Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Кадровое делопроизводство. Штатное расписание. Трудовая книжка. Военно-учётный стол. Отпуск. Трудовой кодекс. Бухгалтерия. Больничный лист. Детские пособия. Трудовое право. Увольнение. Читаем и обсуждаем! Ссылка на отдельную (прежнюю) тему.

Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Непрочитанное сообщение Adm » 03 сен 2018, 17:44

Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Сокращение рабочей недели может повысить мотивацию сотрудников и их производительность, но также вызвать возмущение со стороны клиентов. Вот то, что вы можете сделать, чтобы минимизировать этот риск.

Несколько лет назад, штат Юта перевел 18 тыс. своих государственных служащих на четырехдневку. Они должны были работать по 10 часов в день, с понедельника по четверг, а пятница – выходной. И, согласно исследованию, проведенному профессорами Рексом Фейсером (Rex Facer) и Лори Уодсворт (Lori Wadsworth) из университета Бригама Янга (Brigham Young University) более чем три четверти работников сообщили о своем положительном опыте работы по такой программе. Они наблюдали меньше больничных дней, снижение затрат на сверхурочные, а также экономию по счетам за электроэнергию. Сотрудники испытывали меньше конфликтов между рабочими и семейными обязанностями, поэтому их боевой дух взлетел. И, так как они знали, что у них есть всего четыре рабочих дня вместо пяти, чтобы сделать свою работу, они стали более продуктивными.

А может ли такая модель работать и для вашего бизнеса? Она отлично подошла для «DVQ Studio», совладельцами которой являются Эмили Стоддарт Ферроу (Emily Stoddard Furrow) и Гретхен Девольт (Gretchen DeVault). «Мы хотели вести свой бизнес по-другому, поэтому мы с самого начала решили трудиться четыре дня в неделю», говорит Девольт. «Мы раньше работали в местах, где можно легко «сгореть», поэтому, мы хотели создать нашу компанию такой, в которую вы будете приходить с удовольствием». Это также отличный способ выделиться, потому что вы можете предложить три выходных.

Альтернативный график работы – это давно не ноу-хау. Он был популярен еще в далеких 70-х, но тогда не прижился. В те годы около трети предпринимателей вернулись к своим традиционным графикам, как говорит профессор трудового права Роберт Берд из университета Коннектикута. Те компании столкнулись с рядом проблем. Даже если ваш офис закрыт по пятницам не означает, что ваши клиенты не будут нуждаться в вашей поддержке пять дней в неделю. Также не все могут работать по десять часов в день.

Тем не менее, все больше фирм продолжают экспериментировать с альтернативными рабочими графиками. Но, для начала, нужно тщательно взвесить все «за» и «против». Вы должны четко себе представлять, что вы хотите добиться с помощью перехода на другой режим работы. Возможно, вам нужно сэкономить деньги на расходы электроэнергии? Или вы хотите увеличить производительность? Мечтаете сделать своих сотрудников более счастливыми? «Это может работать для некоторых компаний и некоторых сотрудников, но существует много рисков, о которых не стоит забывать», говорит Берд.

Как только вы решите попробовать работать четыре дня в неделю, вот что нужно вам сделать, чтобы минимизировать эти риски:

1. Получить обратную связь от своих сотрудников

Даже если вы понимаете потенциальные выгоды от четырехдневной рабочей недели, вы все равно должны сначала поговорить со своими работниками, чтобы понять, насколько они готовы принять новую систему. «Когда речь заходит о четырехдневке, сотрудники начинают думать о том, чем заняться на выходных. Задача менеджеров состоит в том, чтобы обсудить возможность работать по десять часов в день, и насколько сотрудники готовы взять на себя расходы, связанные с этим», говорит Берд.

Десятичасовой рабочий день означает, что вы, например, можете не успеть на прием к доктору, или вам нужно будет нанимать няню для своих детей. «Это может быть не совсем то, на что вы надеетесь», говорит адвокат по трудовому праву Маргарет ДиБьянка. «У вас может накопиться много дел, которые вы должны сделать в этот выходной».

Если вы можете избежать увеличения рабочего времени, тогда так и сделайте. Джейсон Фрид, основатель и президент «37Signals», в которой работает небольшой штат наемных работников. С лета 2008 года он сделал пятницу выходным днем, при этом, не увеличивая рабочий день. «Что же касается продуктивности, как мне кажется, сотрудники отлично успевают выполнить всю работу. Они выглядят счастливыми и более сосредоточенными», говорит Фрид. «Когда вы увеличиваете рабочий день, люди будут уставать и истощатся».

Но если вам все-таки необходимо перейти на четырехдневку, тогда, как советует ДиБьянка, постарайтесь быть максимально гибким при составлении расписания. Предоставьте сотрудникам возможность приходить на несколько часов раньше, если им нужно больше работы выполнять по утрам. Некоторые компании пробуют работать по плану «9/80», предоставляя дополнительный выходной каждые две недели.

Кроме того, необходимо учитывать уровень вовлеченности, который необходим вашим сотрудникам для выполнения поставленных задач. Не стоит назначать встречу с требовательными клиентами на вторую половину дня, когда ваши менеджеры будут уставшими и могут совершать ошибки. А также убедитесь, что ваши работники делают перерывы. «В напряженной рабочей среде вы должны практически заставлять людей сделать перерыв», говорит ДиБьянка.

2. Учитывайте интересы своих клиентов

Как перейти на четырехдневную рабочую неделю и не потерять клиентов? Этот вопрос задают себе многие владельцы частных фирм. Ваши клиенты могут нуждаться в ваших услугах с понедельника по пятницу, поэтому вы не можете просто закрыть свой офис на целый день. Если вы хотите сэкономить затраты на электроэнергию, работая по новой системе, тогда вы рискуете не получить то, на что надеетесь.

Чтобы отвечать всем потребностям своих клиентов, вы можете использовать график, когда одна половина сотрудников не работает по понедельникам, а вторая – по пятницам. Но сначала необходимо рассмотреть ту роль, которую играет каждый сотрудник в компании. Этот график работы может вам не подойти, если вы управляете долгосрочными проектами, которые требуют

сотрудничества, как выяснили основатели «DVQ Studio». А вот в компании «37Signals» дизайнеры работают по стандартному графику, а служба поддержки и ИТ-персонал – с выходными по понедельникам (для одних сотрудников) и пятницам (для других).

3. Метод проб и ошибок

Переход всей работы структуры на четырехдневку – это не выход. «Многие работодатели видят в новой модели панацею для увеличения продуктивности», говорит Берд. Лучше начать делать все постепенно, не спеша.

Любые изменения очень сильно влияют на ваших работников, поэтому, вы должны постоянно поддерживать с ними обратную связь. Выясните, что лучше всего им подходит, а также предоставьте им всю необходимую поддержку. Также оцените, как на это реагируют ваши клиенты.

Вам также нужно найти способы, как проводить мониторинг любых изменений продуктивности вашего персонала, чтобы посмотреть, насколько альтернативный график отвечает поставленным задачам. Постарайтесь найти объективные показатели производительности, хотя это не всегда возможно. «Оценивать продуктивность всегда тяжело», говорит Берд. «В некоторых отраслях, как производство, это просто. Но вот в сфере услуг – намного сложнее».

У Фрида из «37Signals» совершенно другой подход: «Меня, на самом деле, не волнует, сколько часов вы работаете. Все, что меня интересует – это выполненная работа».

Существует еще много деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем решится что-то менять. В Калифорнии, например, оплата сверхурочных начинается после восьми рабочих часов в день, поэтому, вам нужно соблюдать все правовые процедуры, прежде чем ввести четырехдневку. По закону, вы не можете сокращать количество рабочих часов для почасовых сотрудников.

4. Установите правильный тон

Возможно, самым важным элементом в этой инициативе является пример, который подает менеджмент. В частности, в предпринимательской рабочей среде очень сложно перестать работать в пятницу. Поэтому, менеджеры должны правильно донести информацию людям о том, что это их законный выходной.

Руководители также должны работать по новому графику, хотя их нагрузка может резко увеличиться, поэтому, нужно все правильно спланировать. Убедитесь в том, что ваши сотрудники могут выключить свой телефон на выходных, и от этого не пострадает ни ваш бизнес, ни ваши клиенты.

«У нас маленький коллектив, и мы всегда применяемый очень гибкий подход ко всему», говорит Ферроу. И в этом заключается их секрет успешного перехода на новый рабочий график.

Питер Ванден Бос , inc.com
Перевод: Татьяна Горбань


Как ввести четырехдневную рабочую неделю.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 86045
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33

TO
Загрузка...

AdveR3

MG
Загрузка...

TG

Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Непрочитанное сообщение Adm » 03 сен 2018, 17:56

Можно ли сократить вашу рабочую неделю до одного дня?

Некоторые правительства и работодатели экспериментируют, вводя четырехдневную рабочую неделю и пытаясь доказать, что меньшее количество времени, проведенного в офисе, улучшает эффективность труда и создает нужный баланс между работой и личной жизнью. Но насколько можно сократить рабочую неделю? Как насчет одного дня?

Если вы работаете на полную ставку, то очень велика вероятность того, что вы проводите в офисе пять дней в неделю, как минимум по восемь часов в день.

И, конечно, многие из нас работают гораздо больше. Вот Илон Маск в недавнем интервью New York Times разоткровенничался и признался, что работает по 120 часов в неделю и не брал отпуск длиннее недели аж с 2001 года. Как там у него с пресловутым балансом между трудовой деятельностью и личной жизнью?

И ведь научные исследования подтверждают: долгие часы, проведенные на рабочем месте, имеют не так много плюсов, они делают нас менее продуктивными и более недовольными жизнью.

Эксперименты уже начались по всему миру: рабочие часы сокращают, пытаясь помочь людям достичь гармоничного сочетания «работа-дом».

Естественно, это вызывает огромный интерес: скажем, недавняя попытка сократить рабочую неделю до четырех дней в Новой Зеландии попала в заголовки СМИ по всему миру.

Но зачем же останавливаться на четырех днях? Почему бы не сделать рабочую неделю трехдневной? А может, двухдневной? Что, если нам работать по полдня в неделю? Какова оптимальная длительность наших трудовых будней?

Эксперимент с четырьмя рабочими днями

Perpetual Guardian — адвокатская компания из Новой Зеландии. Именно там решили попробовать изъять из рабочей недели целый день.

Вот как это было: в мае руководство фирмы попросило своих 240 офисных сотрудников поработать две четырехдневные недели (восемь часов в день). При этом платили как за пять дней в неделю.


В конце эксперимента исследователи из Оксфордского и Оклендского технологического университетов опросили сотрудников. 24% из них сказали, что баланс «работа-дом» улучшился, а у 7% снизился стресс.

Между тем, руководство компании сообщило, что общая производительность труда не снизилась — за четыре дня люди успевали сделать не меньше, чем за пять.

А служба, имеющая дело непосредственно с обращениями клиентов, даже стала работать лучше, подчеркивает Джэррот Хаар, профессор менеджмента и кадровых ресурсов Оклендского технологического университета, который наблюдал за экспериментом:

В самом начале их начальник сказал, что если не получится сохранить 100-процентную продуктивность, то от четырех дней фирма вернется к пяти. Так что у сотрудников была хорошая мотивация.


Подобные эксперименты проводятся не только в южном полушарии. В 2016 году городская администрация Рейкьявика (Исландия) обнародовала результаты годового исследования, в ходе которого в ряде муниципальных учреждений каждую рабочую неделю сократили примерно на полдня.

В результате и расходы, и производительность труда остались на прежнем уровне, несмотря на то, что люди проводили в офисе меньше времени.


Нечто подобное сделали и в Швеции: эксперименты проводили в разных трудовых коллективах — от стартапов до домов престарелых (в частности, в Svartedalen, заведении по уходу за престарелыми, где сотрудникам было предложено работать 32 часа в неделю).

В Японии, где смерть от регулярной переработки — обычное дело, правительство ввело так называемые «яркие понедельники», когда работодатели дают возможность работникам в один из понедельников месяца приходить на работу попозже.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сберегает компаниям деньги, так как довольные сотрудники реже меняют место работы, указывает Ян Эммануэль Де Нев, доцент экономики и стратегии бизнес-школы Saïd Оксфордского университета.

В своем исследовании он обнаружил, что этот самый баланс входит в число наиболее приоритетных вещей для общего удовлетворения жизнью — в этом списке он находится даже выше интересной работы:

«Текучка кадров — дорогостоящая штука, работодатели стремятся ее избежать», — подчеркивает Де Нев, который, кстати, участвует в подготовке ежегодного доклада о «Всемирном индексе счастья».

Он отмечает, что еще в 1930 году знаменитый английский экономист Джон Мейнард Кейнс предсказывал, что мы рано или поздно придем к тому, что будем работать всего 15 часов в неделю — благодаря новым технологиям и повышающейся эффективности труда.


И в связи с этим возникает вопрос…

Сколько же рабочих дней в неделю достаточно?

Насколько вообще мы можем сократить рабочую неделю? Как насчет четырех часов?

Писатель Тим Феррисс 10 лет назад прославился своей книгой «Четырехчасовая рабочая неделя», где и родилась эта идея (в России книга более известна как «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть». — Прим. переводчика).

Теория Феррисса состояла в том, чтобы отказаться от стиля трудоголика и стать хозяином собственного времени.

Понятно, что вряд ли какая-то компания допустит, чтобы ее сотрудники появлялись в офисе всего на несколько часов в неделю — идеи Феррисса скорее о том, как повысить индивидуальную эффективность.

Но сокращение часов, проводимых на работе, действительно может положительно влиять на продуктивность сотрудников. В случае с новозеландской фирмой Perpetual Guardian более короткая рабочая неделя изменила то, как коллектив трудится, чтобы достигнуть тех же результатов за более короткое время.

Все приходили вовремя и никто не уходил раньше, перерывы не затягивались (напомню: в среднем мы тратим два часа в день на соцсети).

Но если четырехдневная рабочая неделя станет нормой, то сумеем ли мы пойти дальше и сократить ее до двух-трех дней?


Все не так хорошо, как может показаться

Эксперты говорят, что это не так просто. Существует точка, за которой затраты начинают перевешивать преимущества, даже в случае четырехдневной рабочей недели.

Упомянутые шведский и новозеландский эксперименты в свое время с энтузиазмом освещались СМИ, но после их окончания мы редко слышим о чем-то подобном.

Например, Treehouse, американская компания (Портленд, штат Орегон), предлагающая учебные курсы онлайн, поэкспериментировав с четырьмя рабочими днями, вынуждена была вернуться к «нормальной» 40-часовой неделе.

Как и многие другие фирмы, Treehouse ждали сокращений штата, и проводить их, в то время как оставшиеся сотрудники работают четыре дня в неделю, выглядело как-то странно.

Директор по маркетингу Treehouse Меган Дорси рассказал BBC Capital, что стандартная пятидневная рабочая неделя, когда люди работают по восемь часов в день, помогает создать лучшие условия сотрудничества внутри коллектива (члены которого в этой компании работают в разных часовых поясах по всем США).

К тому же клиенты хотят получать услуги от фирмы в нормальные рабочие часы — и это еще один серьезный аргумент против сокращенной недели.


А что со шведским экспериментом в доме престарелых Svartedalen? Там он тоже долго не продлился. (Отчасти потому, что и задумывался как временный, но и его результаты показали: такая схема не слишком работоспособна.).

Хенрик Дальберг, представитель пресс-службы города Гётенборг, сообщил нам, что сотрудники дома престарелых снова работают по классической схеме 40 часов в неделю.

Почему? Чтобы позволить всем работать 6 часов в день, учреждению пришлось бы нанять дополнительных сотрудников — иначе невозможно было бы исполнять всё необходимое в течение дня. А это — дополнительные затраты.

Подобные проекты — удар по городскому бюджету, они усугубляют его дефицит в сфере медицинского обслуживания и социального обеспечения.

«С учетом всего этого вряд ли будет реалистичным сказать, что мы сильно сократим количество рабочих часов», — отмечает Дальберг.

По его словам, лидеры Левой партии в правительстве страны настаивают на проведении большего количества подобных экспериментов, но сделать это вряд ли позволят нынешняя экономическая ситуация, дефицит обученных работников и другие факторы.


Впрочем, Дальберг приводит в пример местный завод компании Toyota, где 13 лет назад перешли на 6-часовой рабочий день и по-прежнему придерживаются этой схемы.

Конечно, дополнительные затраты — важный фактор, но есть и другие соображения.

Профессор Джэррот Хаар, участвовавший в новозеландском эксперименте, высказывает опасение, что если предложить работникам проводить в офисе менее четырех дней в неделю, их эффективность и отдача снизятся.

Даже если у гораздо большего количества сотрудников вырастет удовлетворенность работой три дня в неделю, это не стоит потерь в производительности:

Моя интуиция мне подсказывает, что сокращение рабочего времени с одновременным сохранением эффективности труда может заканчиваться на четырех днях в неделю.


Оксфордский профессор Де Нев согласен с коллегой. Дальнейшее сокращение рабочих дней или часов «будет приносить все меньше и меньше результатов», считает он. «Четырехдневная рабочая неделя — это тот оптимальный вариант, который мы уже нашли».

А что решили в Perpetual Guardian? Их представитель говорит, что компании еще предстоит окончательно решить, стоит ли делать рабочую неделю четырехдневной. Руководство все еще обсуждает результаты эксперимента.

Так что мы можем ожидать дальнейших попыток введения сокращенной рабочей недели в тех отраслях, где это возможно — выполнять за меньшее количество времени прежний объем работы. Кто знает, может быть, когда-то мы даже проверим гипотезу Кейнса.

«Все большее количество работодателей пробует это, — говорит Де Нев. — Это уже не диковинка».

Брайан Лафкин
BBC Capital


Можно ли сократить вашу рабочую неделю до одного дня?
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 86045
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


YaD

GT

2UND1

BH

Как ввести четырехдневную рабочую неделю.

Непрочитанное сообщение Adm » 11 июн 2019, 19:21

Медведев предсказал сокращение рабочей недели до четырех дней.

Москва. 11 июня. INTERFAX.RU — Премьер РФ Дмитрий Медведев предположил, что в будущем общество перейдет на четырехдневную рабочую неделю.

Изображение

«Технологический прогресс приводит к сокращению не только рабочих мест, но и рабочего времени, к расширению досуга. Весьма вероятно, что будущее — за четырехдневной рабочей неделей как новой основой социально-трудового контракта», — сказал он, выступая на 108-й сессии Международной организации труда.


Глава российского правительства напомнил, что сто лет назад американский предприниматель Генри Форд сократил на своих предприятиях рабочую неделю с 48 до 40 часов и получил впечатляющий рост производительности труда.

В качестве еще одного примера Медведев привел новозеландскую компанию, которая после введения четырехдневной рабочей недели получила рост производительности в пересчете на час рабочего времени в 20%, а уровень стресса сотрудников снизился «весьма значительно».

Важность последнего показателя премьер отметил особо.

По его словам, постоянная погоня за успехом оборачивается системной усталостью и хроническим стрессом, а это влечет за собой снижение производительности труда, что, в свою очередь, сказывается на экономических показателях.

В связи с этим он напомнил, что две недели назад на Всемирной ассамблее здравоохранения синдром эмоционального выгорания был официально признан болезнью.

Медведев предсказал сокращение рабочей недели до четырех дней.
Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!
Adm
Администратор
 
Сообщения: 86045
Зарегистрирован: 27 сен 2011, 13:33


MV

ADV2

TG2

2UND2
AdveR2

DA

RC

ADV

SaB

Ads

AdveR

TN


SaT

IPVid

Вернуться в Кадровое делопроизводство.

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

ђҐ©вЁ­Ј@Mail.ru