кадровики, как правило, не знают, а если и знают, то не исключен вариант, рассматривавшийся выше (необходимость «мягко» и безболезненно уволить сотрудника, обещание хороших рекомендаций и т. д.).

Уверен, что у многих дочитавших до этого места закралась мысль: «а как быть, если причина увольнения человека — конфликт между ним и руководителем?» Действительно, не такая уж редкость, когда руководитель — самодур и готов про своего бывшего сотрудника наплести таких небылиц, что от соискателя все работодатели будут шарахаться как от прокаженного. На этот случай предусмотрено правило четвертое — рекомендации необходимо брать не менее чем у двух человек с каждого места работы соискателя. Это своеобразная гарантия объективности полученной информации.

Ну и, наконец, пятое — собственно вопросы, которые всегда интересно прояснить в процессе беседы с рекомендателем:

«Как Вы можете охарактеризовать своего сотрудника Ивана Ивановича?» — вопрос общий, предполагающий бесконечное количество вариантов ответов, но, тем не менее, безусловно, важный.
«Чем в основном занимался Иван Иванович?» — зачастую соискатели пытаются приписать себе несколько лишних функций, о которых имеют лишь смутное представление. Естественно, это сразу всплывает в беседе с работодателем.
«Как Вы считаете, каковы его сильные стороны? А слабые?» — возможность сопоставить собственные впечатления с мнением человека, видевшего кандидата в деле. Той же цели служит и следующий вопрос:
«С какой работой он справлялся лучше всего? А какие задание, как Вы считаете, лучше ему не поручать?»
«Как Вы считаете, какова причина ухода из компании Ивана Ивановича?» — насколько ответ руководителя совпадет с причиной, заявленной самим соискателем.
«Если не секрет, как оплачивалась его работа?» — вопрос по понятным причинам может остаться без ответа, но если ответ получен — это еще одна возможность сопоставить слова кандидата с действительностью.
«Если бы он пожелал вернуться обратно — Вы бы приняли его на работу?» — маленький контрольный вопрос напоследок, позволяющий еще раз уточнить отношение руководителя к кандидату.
Понятно, что возможны и другие варианты вопросов и интерпретации ответов на них. Это всего лишь некий базис. Исходя из специфики конкретной вакансии, можно добавлять в этот список более специфические вопросы. Например, «как складывались отношения с подчиненными?» — для руководящих должностей. Или «доводилось ли работать с наличными деньгами, были ли проблемы» — вопрос актуальный для проверки кандидатов на должность торгового представителя.

В целом такой разговор должен занять минут пять и об этом сразу стоит предупредить вашего собеседника. Мало кто согласится общаться дольше. Точно так же необходимо изначально уточнить может ли в данный момент рекомендатель вам эти пять минут уделить или лучше перезвонить попозже, возможно, вечером. Впрочем, это скорей уже вопрос деловой этики и хочется верить, что для большинства читателей необходимость уважать чужое время очевидна. В конце концов, от этого действительно сильно зависит полнота и искренность ответов на ваши вопросы. Надеюсь, что необходимость в конце разговора поблагодарить рекомендателя за уделенное время, так же очевидна.

Отдельно стоит сказать о необходимости подготовки к такой беседе. Список интересующих вопросов необходимо подготовить заранее, оставляя рядом с вопросами место для записи ответов (своего рода опросник). Опираясь на требования к вакансии, ее специфику, а так же на здравый смысл, решить какие именно вопросы включить в этот опросник. Заранее продуманная стратегия беседы существенно упростит процесс получения необходимых сведений, при этом качество полученных ответов будет достаточно высоким.

Надеюсь, что эти небольшие и, в общем-то, нехитрые советы принесут некоторую практическую пользу при сборе рекомендаций.

Выводы же из всего вышесказанного напрашиваются следующие: безусловно, проверка рекомендаций как технология подбора персонала вещь полезная, но не всегда до конца объективная, поэтому доверять ей на 100% вряд ли стоит. Кроме того — это процесс достаточно кропотливый и затратный по времени — соответственно, есть смысл прибегать к сбору рекомендаций преимущественно при подборе топ-персонала или высококвалифицированных специалистов. Стоит или не стоит внедрять проверку рекомендаций в качестве обязательной процедуры при приеме на работу — каждый работодатель решит сам. Но очевидно, что проверка рекомендаций еще долгое время будет оставаться одним из инструментов подбора. А значит, каждому человеку, сталкивающемуся с подбором, придется овладеть технологиями сбора рекомендаций, если он этого до сих пор не сделал. Точно так же абсолютно каждому человеку есть смысл задуматься — кого он укажет в качестве рекомендателя в случае смены работы, какие о нем дадут отзывы?

О рекомендациях: а оно нам надо?
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


YaD

GT

TA

Рекомендательные письма и характеристики (примеры)

Непрочитанное сообщение Adm » 01 фев 2012, 16:57

У кого при увольнении просить рекомендации.

Вы собираетесь уходить из компании. Заранее позаботьтесь о рекомендациях — они пригодятся вам при дальнейшем трудоустройстве.

В западных компаниях, в том числе в тех, что работают на нашем рынке, рекомендательные письма обязательно выдаются всем уходящим сотрудникам. В нашей практике не существует четких законов, по которым оформляется подобный документ, но какие-то общие требования назвать можно.

В письменной рекомендации подтверждается факт вашей работы в конкретной организации и на определенной должности. Кратко описывается, за что отвечал сотрудник. После этого могут быть указаны его личностные и профессиональные характеристики («Он проявил себя как ответственный, гибкий, трудолюбивый работник»), а также результаты, которых он достиг («Благодаря сотруднику был увеличен объем продаж»).

Каждый работодатель обращает внимание на разные вещи. Одни смотрят, как указанные качества работника соотносятся с их представлением об идеальном сотруднике на данной должности. Некоторые могут попросить письмо, чтобы лишний раз удостовериться, что вы действительно работали в какой-то компании.

Желательно, чтобы письмо было подписано непосредственным руководителем. Конечно, случается, что босс отказывает сотруднику в положительной характеристике. Тогда работник сам может запросить рекомендации у коллег, хотя доверия к подписи ваших сослуживцев будет гораздо меньше. Человек, стоящий ниже вас по должности, явно не годится на роль авторитетного лица. Зато вам способны помочь руководители смежных отделов. Вы также можете «перешагнуть» через своего начальника и обратиться к вышестоящему руководителю: возможно, тот напишет более удачную характеристику.

Реалии таковы, что, как правило, сотрудник собственноручно составляет рекомендательное письмо. Именно поэтому большинство работодателей склонны доверять устным рекомендациям больше, чем письменным. В телефонном разговоре интервьюер может спросить вашего бывшего начальника о чем угодно. Именно поэтому стоит давать контакты только тех людей, в которых вы уверены. Но ни в коем случае не указывайте фальшивые номера.

Рекомендации часто запрашивают по телефону. Письмо же требуют довольно редко. У менеджеров среднего и высшего звена рекомендации спросят обязательно, а вот линейному персоналу такое внимание вряд ли грозит — все зависит от должности. Вам могут задать вопрос о том, готовы ли вы предоставить рекомендации, но далеко не всегда перезвонят по указанному вами номеру.

У кого при увольнении просить рекомендации.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


MV

PRI2

TG2

Рекомендательные письма и характеристики (примеры)

Непрочитанное сообщение Adm » 14 мар 2012, 12:27

Предоставление рекомендаций – палка о двух концах.

Многие компании соблюдают жесткие правила при предоставлении рекомендаций бывшим сотрудникам. Как правило, бывшие работодатели могут назвать лишь имя, должность, не более этого. Большое количество исков и обвинений в клевете поставила руководителей в такое положение, в котором они больше не желают обмениваться информацией с другими компаниями о своих бывших работниках.

«Существует ряд проблем, связанных с политикой предоставления рекомендаций», говорит Шон Смит, доктор юридических наук, адвокат и президент «Next Level Consulting LLC», в Харрисоне, штат Нью-Йорк. «Например, если у вас работал отличный специалист, который решил перейти на другую работу, а вы своими хорошими рекомендациями можете посодействовать его принятию на определенную должность. Как же тогда поступать в такой ситуации?»

«С другой стороны, если вы не предоставляете никакой дополнительной информации о своем бывшем сотруднике, который плохо справлялся со своими обязанностями, тем самым вы «играете» в его пользу».

Другим важным моментом является то, что многие работодатели в настоящее время очень серьезно относятся к внутренней безопасности своей организации в свете терактов, произошедших 11 сентября. Сейчас они концентрируют свое внимание на тщательной проверке рекомендаций (и любых данных о потенциальном работнике). В прошлом, проверка информации о кандидате практически не стояла на повестке дня. Иногда прием на работу зависел только от решения рекрутера или менеджера, проводившего интервью.

Небрежное отношение к вопросам найма.

Существуют юридические аспекты, которые лучше не игнорировать. Смит объясняет, что «есть правовая доктрина, которая так и называется «халатный найм» (negligent hiring)». Чтобы избежать подобной ситуации, Смит написала статью, в которой подробно изложила все особенности приема на работу. Она определила «халатный найм» как «правовую теорию, согласно которой работодатели могут нести ответственность за травмы, которые могут получить их работники, если можно будет доказать, что они не сделали запрос о квалификации кандидата и не проверили его пригодность на определенную должность».

Эта доктрина также может «работать» и на фирмы, которые собираются нанимать новых сотрудников (например, если компания скрывает определенную информацию о своем бывшем сотруднике). В случае если кто-то подаст в суд на организацию, которая приняла на работу нового работника, чтобы она ответила за определенные действия этого сотрудника, то эта организация, в свою очередь, может подать встречный иск против бывшей компании-работодателя, обвинив ее в «халатном отношении к рекомендациям» (negligent referral).

«Например, если я выступаю в роли новой компании-работодателя, а «бывшая» компания, знает о случаях оскорбительных действий со стороны своего бывшего сотрудника и умалчивает об этой информации, когда я интересуюсь его характеристиками. Новая компания-работодатель может подать в суд на бывшего работодателя в случае возникновения любых проявлений насилия со стороны этого нового сотрудника. Эта доктрина срабатывает и в других ситуациях. Например, она может быть использована в случаях мошенничества. Таким образом, если работник был уволен за мошенничество, этой информацией также необходимо поделиться с потенциальным работодателем».

Подписание документа о разглашении информации предоставляет некоторую защиту.

Смит говорит, что подписка стандартной формы документа освобождает работодателя от ответственности за правдивые ответы на вопросы в ходе предоставления рекомендаций. Такая форма может быть частью выходной документации. Сотрудник, покидая компании, может подписать этот документ, который, в свою очередь, предоставляет право бывшему работодателю свободно делиться служебной информации (в случае запроса со стороны потенциального работодателя), и не бояться быть обвиненным в клевете.

Смит говорит, что еще одной хорошей практикой является назначение одного или двух сотрудников ответственными за проверку рекомендаций. «Большинство компаний выбирают таких специалистов из отдела кадров. Они, в свою очередь, должны собирать информацию о потенциальном сотруднике (его достижениях на предыдущем месте работы), а также уметь представить ее таким способом, чтобы не столкнуться с любым видом юридической ответственности». Смит добавляет: «Если вы высказываете определенное мнение, то оно должно быть связано непосредственно с работой, а также вы должны располагать соответствующими доказательствами и аргументами».

Необходимо быть не только предельно осторожным, отвечая на различные вопросы о бывшем сотруднике, но, прежде всего, нужно убедиться, что вы даете рекомендации именно на того человека, о котором запрашивают. «Сначала идентифицируйте человека, о котором вас спрашивают, а также будьте уверены в том, что вы собираетесь поделиться информацией с подходящим человеком», настаивает Смит. «Для этого, во-первых, вы можете обратиться непосредственно к бывшему сотруднику (и убедиться, что он действительно собирается работать в компании, от которой поступил запрос). Во-вторых, вы можете потребовать от лица, который делает запрос, предоставить вам копию подписанного документа (о предоставлении права на разглашение информации) бывшего работника».

Рекомендации работают на благо всех работодателей.

Смит считает, что все работодатели должны обмениваться рекомендациями. «Если вы не желаете давать характеристику бывшему сотруднику, так как побаиваетесь потенциальной ответственности, попробуйте взглянуть на ситуацию с другой стороны. Например, это может мне очень помочь, если таким способом я могу получить ценные, значимые рекомендации о человеке, которого я собираюсь принять на работу. Но если я не буду делиться такой информацией с другими компаниями, то и со мной никто не захочет сотрудничать. До тех пор, пока организации не выйдут на более тесный уровень общения, то вам не удастся наладить такой обмен данными, который вам необходим».

Предоставление рекомендаций – палка о двух концах.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Рекомендательные письма и характеристики (примеры)

Непрочитанное сообщение Adm » 10 дек 2012, 18:09

Как написать характеристику.

Характеристика на сотрудника - это официальный документ, в котором руководитель пишет отзыв о служебной, а также об общественной деятельности работника.

Подробней можно прочитать ЗДЕСЬ.
Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Рекомендательные письма и характеристики (примеры)

Непрочитанное сообщение Лидия Ивановна » 21 май 2013, 00:08

Часто сталкиваюсь с необходимостью составления рекомендательных писем. Приходится потрудиться, прежде чем создать что-то хорошее ( я очень ответственно подхожу к данному вопросу). На некоторых источниках есть неплохие образцы, и даже большое количество фраз для писем, которыми я пользуюсь. Вот пример.

_____________________________________________________________________________________

Как составить рекомендательное письмо.

Очень часто, на собеседовании, работодателю бывает не достаточно лишь Ваше резюме. Для того чтобы получить более полную информацию о кандидате, с профессиональной точки зрения, работодатель требует еще и наличие письменных рекомендаций с предыдущего места работы.

Зачастую, рекомендательное письмо составляется самим рекомендуемым, потом просто подписывается рекомендателем – об этом знает каждый. Но не каждый знает, как грамотно составить рекомендательное письмо, какие нюансы нужно учесть, чтобы Вас оценили как профессионала, а у бывшего руководителя, которому принесете на подпись, не вызвало усмешку.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, его сильных сторон.

Рекомендательное письмо обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Название (Рекомендательное письмо).
2. Как долго и в каком качестве Вас знает рекомендатель (например: Наталья Барсукова в течение трех лет работала в компании «Солнышко» в должности специалиста по кадровому делопроизводству, под моим непосредственным руководством).
3. Подтверждение факта работы в компании – что, где, когда Вы делали (например, работала с «…» по «…», в <…> отделе или принимала участие в <…> проекте)
4. Характеристика Ваших деловых качеств: следует отметить какие-либо достижения и успехи, повышение в должности. Какие Ваши сильные стороны может отметить рекомендатель (например: за время работы она проявила себя эффективным работником).
5. Причина ухода (если у Вас нет «красивой» причины смены работы, например: реорганизация компании, завершение проекта, закрытие филиала, сокращения штата, смена места жительства и т.д. – то лучше этот пункт пропустить).
6. Собственно рекомендации: основное впечатление о рекомендуемом человеке, его качествах и возможностях профессионального роста («Рекомендую Наталью Барсукову на руководящую должность, соответствующую ее опыту и квалификации»).
7. Подпись рекомендателя, ее расшифровка, ФИО, должность, контакты (телефон и адрес электронной почты). По возможности – печать организации.

Кто пишет и подписывает рекомендательные письма?

Обычно это:

1. Научные руководители,
2. Руководители стажировок,
3. Работодатели (в лице непосредственных руководителей), коллеги по работе.

Советы по написанию рекомендательного письма

1. Размер письма не должен превышать одной страницы.
2. Желательно, чтобы рекомендательное письмо было написано на фирменном бланке работодателя, для придания солидности.
3. Если есть возможность поставить печать организации, то обязательно поставьте. Доверие к письму возрастет.
4. Проверьте рекомендательное письмо еще раз на наличие грамматических ошибок. Если письмо пишется на иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно владеющий языком и имеющий опыт делового общения.
5. Избегайте нагромождения всех пунктов в одном большом абзаце, каждый новый должен выглядеть отдельным и независимым пунктом.
6. Вместо фразы: «Какая она хорошая сотрудница, как она вежливо общается со всеми работниками». Лучше приведите конкретные цифры, проценты роста и т.д. (Например: Наталья Барсукова, успешно провела процедуру восстановления кадрового документооборота компании. Осуществляла ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 500 человек) и т.д.)

Примеры часто употребляемых фраз для рекомендательных писем

Основные формулировки:

Рекомендую (Рекомендуем)... Вам (к Вашему сведению...)

Настоящим письмом рекомендую (рекомендуем, рекомендуется) <…> в качестве соискателя вакансии <...> (в качестве кандидата на позицию <...>)

Я с удовольствием рекомендую <...> руководству Вашей организации <...> (Вашему предприятию <...>)

Я знаю (ФИО) как <...> работника и <...> человека

• добросовестного и квалифицированного,
• усердного и инициативного,
• дисциплинированного и ответственного,
• умелого и грамотного,
• порядочного и скромного,
• честного и отзывчивого,
• приветливого и доброжелательного,
• приятного во всех отношениях.

За время работы (стажировки, производственной практики) <...> он проявил себя <...> с самой лучшей стороны

• наилучшим образом,
• эффективным работником,
• способным руководителем,
• знающим специалистом,
• пунктуальным исполнителем,
• незаменимым сотрудником,
• самым подобающим образом.

Дополнительные формулировки:

Буду обязан за содействие в <...>

Спасибо за внимание к <...>

Я буду рад, если предлагаемая кандидатура <...>

Мне будет приятно узнать, что в лице рекомендуемого Вы нашли <...>

Мы надеемся, что рекомендуемый окажется полезен <...>

Мы полагаем, что такой работник, как <...>, может рассчитывать на место в Вашем коллективе

Мы думаем, что это одна из лучших кандидатур.

Я не удивлюсь, если рекомендуемый уже в самое ближайшее время <...>

Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам.

Рекомендательное письмо.

Ирина Васильевна Рябинина в течение трех лет работала в компании «Солнышко» в должности менеджера по продажам, под моим непосредственным руководством.

Ирина в качестве менеджера по продажам, специализировалась на направлении крупнооптовой продажи текстильной продукции.

В процессе работы Ирина продемонстрировала способность отлично ориентироваться на рынке, знание конкурентов и их ассортимента. Ирина, как менеджер по продажам, работала не только с существующими клиентами, но и успешно осуществляла поиск новых, что способствовало увеличению прибыли компании на 12%.

В течение всех трёх лет работы в нашей компании Ирина Рябинина демонстрировала стремление к повышению профессионализма, прошла несколько профессиональных тренингов: по проведению презентаций, работе с возражениями, умению строить диалог. Также Ирина показала себя как работник с высоким уровнем самоорганизации, лояльности к компании, мотивации, нацеленностью на результат. Ирина коммуникабельна, умеет находить общий язык с клиентами и сотрудниками.

Я с уверенностью рекомендую Ирину Васильевну Рябинину на должность начальника отдела продаж, поскольку убеждён, что её профессиональные качества, а также врождённый талант Ирины оставлять клиентов довольными как её работой, так и представляемой ей компанией, положительно повлияли на рост продаж нашей компании. Я искренне полагаю, что эти и другие её положительные качества окажутся полезными на новом месте работы.

Коммерческий директор компании «Солнышко» Алексей Алексеев

Подпись. Дата. Печать.

Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail


Взято отсюда http://blog.hr-sfera.ru/rubriki/poisk-r ... lnoe-pismo

Часто сталкиваюсь с необходимостью составления рекомендательных писем. Приходится потрудиться, прежде чем создать что-то хорошее ( я очень ответственно подхожу к данному вопросу). На некоторых источниках есть неплохие образцы, и даже большое количество фраз для писем, которыми я пользуюсь. Вот пример.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Лидия Ивановна
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 26 апр 2013, 12:46

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Светлана Николавна » 29 янв 2014, 17:22

В свое время опросила более 30-ти знакомых эйчаров. Говорят, что рекомендательным письмам не верят. Особенно тем, в которых кандидат выглядит как идеал. Когда текст "вылизан". И соискатель сказочно компетентен, порядочен и прочее. Собирая рекомендации, я обязательно добавляю в бочку меда ложку дегтя. И 1-2 рекомендации не то чтобы плохие, но на грани. На собеседованиях, когда я показывала такой "пакет" рекомендаций (это было раз пять) - всегда проходила отбор. Так что важно не переборщить с похвалами, мне кажется.
Светлана Николавна
Начинающий
 
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 29 янв 2014, 16:59

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Adm » 29 янв 2014, 17:29

Светлана Николавна писал(а):В свое время опросила более 30-ти знакомых эйчаров. Говорят, что рекомендательным письмам не верят. Особенно тем, в которых кандидат выглядит как идеал. Когда текст "вылизан". И соискатель сказочно компетентен, порядочен и прочее. Собирая рекомендации, я обязательно добавляю в бочку меда ложку дегтя. И 1-2 рекомендации не то чтобы плохие, но на грани. На собеседованиях, когда я показывала такой "пакет" рекомендаций (это было раз пять) - всегда проходила отбор. Так что важно не переборщить с похвалами, мне кажется.


Мне лично тоже так кажется - насчёт "не переборщить" :)
"Идеальные" рекомендации выглядят просто подозрительно для любого соображающего человека, не говоря уж про спецов вроде эйчаров.

Часто сталкиваюсь с необходимостью составления рекомендательных писем. Приходится потрудиться, прежде чем создать что-то хорошее ( я очень ответственно подхожу к данному вопросу). На некоторых источниках есть неплохие образцы, и даже большое количество фраз для писем, которыми я пользуюсь. Вот пример.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Adm » 18 мар 2014, 19:16

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания.

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо. По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

- Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах).
Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Рекомендательное письмо – образец написания (образец рекомендательного письма в формате Word можно скачать ЗДЕСЬ.)

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44


С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Вложения
Образец рекомендательного письма.doc
(26 КБ) Скачиваний: 7848
Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Adm » 14 май 2014, 18:52

Бывший работодатель рекомендует…

«Письмо, письмо с рекомендацией! — кричал д'Артаньян. — Подайте мне мое письмо, тысяча чертей! Или я насажу вас на вертел, как рябчиков! <…> Я предпочел бы потерять тысячу пистолей, чем утратить это письмо!» К слову, в наши дни рекомендательные письма порой ценятся столь же высоко, особенно если речь идет о поиске работы мечты. Правда, обычно удается обойтись без крайних мер с вертелами и рябчиками.

Для многих это уже вошло в привычку — откликаясь на вакансию/отправляясь на собеседование, прикладывать к резюме рекомендации с предыдущего места работы. И потенциальные работодатели принимают это как должное. Более того, нередко в тексте вакансии сами просят их предоставить.

Верю-не верю, возьму и проверю!

Тем не менее, как показывает практика, часть работодателей делает это скорее по инерции — «чтоб было» — и особенно не вчитывается в текст предоставленного письма, поскольку прекрасно понимает: плохие отзывы о себе, любимом, соискатель вряд ли бы захотел показывать. То есть в письме, наверняка, говорится о его выдающихся моральных качествах и высоком уровне профессионализма. Опять же, не факт, что это подлинные рекомендации — некоторые претенденты на вакансию почему-то отказываются понимать, что подлинность предоставленных им отзывов проверятся самым элементарным образом. И большая часть работодателей действительно стремится перепроверить предоставленные рекомендации, к примеру, позвонив вашему предыдущему руководителю.

А некоторые рекрутеры могут получить нужную информацию о заинтересовавшем их кандидате и по своим каналам. Особенно, если речь идет о соискателе, претендующем на топ-позицию. Тогда как молодым специалистам без опыта, а также тем, кто откликнулся на линейные позиции, таких проверок ждать, скорее всего, не придется.

«Кто же ты на самом деле?..»

Что же хочет узнать босс о своем потенциальном работнике? Не стоит думать, что работодатель расчувствуется, прочитав в тексте рекомендаций о том, какой вы хороший человек. Его, скорее, заинтересует ваши профессиональные качества. В этом случае, будет просто отлично, если рекомендатель перечислит ряд проектов, над которыми вы успешно работали. И, наверное, не смысла говорить, что этот список должен перекликаться с приведенным в вашем резюме.

Кроме того, рекрутеры, перепроверяя предоставленные рекомендации, нередко уточняют круг ваших должностных обязанностей, что позволяет ему не только понять, насколько вы были честны в своем резюме, но и то, насколько вы соответствуете открытой вакансии.

И, конечно, как показывает практика, больше всего рекрутера интересуют причины увольнения сотрудника. Надо ли говорить, что они, будучи упомянуты вашим предыдущим боссом, должны совпадать с озвученными вами?!

В случае же, если имел место конфликт с руководством и вам не приходится ждать объективной оценки своих качеств, всегда можно предоставить рекомендации от своего непосредственного начальника (к примеру, от руководителя отдела, в котором вы трудились), а также прибегнуть к отзывам начальства с предыдущих мест работы. Рекрутера же стоит тактично предупредить, что, к сожалению, не стоит ждать объективности от руководителя. Вы можете (ни в коем случае не выдвигая никаких обвинений!) намекнуть, что босс был против вашего увольнения, поэтому вы не ручаетесь за объективность его оценки. При этом стоит привести убедительные причины, заставившие вас искать другую работу: не «хотелось бы побольше зарабатывать», а что-то из разряда «к сожалению, в компании нет возможности дальнейшего профессионального роста для меня» и т.д.

А мы со своей стороны желаем вам успешных поисков работы и понимающих рекрутеров!

Бывший работодатель рекомендует…
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 76822
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

Рекомендательные письма и характеристики (примеры).

Непрочитанное сообщение Эльза Бякина » 28 май 2014, 17:00

друзья, доброго времени суток! Кто сможет составить мне рекомендательное письмо. готова обсудить вознаграждение. Нахожусь в пути. Письмо нужно вчера.. Нет возможности .
Эльза Бякина
Начинающий
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 28 май 2014, 16:44

PRI

DA

RC

ADV

SaB

Ads

AdveR

TN


SaT

IPVid
Пред.След.

Вернуться в Обмен опытом по вопросам работы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 4

ђҐ©вЁ­Ј@Mail.ru